Як українцям відкрити індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG) у Польщі?

Все більше українців у Польщі обирають роботу «на себе»: фриланс, послуги, невеликі магазини, ІТ, ремонти, бʼюті-сферу. Найпростіший спосіб легально вести таку діяльність у Польщі — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG). Це близький аналог українського ФОП: реєструється безкоштовно, запускається швидко, а керуєте всім ви особисто.

Нижче — оновлена інструкція станом на 2026 рік: хто з українців може відкрити JDG, як зареєструватися онлайн або в установі, що обрати з податків, як працює ZUS і коли потрібен VAT. Посилання у статті збережені без змін.

ЗМІСТ

• Що таке JDG і хто з українців може її відкрити
• Що підготувати перед реєстрацією
• Як зареєструвати JDG онлайн через CEIDG
• Реєстрація JDG офлайн у містах Польщі
• Яку систему оподаткування обрати у 2026 році
  • Skala podatkowa
  • Podatek liniowy 19%
  • Ryczałt
• ZUS та składka zdrowotna у 2026 році
• Чи потрібен VAT: новий ліміт у 2026 році
• Після реєстрації: що зробити, щоб працювати спокійно
• Висновок

Що таке JDG і хто з українців може її відкрити

JDG — це одноосібна підприємницька діяльність, де ви одночасно є власником і керівником. Реєстрація безкоштовна, стартовий капітал не потрібен, а більшість формальностей можна зробити онлайн. Водночас важливо пам’ятати: підприємець відповідає за зобов’язання особистим майном.

Для українців ключова логіка проста: потрібне легальне перебування у Польщі та можливість вести господарську діяльність. Якщо ви маєте PESEL (зокрема PESEL зі статусом UKR) і перебуваєте в країні на законних підставах, у більшості випадків ви зможете зареєструвати JDG. Якщо у вас інший тип документів (карта побиту, віза, інші підстави), варто перевірити, чи ваш статус дає право на ведення бізнесу на території Польщі.

Що підготувати перед реєстрацією

Перед тим як натиснути «зареєструвати», зберіть базові речі. Це заощадить час і зменшить ризик помилок у заяві.

• PESEL і документ, що підтверджує особу (паспорт або польський документ, якщо маєте).
• Адреса проживання і адреса для листування (якщо відрізняється).
• Адреса ведення діяльності (може збігатися з місцем проживання, якщо власник/орендодавець не заперечує).
• Назва фірми (зазвичай це ваше ім’я та прізвище, можна додати бренд).
• Коди PKD — види діяльності (оберіть основний і додаткові, якщо плануєте кілька напрямів).
• Форма оподаткування (скала, лінійний податок або ричалт) і рішення щодо ZUS.
• Контактні дані: телефон, email (зручно для повідомлень від установ).

Як зареєструвати JDG онлайн через CEIDG

Найшвидший і найпопулярніший шлях — онлайн-реєстрація в CEIDG. Вона безкоштовна, а після внесення запису зазвичай одразу зрозуміло, що бізнес «стартував».

Послідовність дій:

1. Перейдіть на платформу реєстрації: ceidg.gov.pl
2. Оберіть опцію Zarejestruj firmę.
3. Увійдіть за допомогою Profil Zaufany або кваліфікованого електронного підпису (якщо маєте).
4. Заповніть заяву: дані, адреси, назва, PKD, дата старту діяльності.
5. Вкажіть форму оподаткування та інформацію для ZUS.
6. Підпишіть і надішліть заяву. Після цього з’явиться підтвердження подання.

Порада з практики: якщо сумніваєтеся в PKD або податках — краще витратити 30 хвилин на консультацію з бухгалтером, ніж потім «перешивати» реєстрацію та виправляти помилки в ZUS або податковій.

Реєстрація JDG офлайн у містах Польщі

Якщо не хочете або не можете підписати заяву онлайн, ви можете заповнити заявку і підписати її в уженді. У багатьох містах це робиться в пунктах обслуговування підприємців або в відділах, що приймають заяви CEIDG-1.

