Як підписати документи в Польщі через Profil Zaufany: простий гід для українців

У Польщі дедалі більше питань можна вирішити дистанційно — від подання заяв до офіційних установ до підписання документів. Особливо актуальним це стало для українців, які тимчасово або постійно мешкають у країні. Один із ключових інструментів для взаємодії з державними службами — Profil Zaufany (довірений профіль).

У цій статті розглянемо, як в Польщі використовувати Profil Zaufany для підпису документів, які сервіси підтримують цю функцію, а також на що звернути увагу при оформленні цифрового підпису. Матеріал підготовлено для сайту ЮА Мігрант, де регулярно з’являються корисні інструкції для українців у Польщі.

Що таке Profil Zaufany?

Profil Zaufany (PZ) — це безкоштовний електронний інструмент, що дозволяє громадянам Польщі та іноземцям, які мають PESEL, ідентифікувати себе в державних онлайн-системах.

Завдяки Profil Zaufany можна:

• підписувати документи онлайн (навіть PDF-файли);
• користуватись ePUAP (електронна платформа публічної адміністрації);
• подавати заявки в ZUS, Urząd Skarbowy (податкова), NFZ (медстрахування);
• оформлювати соціальні виплати, пільги та багато іншого.

Як підписати документ за допомогою Profil Zaufany

Підпис через Profil Zaufany вважається повноцінним юридичним підписом у Польщі. Для цього потрібно мати активний профіль, а також інтернет-доступ.

Крок 1: Підготовка документу

Файл для підпису має бути у форматі PDF. Його не потрібно друкувати — усе робиться онлайн.

Крок 2: Перейдіть на сайт https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Це офіційна платформа польського уряду, що дозволяє підписати документ за кілька хвилин.

Крок 3: Увійдіть до системи через Profil Zaufany

Ви можете авторизуватися за допомогою:

• банківського логіну (якщо ваш банк підтримує електронну ідентифікацію, наприклад PKO BP, ING, mBank, Santander);
• або через раніше створений акаунт PZ.

Крок 4: Завантажте файл

Після входу оберіть документ на вашому пристрої. Завантаження займає кілька секунд.

Крок 5: Підписання

Після завантаження натисніть “Podpisz”. Для підтвердження знадобиться одноразовий код з SMS або мобільного додатку банку.

Крок 6: Завантажте підписаний файл

Система створить нову версію документа з підписом. Ви зможете зберегти його на комп’ютер або одразу надіслати на e-mail.

На що звернути увагу?

• Документ з підписом матиме розширення .xml або .pdf
• Ви можете перевірити дійсність підпису через цей же сайт.
• Один документ можна підписати кілька разів — наприклад, спочатку вами, потім іншим користувачем Profil Zaufany.

Коли це може знадобитись?

• Подання заяви на 500+, 300+, дитячі виплати.
• Оформлення допомоги з ZUS.
• Реєстрація у черзі до лікаря в NFZ.
• Подача податкових декларацій в e-Urząd Skarbowy.
• Підпис договору з роботодавцем або орендодавцем (якщо дозволено електронною формою).

Як отримати Profil Zaufany?

Щоб створити довірений профіль, потрібно:

1. Мати PESEL.
2. Зареєструватися на www.pz.gov.pl
3. Авторизуватись через банк або звернутися в будь-який Urząd Miasta (наприклад, у Варшаві, Кракові, Гданську, Лодзі чи Вроцлаві).

Активація через банк — найшвидший варіант і займає лише кілька хвилин.

Додаткова порада

Українцям, які мають статус тимчасового захисту, варто обов’язково перевірити, чи мають вони актуальний номер PESEL з приписом UKR — це спрощує доступ до державних онлайн-сервісів. Також рекомендуємо зберігати копії підписаних документів не лише на комп’ютері, а й у хмарних сховищах (наприклад, Google Drive або iCloud).

Підсумки

Польща активно впроваджує цифрові інструменти для спрощення адміністративних процедур. Profil Zaufany дозволяє не лише зекономити час і нерви, але й дає змогу бути юридично активним навіть без особистих візитів до уженду. Особливо це важливо для іноземців, зокрема українців, які перебувають у Польщі тимчасово чи на довготривалій основі.

Чи користувалися ви вже Profil Zaufany для підпису документів? Ваш досвід може стати корисним для інших — не соромтесь поділитися своїми враженнями під статтею.