Консульство України в Польщі: адреса, електронна черга, запис на прийом

Консульська служба України в Польщі надає послуги українським громадянам у кількох містах держави. Нижче — актуальні адреси, узагальнений графік роботи, порядок запису в електронну чергу, базові переліки документів, поради щодо оформлення та перевірки готовності закордонного паспорта, а також контакти для консультацій. Прийом відбувається виключно за попереднім записом через Е-Чергу. У свята та неробочі дні прийом не ведеться.

Польща: У яких містах є консульство України?

В Польщі українські консульства працюють у таких містах (адреси та контакти актуальні):

Варшава:

1. Адреса: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa
2. Телефон: +48 226 213 979
3. E-mail: consul_pl@mfa.gov.ua

Краків:

1. Адреса: al. Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków
2. Телефон: +48 124 296 066, +48 124 294 522
3. E-mail: gc_plk@mfa.gov.ua

Люблін:

1. Адреса: ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin
2. Телефон: +48 815 318 889
3. E-mail: gc_pll@mfa.gov.ua

Вроцлав:

1. Адреса: pl. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wroclaw
2. Телефон: +48 717 127 600
3. E-mail: gc_plw@mfa.gov.ua

Гданськ:

1. Адреса: ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А, 80-278 Gdańsk
2. Телефон: +48 583 460 690
3. E-mail: gc_plg@mfa.gov.ua

Усі перелічені установи надають основні консульські послуги: паспортні дії, нотаріат, РАЦС, консульський облік, легалізацію документів, довідки та допомогу в надзвичайних ситуаціях. Для термінових випадків використовуйте телефони гарячої лінії, вказані на офіційних сторінках цих установ.

Польща: Який графік роботи консульств України?

Графік роботи консульств України в Польщі

Консульські установи працюють у будні дні. Прийом відвідувачів здійснюється виключно за електронним записом і може відрізнятися від адміністративних годин роботи установи. У вихідні та державні свята Польщі/України прийом не ведеться.

Варшава

• Робочі години установи: понеділок–п’ятниця орієнтовно 08:30–17:45.
• Прийом громадян: лише за записом через Е-Чергу.
• Телефон: +48 226 213 979
• Електронна пошта: consul_pl@mfa.gov.ua

Краків

• Робочі години установи: понеділок–п’ятниця (прийом — за попереднім записом).
• Телефон: +48 124 296 066, +48 124 294 522
• Електронна пошта: gc_plk@mfa.gov.ua

Люблін

• Робочі години установи: понеділок–п’ятниця (прийом — за попереднім записом).
• Телефон: +48 815 318 889
• Електронна пошта: gc_pll@mfa.gov.ua

Вроцлав

• Робочі години установи: понеділок–п’ятниця (прийом — за попереднім записом).
• Телефон: +48 717 127 600
• Електронна пошта: gc_plw@mfa.gov.ua

Гданськ

• Робочі години установи: понеділок–п’ятниця (прийом — за попереднім записом).
• Телефон: +48 583 460 690
• Електронна пошта: gc_plg@mfa.gov.ua

Зверніть увагу: конкретні години прийому по кожній послузі визначаються у вікні запису Е-Черги. Якщо у вас надзвичайна ситуація (загроза життю/здоров’ю), скористайтеся аварійними телефонами, вказаними консульством.

Які послуги надає консульство України в Польщі?

Консульства надають широкий спектр послуг: паспортні дії, нотаріат, РАЦС, консульський облік, легалізація документів, довідки, а також допомога у надзвичайних випадках. Частина процедур потребує особистої присутності та біометричної ідентифікації.

Паспортні послуги:

Оформлення та видача закордонних паспортів (перший/заміна/втрата):

1. Перший закордонний паспорт.
2. Оформлення нового паспорта замість такого, що закінчився/пошкоджений/втрачений.
3. Важливо: фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в консульстві; окремі фотокартки зазвичай не потрібні.

Видача свідоцтва на повернення в Україну (у разі втрати документів або необхідності термінового повернення).

Нотаріальні послуги:

1. Засвідчення підписів.
2. Довіреності (генеральні та спеціальні).
3. Засвідчення копій документів.
4. Оформлення заяв (у т.ч. згода на виїзд дитини, згода на проживання з одним із батьків тощо).

