Як оформити довіреність у Німеччині для використання за кордоном: покрокова інструкція

Українці, які проживають у Німеччині, часто стикаються з необхідністю вирішення юридичних питань на Батьківщині — від оформлення документів у РАЦСі до управління нерухомістю. У багатьох випадках потрібна довіреність, що дозволяє діяти через іншу особу без особистої присутності.

📌 Якщо немає змоги поїхати в Україну, існує кілька способів оформити довіреність прямо в Німеччині, і більшість з них визнаються українськими органами влади.

Де оформити довіреність у Німеччині

1. У консульстві України — найбільш надійний варіант. Підпис під документом засвідчує консул, що є офіційним представником української держави. Такі довіреності безперешкодно приймаються в Україні. Але слід врахувати:
   • запис на прийом у багатьох містах (Берлін, Гамбург, Мюнхен, Дюссельдорф) здійснюється онлайн і може тривати кілька тижнів;
   • у більшості випадків консул лише засвідчує підпис — текст довіреності потрібно підготувати самостійно.
2. На виїзній сесії консула — подекуди проводяться в різних містах, наприклад у Дрездені, Бремені, Франкфурті. Такі поїздки організовують сервісні центри або діаспорні організації. Вартість послуг — близько 250 євро.
3. У німецького нотаріуса — альтернативний варіант, якщо візит у консульство неможливий. Нотаріуси в Німеччині мають право засвідчувати підпис на іноземному документі (зазвичай у двомовному варіанті: українською та німецькою). Проте:
   • текст має бути юридично коректним з погляду німецького законодавства;
   • деякі теми, як-от спадкування сурогатного материнства, можуть бути відхилені;
   • після засвідчення нотаріусом, документ необхідно легалізувати — проставити апостиль у місцевому суді.

💡 Знайти найближчого нотаріуса можна через офіційний сайт: https://www.notar.de/notarsuche/notarsuche

Скільки часу займає процедура

Процес оформлення довіреності у Німеччині зазвичай займає щонайменше 4 тижні:

• складання тексту з перекладом — 3–5 днів;
• пошук і запис до нотаріуса — до 7 днів;
• проставлення апостиля — 4–6 тижнів;
• пересилання в Україну — індивідуально.

Скільки це коштує

У середньому, оформлення довіреності обійдеться:

• переклад документа — 30–50 євро;
• нотаріальне засвідчення — 70–100 євро;
• апостиль — 25 євро;
• пересилання — залежить від обраного способу доставки.

📝 У результаті повна довіреність може коштувати близько 130–180 євро.

Що ще важливо врахувати

• Рекомендується заздалегідь дізнатися у приймаючій стороні в Україні, які формулювання та дані обов’язково мають бути у довіреності.
• В інтернеті доступні шаблони для різних цілей: оформлення спадщини, управління майном, ведення судових справ, тощо.
• Найкраще погоджувати текст довіреності з юристом або спеціалістом в Україні.

🌐 Актуальну інформацію для українців у Німеччині регулярно публікує сайт ЮА Мігрант — варто зазирнути, якщо плануєте юридичні дії на відстані.