Мельдунек у Польщі: довідка для іноземців

«Мельдунек» (zameldowanie) — це реєстрація місця проживання в Польщі. Він потрібен для офіційної кореспонденції, доступу до частини адмінпослуг та як доказ адреси. Нижче — що це таке, хто і коли зобов’язаний реєструватися, як зробити офлайн/онлайн, які документи подати, як перевірити себе в реєстрах і що з практичними нюансами.

ЗМІСТ

• Що таке мельдунек і які бувають види
• Хто зобов’язаний і коли потрібно реєструватися
• Що входить до обов’язку meldunkowy
• Де і як подати: уряд, онлайн, через повіреного
• Необхідні документи та бланки
• Онлайн-замельдування: коротка інструкція
• Електронні документи vs скани
• PESEL і замельдування
• Строки, вартість і довідки
• Чи потрібен мельдунек особам зі статусом UKR
• Мельдунек і карта побиту
• Мельдунек і реєстрація авто
• Як перевірити свій мельдунек (у т.ч. для дитини)
• Часті запитання та типові помилки
• Висновок

Що таке мельдунек і які бувають види

Мельдунек — офіційна реєстрація (прописка) адреси проживання у відповідній гміні/місті. Існують два види: постійний (pobyt stały) і тимчасовий (pobyt czasowy). Для більшості іноземців застосовується саме тимчасовий — на період фактичного проживання за договором або іншим правом користування житлом. Допускається одночасно мати один постійний і один тимчасовий мельдунек (наприклад, працюєте в іншому місті).

Після подання заяви ваші дані вносять до реєстру мешканців. На вимогу видають підтвердження (довідку) — zaświadczenie o zameldowaniu. Його зазвичай можна отримати відразу під час візиту або після опрацювання звернення (електронним підписаним файлом чи у паперовому вигляді для самовивозу/поштою). У довідці зазначаються ваші ПІБ, PESEL (за наявності), адреса, тип реєстрації (тимчасова/постійна) та період дії. Якщо довідка загубилася або закінчився її бланк для подачі в інші установи, можна замовити повторне заświadczenie — знову електронно або у паперовому вигляді; інколи за паперовий дублікат беруть невелике адмінмито.

Хто зобов’язаний і коли потрібно реєструватися

Іноземці, які не є громадянами ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії, зобов’язані зареєструвати місце проживання, якщо перебування в Польщі триває понад 30 днів. Для громадян ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії обов’язок також існує, але часові межі інші (орієнтовно — понад 3 місяці). Конкретні технічні нюанси можуть відрізнятися в окремих гмінах.

Важливо: обов’язок meldunkowy і далі діє. Станом на зараз загальнонаціональних штрафних санкцій за відсутність замельдування не застосовують; проте ігнорувати обов’язок не варто — без реєстрації можуть виникати труднощі з окремими адмінпроцедурами.

Що входить до обов’язку замельдування

• Замельдування за місцем постійного або тимчасового перебування.
• Вимельдування з попередньої адреси (постійної або тимчасової).
• Повідомлення про виїзд за кордон та про повернення з-за кордону.
• За дітей до 13 років та осіб без/з обмеженою дієздатністю діє батько/мати чи опікун.

Де і як подати: як зробити мельдунек в Польщі

Подати можна в Urząd Gminy/Miasta за місцем проживання або онлайн через державні сервіси з використанням Profil Zaufany, кваліфікованого е-підпису чи підпису особистого (e-ID). Подання можливе особисто або через повіреного за дорученням (може бути електронним).

Після замельдовання ви можете отримати (довідку) — zaświadczenie o zameldowaniu

Готелі/хостели: короткострокове проживання там зазвичай не вимагає, щоб гість сам подавав замельдування — відомості про іноземців передаються адміністративними каналами.

Необхідні документи та бланки

• Документ особи (паспорт/ID) і підтвердження легального перебування (віза, безвіз, штамп, карта побиту).
• Правовий титул до житла: договір оренди, акт власності, безоплатне користування або письмова згода власника. Для співмешканців — бажано, щоб вони були зазначені в договорі.
• Формуляр: EL/ZC/1 — для тимчасового перебування; EL/ZPS/1 — для постійного. У багатьох гмінах ці бланки вже «вшиті» в електронну систему — на місці їх сформує працівник.
• Для дітей: паспорт/свідоцтво про народження; за них подає батько/мати чи опікун.

