Електронна податкова в Польщі: що варто знати українцям?

Електронна податкова в Польщі — e-Urząd Skarbowy (e-US) — давно перестала бути «цікавою новинкою». Станом на сьогодні це один із найзручніших способів тримати податки під контролем: подавати декларації, перевіряти розрахунки, оплачувати зобов’язання і листуватися з податковою без походів в urząd. Для українців у Польщі це особливо цінно: менше бюрократії, менше нервів і швидше розв’язання справ.

Нижче — оновлений гід: що реально можна зробити через e-US у 2026 році, як зайти в систему (і що робити, якщо ще немає Profil Zaufany), як працюють повернення переплат та навіщо вам мобільний застосунок.

ЗМІСТ

• Що таке e-Urząd Skarbowy і кому він потрібен
• Як увійти в e-US: способи входу та нюанси
• Що можна зробити через e-US: можливості для фізосіб і підприємців
• Повернення переплати та податкові «повернення»: як це працює
• Каса фіскальна: як подати заявку на компенсацію онлайн
• Мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy: кому доступний і як безпечно користуватися
• Висновок

Що таке e-Urząd Skarbowy і кому він потрібен

e-Urząd Skarbowy (e-US) — це онлайн-сервіс податкової адміністрації Польщі, який працює 24/7 і дозволяє вирішувати багато податкових справ дистанційно. Якщо ви живете в Польщі, працюєте за umowa o pracę / zlecenie, ведете JDG або просто подаєте річний PIT — e-US реально економить час.

Найприємніше: ви можете швидко перевірити, що саме «бачить» податкова у ваших даних, які є платежі, чи немає боргу, і що відбувається з поверненням коштів після розрахунку PIT.

Як увійти в e-US: способи входу та нюанси

Щоб скористатися сервісом, потрібно авторизуватися на офіційній сторінці e-US. Найповніший доступ ви отримаєте, якщо входите через одну з «державних» методик (login.gov.pl): Profil Zaufany, банківська авторизація, mObywatel або e-dowód.

Є також варіант входу «даними авторизації» (коли вводите PESEL/дату народження і контрольні суми з попередніх декларацій). Але такий спосіб зазвичай дає обмежений доступ (переважно до Twój e-PIT), тому для регулярного користування краще мати повноцінний вхід.

Що можна зробити через e-US: можливості для фізосіб і підприємців

Функції e-US розширюються, але вже зараз через сервіс можна закривати більшість повсякденних потреб — від декларацій до оплат.

Найкорисніше для українців у Польщі:

• подавати декларації PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38;
• перевіряти статус поданих раніше декларацій і мати під рукою історію документів;
• переглядати розрахунки та баланс взаєморозрахунків із податковою (чи є борг/переплата);
• робити онлайн-платежі та швидко знаходити свій мікрорахунок для податків;
• отримувати довідку про відсутність заборгованості з податків (коли потрібно для банку, оренди, документів тощо);
• подавати заяви та звернення до податкових органів без візитів в urząd;
• для підприємців — користуватися інструментами, що допомагають вести справи (залежно від типу акаунта та доступних послуг).

Повернення переплати та податкові «повернення»: як це працює

Один із найпрактичніших сценаріїв — коли після розрахунку PIT або виправлення даних виникла надплата (переплата) і ви хочете її повернути. У e-US доступні інструменти, які дозволяють подати відповідний запит онлайн, додавши потрібні документи/пояснення.

Важливий нюанс: інколи «повернення» затягується не тому, що «щось зламалося», а тому що потрібне уточнення або є неврегульовані зобов’язання. Саме тому корисно мати e-US — там легше відслідковувати статус і не гадати, що відбувається.

Каса фіскальна: як подати заявку на компенсацію онлайн

Для підприємців окрема зручність — можливість подавати заявку на повернення частини витрат за придбання касового апарату онлайн через e-US. Це працює через електронний процес із підвантаженням документів, без «паперових квестів».

Якщо ви працюєте в сфері, де каса потрібна, e-US дозволяє тримати цю тему під контролем: подали документи — і бачите, що відбувається далі.

Мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy: кому доступний і як безпечно користуватися

Мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy став логічним продовженням сервісу: швидкий доступ зі смартфона, коли потрібно щось перевірити або оплатити «на ходу». Публічний запуск застосунку відбувся у 2025 році, і станом на сьогодні він доступний широкому колу користувачів.

Кому доступно: повнолітнім особам із номером PESEL. Застосунок працює на Android 9.0+ та iOS 13+. Є можливість вибору мови, зокрема доступна українська.

Де завантажити: лише з офіційних магазинів. У тексті залишаємо ті самі посилання, що й раніше: Google Play або App Store.

Безпека: якщо вам приходять листи/повідомлення «про термінове повернення податку» з підозрілими кнопками — не поспішайте. Податкові справи перевіряйте тільки через офіційний e-US і встановлений застосунок з магазину. Це банально, але саме на цьому найчастіше «ловлять» людей.

Висновок

e-Urząd Skarbowy — це той випадок, коли цифровізація реально працює «для людей»: перевірити податки, подати документ, оплатити зобов’язання або швидко побачити статус повернення — усе в одному місці. Якщо ви живете в Польщі й хоча б раз на рік розраховуєте PIT або ведете діяльність — e-US вартий того, щоб додати його до своїх базових інструментів.

Команда ЮА Мігрант слідкує за розвитком цифрових послуг у Польщі та обов’язково розповідатиме вам про важливі оновлення на сайті UA Migrant.

А ви вже користувалися e-Urząd Skarbowy або застосунком? Поділіться враженнями у коментарях.