Реєстрація актів цивільного стану:

1. Реєстрація народження/шлюбу/смерті.
2. Внесення змін до актових записів та видача повторних свідоцтв/витягів.

Консульський облік:

1. Постановка на тимчасовий/постійний консульський облік.
2. Зняття з консульського обліку.

Імміграційні послуги та допомога:

1. Консультації щодо перебування/проживання в Польщі.
2. Допомога у випадках втрати документів.

Юридична допомога:

1. Правові консультації, сприяння у взаємодії з місцевими органами та захист прав громадян України за кордоном.

Інші послуги:

1. Легалізація документів.
2. Довідки (зокрема про несудимість, підтвердження водійського посвідчення тощо).
3. Допомога в екстрених ситуаціях (ДТП, загроза життю та ін.).

Примітка: конкретні вимоги й строки надання окремих послуг залежать від ситуації та можуть оновлюватися. Перевіряйте актуальні інструкції у вікні запису Е-Черги та повідомленнях вашого консульства.

Польща: Які документи потрібні для отримання консульських послуг в консульстві України?

Переліки нижче — орієнтовні. Під час запису в Е-Черзі звертайте увагу на індивідуальні вимоги до вашої послуги.

Паспортні послуги:

Оформлення та видача закордонного паспорта (новий/заміна):

1. Заповнена анкета-заява (оформлюється в установі).
2. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка).
3. Попередній закордонний паспорт (за наявності).
4. Свідоцтво про народження (для дітей до 14 років).
5. Фотокартки не потрібні — фото та біометрія робляться у консульстві.
6. Копія ідентифікаційного коду (ІПН) — за наявності.
7. Квитанція про оплату консульського збору.
8. Документ про реєстрацію місця проживання за кордоном (за наявності).

Відновлення втраченого паспорта (або оформлення нового замість втраченого):

1. Заява про втрату (оформлюється в установі), бажано — довідка з поліції про втрату.
2. Будь-який наявний документ, що посвідчує особу (внутрішній паспорт/ID, водійське, копії тощо).
3. Свідоцтво про народження (для дітей).
4. Фотокартки не потрібні — фото та біометрія робляться на місці.
5. Квитанція про оплату консульського збору.

Нотаріальні послуги:

Засвідчення підписів:

1. Паспорт громадянина України.
2. Документ, на якому засвідчується підпис.
3. Квитанція про оплату.

Довіреності:

1. Паспорт громадянина України.
2. Текст довіреності (або замовлення її проєкту).
3. Квитанція про оплату.

Реєстрація актів цивільного стану:

Реєстрація народження (за кордоном):

1. Свідоцтво про народження, видане в Польщі (з перекладом/апостилем — за вимогами).
2. Паспорти батьків.
3. Свідоцтво про шлюб (за наявності).
4. Квитанція про оплату.

Реєстрація шлюбу/розірвання шлюбу — згідно з вимогами конкретної установи; можливе подання польських актових документів з належним оформленням.

Консульський облік:

Постановка на консульський облік (тимчасовий/постійний):

1. Внутрішній паспорт (ID-картка або книжечка) та закордонний паспорт.
2. Заява про постановку на облік.
3. Документ, що підтверджує проживання за кордоном (за наявності).
4. Квитанція про оплату (якщо застосовується).

Імміграційні та інші послуги:

Консультації з імміграційних питань/правова допомога — за попереднім записом; подавайте всі наявні документи по вашій справі.

Важливо для чоловіків 18–60 років: для отримання більшості консульських послуг за кордоном потрібно мати військовий обліковий документ у електронному форматі (актуалізований незадовго до візиту). Винятки можуть застосовуватися для оформлення свідоцтва на повернення в Україну.

Більш детальну інформацію щодо конкретного переліку документів і строків опрацювання дивіться у вікні запису Е-Черги вашої установи.

Польща: Як оформити закордонний паспорт у консульстві України?

Покроково

Процедура містить кілька кроків.

1. Запис на прийом

Запишіться на прийом через електронну чергу:

• Відвідайте офіційний сайт Міністерства закордонних справ України.
• Заповніть онлайн-форму, вибравши консульську установу та послугу.

2. Підготовка документів

Підготуйте необхідні документи:

• Анкета-заява (оформлюється під час візиту).
• Внутрішній паспорт (ID/книжечка) та, за наявності, попередній закордонний паспорт.
• Свідоцтво про народження (для дітей до 14 років).
• Фото приносити не потрібно — робиться на місці.
• ІПН (за наявності), документи про проживання за кордоном (за наявності).
• Платіжна картка для сплати збору.