Онлайн-замельдування: коротка інструкція

• Підготуйте Profil Zaufany / е-підпис / e-ID з підписом особистим.
• Авторизуйтеся, оберіть тип: pobyt czasowy або pobyt stały, заповніть поля.
• Додайте підтверджувальні документи (деталі — нижче).
• Надішліть заяву: якщо дані збігаються з реєстрами, підтвердження може бути автоматичним; інакше гміна зв’яжеться для уточнень.

Електронні документи vs скани

Електронні документи — це офіційні файли, що існують у держреєстрах (їх зазвичай приймають без питань). Скан/фото паперового договору — це лише цифрова копія; уряд має право запросити оригінал при перевірці. Тож навіть при онлайн-подачі будьте готові показати папери на місці.

PESEL і замельдування

Якщо іноземець замельдовується на строк понад 30 днів (або на постійно), номер PESEL присвоюють автоматично. Якщо замельдуватися наразі неможливо, але PESEL потрібен (робота, податки, соцпослуги) — подається окрема заява на присвоєння PESEL у гміні.

Строки, вартість і довідки

Строк подання. Треті країни — подайте впродовж кількох днів після прибуття. ЄС/ЄЕЗ/Швейцарія — до 30 днів після перевищення 3-місячного порога. Перевіряйте години прийому своєї гміни.

Вартість. Замельдування — безкоштовно. Zaświadczenie o zameldowaniu — зазвичай 17 zł (так само за дублікат). Довіреність для подання через представника — 17 zł (близькі родичі зазвичай звільнені).

Підтвердження. Отримати можна електронний PDF або паперовий оригінал. Якщо загубили або потрібен додатковий примірник — замовляєте повторно (зазвичай 17 zł).

Чи потрібен мельдунек особам зі статусом UKR

Спеціального звільнення від обов’язку немає. Якщо ви не змінювали адресу з моменту отримання статусу — дані зазвичай уже є в системі. Якщо адреса змінилася — рекомендується повідомити гміну та замельдуватися; це спрощує доступ до послуг (школа, медицина, соцвиплати) і врегульовує кореспонденцію.

Чи потрібен мельдунек на карту побиту

Для розгляду заяви на карту побиту ключовим є правовий титул до житла. Формально на етапі подання мельдунек не завжди обов’язковий, але при видачі пластикової карти установи інколи просять актуальне підтвердження замельдування. Практично: якщо є можливість — зробіть мельдунек і збережіть довідку.

Мельдунек і реєстрація авто

Практика відрізняється за містами/повітами. Десь достатньо документів особи, підстави легального перебування і адреси для листування; десь вимагають замельдування саме в цій гміні. Якщо плануєте довше жити в конкретному місці — оформіть мельдунек заздалегідь.

Як перевірити свій мельдунек (у т.ч. для дитини)

• Електронно: у держсервісах можна переглянути свої дані в реєстрі та згенерувати довідку (PDF), якщо заяву подано онлайн або дані підтягуються автоматично.
• У гміні: зверніться з паспортом/PESEL і попросіть видати Zaświadczenie o zameldowaniu.
• За дитину: перевірку та отримання довідки здійснюють батьки/опікуни.

онлайн це робиться не в ePUAP напряму, а через сервіс на GOV.pl (вхід відбувається через login.gov.pl за допомогою Profil Zaufany / е-підпису / e-ID)

https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-swoje-dane-w-rejestrze-pesel

Часті запитання та типові помилки

• Чи достатньо договору без мельдунку? Для частини процедур — так, але багато установ охочіше приймають замельдування як «стандартний» доказ адреси.
• Чи мусить приходити власник житла? Ні, якщо у вас є належний титул (договір/згода). Проте деякі гміни можуть попросити підтвердження від власника.
• Чи можна оформити, якщо живу з друзями? Так, але подбайте, щоб усі мешканці були згадані в договорі або щоб була окрема письмова згода власника.
• Що таке EL/ZC/1 і EL/ZPS/1? Це назви форм: EL/ZC/1 — тимчасове, EL/ZPS/1 — постійне. Якщо подаєте онлайн або через електронну систему гміни, паперовий бланк можуть не вимагати.
• Чи можна мати два тимчасові мельдунки? Ні, чинним законодавством передбачено один постійний і один тимчасовий одночасно.

Висновок

Мельдунек — це не дозвіл на перебування, а реєстрація адреси, яка спрощує життя: листування з урядом, доступ до послуг, оформлення документів. Для іноземців, що залишаються понад 30 днів, це обов’язок. Оформіть замельдування офлайн або онлайн, зберігайте підтвердження (PDF чи папір), а при зміні адреси — своєчасно оновлюйте дані.