Календар підприємця у Польщі: обов’язкові дії для ІП

Підприємці в Польщі (JDG – jednoosobowa działalność gospodarcza) повинні регулярно виконувати низку обов’язків перед ZUS (Управлінням соціального страхування) та Податковою інспекцією. Це стосується сплати внесків, подання податкових декларацій, звітності по VAT (ПДВ) тощо.

Якщо ви ведете бізнес без бухгалтера, варто заздалегідь скласти календар обов’язкових платежів та звітностей, щоб уникнути штрафів. У цій статті зібрані всі важливі дати для підприємців у Польщі.

---

Щомісячні обов’язки ІП у Польщі

📌 До 20 числа кожного місяця
🔹 Сплата внесків ZUS – підприємець сплачує соціальні внески за себе та (за наявності) за працівників.
🔹 Подання декларацій до ZUS – це стосується не лише внесків за себе, а й за працівників (ZUS DRA, ZUS RCA).
🔹 Сплата авансового платежу з податку на доходи (PIT) – якщо ви обрали щомісячну систему розрахунку податків.

📌 До 25 числа кожного місяця
🔹 Подання звітності по VAT (JPK_V7M або JPK_V7K) – для платників податку на додану вартість (VAT).

❗ Якщо підприємець обрав щоквартальну систему сплати податків, він подає відповідні декларації раз на три місяці.

---

Щорічні обов’язки ІП у Польщі

📌 До 31 січня
🔹 Подання декларацій PIT-11 та PIT-16A

• PIT-11 – стосується підприємців, які мають працівників (подається в податкову та передається працівникам).
• PIT-16A – для тих, хто працює на податковій карті (karta podatkowa).

📌 До 20 лютого
🔹 Зміна форми оподаткування – підприємець може змінити систему оподаткування на поточний рік, якщо вважає це вигідним.

📌 До 28 лютого
🔹 Передача працівникам звітів про сплачені внески в ZUS (за минулий рік).

📌 До 30 квітня
🔹 Подання річної податкової декларації PIT – стандартні форми:

• PIT-36 – для підприємців, які обрали прогресивну шкалу оподаткування (12% або 32%).
• PIT-36L – для тих, хто платить фіксований податок 19%.
• PIT-28 – для тих, хто обрав паушальну систему (ryczałt).

📌 До 20 травня
🔹 Річний звіт щодо медичного страхування до ZUS

• Підприємці, які працюють за прогресивною шкалою або фіксованим податком, подають оновлені ZUS DRA та ZUS RCA (заповнюючи спеціальні розділи для річного розрахунку).

📌 До 31 грудня
🔹 Інвентаризація – обов’язкова для тих, хто має запаси товарів або матеріалів.
🔹 Закриття Книги Прибутків та Витрат (КПіР) – якщо підприємець її веде.

---

Додаткові важливі нюанси для підприємців у Польщі

✅ Що робити, якщо пропустили платіж або декларацію?
Якщо підприємець не сплатив внески ZUS чи податки вчасно, він може зробити це із затримкою, але з відсотками за прострочення. Варто якнайшвидше виправити ситуацію, щоб уникнути штрафів.

✅ Чи потрібно вести бухгалтерію самостійно?
Індивідуальні підприємці можуть самостійно подавати звіти та розраховувати податки. Але якщо діяльність пов’язана з VAT, найманими працівниками чи великою кількістю фінансових операцій, варто скористатися послугами бухгалтера.

✅ Декларації можна подавати онлайн
Податкова система Польщі дозволяє подавати більшість декларацій через електронні сервіси, наприклад e-Urząd Skarbowy або платформи бухгалтерських програм.

---

Висновки

Якщо ви ведете власний бізнес у Польщі, важливо стежити за датами обов’язкових платежів і звітності.

📌 Головне пам’ятати:
✔ До 20 числа кожного місяця – сплата ZUS і авансів по податках.
✔ До 25 числа – звітність по VAT.
✔ До 30 квітня – річна декларація PIT.
✔ До 31 грудня – закриття Книги Приходів і Витрат, якщо це необхідно.

Ведення бізнесу в Польщі має свої нюанси, але при правильному підході можна уникнути штрафів та оптимізувати податкове навантаження.

Більше корисних порад для підприємців у Польщі шукайте на ЮА Мігрант.

А як ви ведете бухгалтерію для свого бізнесу? Чи користуєтесь послугами бухгалтера, чи робите все самостійно? Діліться своїм досвідом у коментарях! ⬇