3. Оплата консульського збору

Оплата зазвичай здійснюється безготівково під час прийому в консульстві. Тарифи періодично оновлюються; остаточну суму ви побачите під час запису/на прийомі.

4. Візит до консульства

Прибудьте у призначений час із документами. На місці вам зроблять фото та біометрію і приймуть заяву.

5. Отримання паспорта

Після виготовлення відстежуйте статус (див. розділ нижче). Отримання — особисто у вашій установі після надходження документа.

Польща: Як записатись в електронну чергу в консульство України?

Запис в електронну чергу до Консульства України здійснюється онлайн за посиланням https://go.mfa.gov.ua/.

Прийом громадян проводиться виключно за підтвердженим записом.

Щоб записатися до консульства України в Польщі, виконайте кроки:

1. Відвідайте офіційний сайт

Перейдіть на сайт МЗС України або безпосередньо в систему електронної черги:

• Система електронної черги

2. Заповніть онлайн-форму

Оберіть потрібну установу, послугу та доступний слот для візиту.

3. Введіть особисті дані

Вкажіть ПІБ, телефон, e-mail. Авторизація може потребувати електронної ідентифікації (наприклад, через «Дію»).

4. Підтвердження запису

Отримайте підтвердження запису та пред’явіть його під час візиту (електронно або роздруковане).

5. Підготуйте документи

Підготуйте перелік документів відповідно до обраної послуги (див. вище).

6. Візит до консульства

Прибудьте вчасно з документами та підтвердженням запису. Запізнення може призвести до скасування слоту.

Польща: Які платежі та збори необхідно сплатити за консульські послуги в консульстві України?

Консульські збори за послуги в консульствах України в Польщі

Нижче наведено орієнтовні тарифи за поширені послуги. Фактичний розмір збору визначається на момент подачі (тарифи можуть змінюватися; оплата зазвичай безготівкова під час прийому).

Паспортні послуги:

Оформлення нового закордонного паспорта:

1. Стандартне оформлення: 63 євро (орієнтовно).
2. Термінове оформлення (за наявності такої опції): 126 євро (орієнтовно).

Відновлення втраченого паспорта:

1. Стандартне оформлення: 63 євро (орієнтовно).
2. Термінове оформлення (за наявності): 126 євро (орієнтовно).

Свідоцтво на повернення в Україну: близько 30 євро.

Нотаріальні послуги:

Засвідчення підпису: близько 30 євро.

Довіреності (орієнтовно): немайнові — від 125 PLN; майнові — 125–250 PLN; внесення до реєстру довіреностей — близько 83 PLN.

Реєстрація актів цивільного стану:

1. Реєстрація народження: безкоштовно.
2. Реєстрація шлюбу: близько 30 євро.
3. Реєстрація розлучення: близько 50 євро.

Інші послуги:

1. Легалізація документів: близько 30 євро.
2. Довідка про несудимість: близько 20 євро.

Оплата зборів

Оплата здійснюється безготівково під час прийому (термінал/банківська картка). Готівка, як правило, не приймається.

Перевірка стану готовності паспорта у Консульстві України онлайн

Щоб перевірити статус виготовлення закордонного паспорта:

• Перейдіть на сторінку https://passport.mfa.gov.ua/
• Введіть ідентифікатор (номер, отриманий при оформленні документа).
• Натисніть «Пошук».

Статус «Документ прибув до ЗДУ» означає, що паспорт знаходиться у вашій установі та готовий до видачі. Статус «Документ виготовлено» ще не означає готовність до видачі — дочекайтесь надходження до консульства.

Генеральне консульство України у Польщі — відгуки

Досвід відвідувачів різниться за містами й типами послуг. Найчастіше відгуки стосуються складності запису в Е-Чергу, тривалості очікування та ввічливості персоналу. Радимо завжди приходити із повним пакетом документів та завчасно перевіряти актуальні вимоги в підтвердженні запису.

Відгуки про консульство України в Варшаві

Відгуки про консульство України у Вроцлаві

Відгуки про консульство України в Кракові

Відгуки про консульство України в Гданську

Відгуки про консульство України в Любліні