Як оформити довіреність у Німеччині для використання за кордоном: покрокова інструкція

Українці, які живуть у Німеччині, часто мають справи в Україні: оформлення спадщини, продаж чи оренда квартири, отримання довідок у РАЦСі, представництво в суді тощо. У більшості таких ситуацій потрібна нотаріальна довіреність, щоб близька людина могла діяти від вашого імені без вашої особистої присутності.

Добра новина: станом на 2025 рік довіреність для використання в Україні можна без проблем оформити прямо в Німеччині — через консульство України або в німецького нотаріуса. Обидві країни є учасницями Гаазької конвенції про апостиль, тому правильно оформлений документ визнається українськими органами влади.

Де оформити довіреність у Німеччині

1. У консульстві України — найпростіший варіант, якщо потрібна «класична» українська довіреність.
   Підпис під документом засвідчує консул, який діє як український нотаріус. Така довіреність вважається українським документом і в Україні приймається без апостиля та додаткової легалізації. Важливі моменти:
   • запис на прийом у консульства (Берлін, Гамбург, Мюнхен, Дюссельдорф, Франкфурт та інші) здійснюється онлайн через електронну чергу; в популярних містах вільні слоти можуть розбирати за кілька тижнів наперед;
   • з 2025 року працює система e-Consul: більшість даних для нотаріальної дії ви вносите онлайн, завантажуєте проєкт довіреності, а до консульства приїжджаєте вже один раз — лише для підпису та отримання готового документа;
   • консул зазвичай засвідчує підпис, а не «вигадує» текст за вас, тому зручно взяти з собою заздалегідь підготовлений шаблон від українського нотаріуса чи юриста.
2. На виїзній сесії консула — коли консульство приїжджає в інше місто Німеччини (наприклад, Дрезден, Бремен, Нюрнберг, Ганновер тощо).
   Такі виїзди зазвичай організовують громади, громадські організації або сервісні центри. Вам не потрібно їхати в Берлін чи Мюнхен, але:
   • кількість місць обмежена, тому потрібно швидко реєструватися;
   • часто додатково сплачується сервісний збір організатора (орієнтовно 150–300 євро за пакет «запис + переклад + оформлення», залежно від міста та посередника);
   • сам консульський збір за нотаріальну дію сплачується за офіційними тарифами МЗС України.
3. У німецького нотаріуса (Notar) — зручно, якщо до консульства далеко або немає вільних дат.
   Німецькі нотаріуси мають право посвідчувати підпис на іноземних документах. Така схема працює так:
   • ви готуєте текст довіреності українською (бажано з паралельним німецьким перекладом) — зазвичай за шаблоном від українського нотаріуса/юриста;
   • нотаріус у Німеччині засвідчує ваш підпис на документі (зазвичай у двомовній формі), але не відповідає за зміст української частини;
   • після цього документ потрібно легалізувати через апостиль — його ставить уповноважений орган землі (часто це вищий земельний суд – Landgericht або інша компетентна установа);
   • в Україні така довіреність із апостилем та офіційним перекладом українською приймається як повноцінний документ.

Найближчого нотаріуса у вашому місті можна знайти через офіційний реєстр: https://www.notar.de/notarsuche/notarsuche

Скільки часу займає процедура

Швидкість оформлення залежить від обраного варіанту.

• Через консульство України:
  • запис через e-Queue/e-Consul — від кількох днів до 2–4 тижнів (у «пікові» періоди довше);
  • якщо текст довіреності узгоджений заздалегідь, сам прийом зазвичай займає 15–30 хвилин;
  • після підпису документ готовий одразу, його можна відправляти в Україну.
• Через німецького нотаріуса (з апостилем):
  • підготовка тексту і перекладу — орієнтовно 3–5 днів (якщо працюєте з юристом чи бюро перекладів);
  • запис до нотаріуса — зазвичай 3–7 днів, у маленьких містах часто можна потрапити й швидше;
  • проставлення апостиля — від 1 до 6 тижнів залежно від землі та завантаженості суду/установи;
  • відправка документів в Україну — від кількох днів (кур’єр) до 1–2 тижнів (звичайна пошта).

У середньому, якщо робити довіреність через німецького нотаріуса з апостилем, краще закладати близько 4–6 тижнів від ідеї до того моменту, коли документ опиниться в руках довіреної особи в Україні.

Скільки це коштує

Ціни залежать від землі, тарифів конкретного нотаріуса та складності документа, але для орієнтиру можна взяти такі суми (станом на 2025 рік):

• Підготовка тексту та переклад (двомовна довіреність, німецька + українська) — приблизно 40–70 євро, якщо користуєтесь послугами бюро перекладів або юриста;
• Нотаріальне засвідчення підпису у Німеччині — орієнтовно 50–120 євро (тариф встановлюється за законом і залежить, зокрема, від обсягу повноважень у довіреності та кількості примірників);
• Апостиль у відповідному органі землі — у більшості випадків 20–30 євро за документ;
• Пересилання в Україну — від 10–15 євро (звичайна міжнародна пошта) до 30–50 євро (кур’єрські служби з трекінгом).

У підсумку повна довіреність через німецького нотаріуса з апостилем може коштувати орієнтовно 150–220 євро. Через консульство зазвичай дешевше, але потрібно дочекатися черги й добратися до міста, де розташована установа.

Що ще важливо врахувати

• Уточніть вимоги в Україні. Перед оформленням довіреності поговоріть з нотаріусом або юристом в Україні: які саме формулювання, паспортні дані, кадастрові номери, реквізити банківських рахунків мають бути в тексті, щоб потім не довелося переробляти документ.
• Використовуйте готові шаблони. В інтернеті й у нотаріусів є типові тексти довіреностей: для продажу/купівлі нерухомості, оформлення спадщини, представництва в суді, отримання пенсії, керування бізнесом тощо. Їх краще адаптувати під вашу ситуацію, а не писати з нуля.
• Узгоджуйте текст з українським спеціалістом. Навіть ідеальний переклад німецькою не гарантує, що документ «зайде» в конкретне українське БТІ, суд чи банк. Краще один раз заплатити юристу, ніж кілька разів переоформлювати довіреність.
• Переклад для України. Якщо довіреність оформлена німецьким нотаріусом, в Україні знадобиться переклад українською мовою, засвідчений українським або присяжним перекладачем. Часто зручніше одразу робити двомовний текст (DE+UA), щоб потім не платити двічі.
• Строк дії довіреності. Вкажіть реалістичний термін: для складних угод зазвичай радять 1–3 роки. В Україні нотаріуси часто обережніше ставляться до «вічних» або дуже широких генеральних довіреностей.
• Оригінал і копії. Якщо довіреність потрібна для кількох установ (банк, нотаріус, суд), краще одразу зробити кілька оригіналів або передбачити можливість засвідчених копій в Україні.

Актуальну практичну інформацію для українців у ЄС, зокрема в Німеччині, регулярно публікує сайт ЮА Мігрант. Якщо плануєте оформлювати довіреність чи інші юридичні документи дистанційно, варто час від часу перевіряти оновлення — правила та цифрові сервіси зараз змінюються доволі швидко.