З 1 листопада в Польщі скасовують паперову реєстрацію JDG

У Польщі змінюються правила відкриття одноосібної підприємницької діяльності. З 1 листопада 2026 року заяву на реєстрацію нової діяльності в CEIDG потрібно буде подавати в електронній формі. Для українців, які планують відкрити JDG у Польщі, це означає, що варто заздалегідь підготувати доступ до електронної ідентифікації та розібратися, через який сервіс подавати документи.

ЗМІСТ

• Що зміниться з 1 листопада 2026 року
• Як відкрити JDG онлайн через Biznes.gov.pl
• Чи можуть українці зареєструвати фірму через mObywatel
• Що потрібно підготувати для електронної реєстрації
• Що зміниться в CEIDG з 1 листопада 2028 року
• Що нові правила означають для українців у Польщі
• Поширені запитання

Що зміниться з 1 листопада 2026 року

З 1 листопада 2026 року заяву про початок підприємницької діяльності та внесення нової фірми до Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) потрібно буде подавати електронно.

Для людини, яка планує відкрити нову JDG, це означає фактичний перехід від паперової процедури до онлайн-реєстрації. Підприємець зможе оформити необхідну заяву через державні електронні сервіси без традиційного паперового формуляра.

Це лише перший етап цифровізації CEIDG. Наступний великий етап запланований на 2028 рік.

Як відкрити JDG онлайн через Biznes.gov.pl

Одним з основних каналів для електронної реєстрації підприємницької діяльності залишається державний сервіс Biznes.gov.pl. Через нього можна подати заяву до CEIDG та виконати низку інших формальностей, пов’язаних із веденням бізнесу.

Для відправлення електронної заяви потрібно підтвердити особу та підписати документ одним із доступних способів електронної ідентифікації. Серед них можуть використовуватися, зокрема:

• Profil Zaufany;
• e-dowód;
• кваліфікований електронний підпис.

Інформація із заяви передається до відповідних державних установ, зокрема податкової служби, GUS та ZUS або KRUS. Тому електронна заява до CEIDG є важливою частиною комплексного процесу відкриття JDG.

Чи можуть українці зареєструвати фірму через mObywatel

У 2026 році можливість реєстрації першої підприємницької діяльності з’явилася також у застосунку mObywatel. Однак цей спосіб має важливе обмеження, про яке варто знати українцям.

Послуга реєстрації першої діяльності через mObywatel розрахована на повнолітніх громадян Польщі, які мають mDowód як основний документ у застосунку та активний Profil Zaufany.

Отже, для громадянина України, який не має польського громадянства, саме цей варіант реєстрації через mObywatel не є основним способом відкриття JDG. У такій ситуації варто орієнтуватися насамперед на електронну процедуру через Biznes.gov.pl, за умови наявності права на ведення підприємницької діяльності в Польщі.

Також слід пам’ятати, що реєстрація в CEIDG не завжди закриває абсолютно всі формальності. Наприклад, окремі питання, пов’язані з VAT або додатковими заявами до системи соціального страхування, можуть потребувати додаткових дій.

Що потрібно підготувати для електронної реєстрації

Оскільки реєстрація нової JDG переходить в електронний формат, перед поданням заяви варто підготувати всі основні дані про майбутню діяльність.

• назву підприємницької діяльності;
• адресні дані, пов’язані з веденням бізнесу;
• дату початку діяльності;
• відповідні коди PKD;
• дані, необхідні для визначення відповідної податкової служби;
• інформацію, необхідну для питань соціального страхування;
• засіб електронної ідентифікації та підписання заяви.

Краще підготувати ці дані ще до початку заповнення форми. Особливу увагу варто приділити правильному вибору кодів PKD та даті початку діяльності, оскільки вони безпосередньо стосуються майбутньої роботи підприємця.

Що зміниться в CEIDG з 1 листопада 2028 року

Перехід на онлайн-реєстрацію нових фірм у листопаді 2026 року стане лише першим етапом реформи. З 1 листопада 2028 року електронний формат має охопити також інші заяви, пов’язані з CEIDG.

Йдеться, зокрема, про заяви щодо:

• зміни даних у реєстрі;
• призупинення підприємницької діяльності;
• відновлення діяльності;
• припинення діяльності та виключення запису з реєстру.

На цей же період заплановано подальшу цифровізацію процедур для spółka cywilna. Ідея полягає у створенні електронного «єдиного вікна», завдяки якому дані зможуть передаватися між CEIDG, податковою службою, GUS, ZUS або KRUS без необхідності багаторазово подавати однакову інформацію.

Що нові правила означають для українців у Польщі

Для українців, які планують відкрити одноосібну підприємницьку діяльність у Польщі, головна практична зміна проста: після 1 листопада 2026 року потрібно бути готовими до електронної реєстрації нової JDG.

Тому перед відкриттям бізнесу варто перевірити, чи є доступ до необхідного способу електронної ідентифікації та чи актуальні особисті дані, які використовуватимуться під час подання заяви.

Окремо важливо не плутати спосіб подання заяви з правом на ведення підприємницької діяльності. Перехід CEIDG в онлайн-формат змінює процедуру реєстрації, але не скасовує інших вимог, які можуть стосуватися конкретного іноземця залежно від його правового статусу в Польщі.

Поширені запитання

Коли нову JDG у Польщі потрібно буде реєструвати тільки онлайн?

Нові правила починають діяти 1 листопада 2026 року. З цієї дати заяви про початок підприємницької діяльності в CEIDG переводяться в електронний формат.

Де можна буде подати заяву на відкриття JDG?

Основним державним онлайн-інструментом для підприємців є Biznes.gov.pl. Для осіб, які відповідають вимогам сервісу mObywatel, доступна також реєстрація через застосунок.

Чи доступне відкриття першої фірми через mObywatel громадянину України?

Послуга реєстрації першої діяльності в mObywatel передбачає, серед іншого, наявність польського громадянства та mDowód. Тому громадянам України без польського громадянства слід орієнтуватися на інший доступний електронний канал, насамперед Biznes.gov.pl.

Що станеться з іншими заявами до CEIDG?

Другий етап цифровізації запланований на 1 листопада 2028 року. Тоді електронна форма має поширитися й на інші процедури CEIDG, зокрема зміни даних, призупинення, відновлення та припинення діяльності.

Джерело: Міністерство розвитку і технологій Польщі — gov.pl.