Актуальні адреси (станом на 2026 рік):

Варшава:

• Centrum Przedsiębiorczości Smolna — ul. Smolna 4.

Краків:

• Urząd Miasta Krakowa, Referat ds. CEIDG — ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków (III piętro), зазвичай: 7:40–18:00 у будні.
• Urząd Miasta Krakowa — ul. Zabłocie 22, 30-701 Kraków (parter), зазвичай: 7:40–15:30 у будні.
• POM Serenada — al. gen. Tadeusza Bora-Komorowskiego 41, зазвичай: 10:00–18:00 (у тому числі в суботу).

Вроцлав:

• Centrum Obsługi Mieszkańca (COM II) — pl. Nowy Targ 1–8, 50-141 Wrocław.

Гданськ:

• Urząd Miejski w Gdańsku (головна локація) — ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk.
• Додаткова локація — ul. Wilanowska 2, 80-809 Gdańsk.

Познань:

• Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa — ul. 28 Czerwca 1956 r. 404, 61-441 Poznań (sala obsługi, parter).

Лодзь:

• Biuro Promocji Zatrudnienia i Obsługi Działalności Gospodarczej — Al. Politechniki 32, 93-590 Łódź (прийом заяв CEIDG-1).

Уточнення: у кожному місті структура може називатися трохи інакше, але суть одна — це місце, де приймають/підписують заяви CEIDG-1. Якщо маєте Profil Zaufany, зазвичай швидше зробити все онлайн.

Яку систему оподаткування обрати у 2026 році

У JDG ви самі обираєте, як будете сплачувати податок. Вибір залежить від того, чи маєте витрати, яка у вас маржинальність, чи плануєте співпрацю з компаніями, і який прогноз доходів.

Skala podatkowa

Це «класична» прогресивна шкала. Підходить, якщо маєте витрати, хочете користуватися податковими пільгами, або ваш дохід не дуже високий і вам вигідні правила розрахунку на скалі.

У 2026 році орієнтир по ставках та порогу залишається таким: 12% до 120 000 zł та 32% понад цю суму. Пам’ятайте: деталі залежать від вашої ситуації та того, що саме ви заробляєте і які витрати маєте.

Podatek liniowy 19%

Лінійний податок — одна ставка 19% незалежно від рівня доходу. Часто його обирають фахівці з високим доходом і витратами, які можна легально врахувати (обладнання, підписки, транспорт, робочі інструменти). Мінус — не всі пільги доступні так, як на скалі.

Ryczałt (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych)

Ричалт — це податок від обороту, тобто від суми доходу без «віднімання» витрат. Ставка залежить від виду діяльності (PKD/характер послуг) і може бути різною. Це зручно, якщо витрати невеликі, а дохід стабільний. Але якщо у вас багато витрат, ричалт інколи робить податок відчутно більшим, ніж ви очікували.

Увага: ставка ричалту залежить від конкретної діяльності, тому перед вибором краще перевірити правильну ставку саме для вашого випадку.

ZUS та składka zdrowotna у 2026 році

У JDG майже завжди з’являється тема ZUS. Умовно є дві частини: складки соціальні (пенсія, лікарняні тощо) і składka zdrowotna (медичне страхування). Суми змінюються щороку, а частина залежить від вашої форми оподаткування та рівня доходу.

Що важливо у 2026 році:

• Мінімальна зарплата у 2026 році: 4 806 zł.
• База для «повного» ZUS (для підприємців, які вже не на стартових пільгах): 5 652 zł.
• Мінімальна składka zdrowotna для підприємців на загальних правилах (та для тих, хто на kartа podatkowa) з періоду від 1 лютого 2026: 432,54 zł.
• Ulga na start звільняє від соціальних внесків на старті, але не звільняє від składki zdrowotnej.

Практична порада: не намагайтеся «вгадати» ZUS на око. Навіть якщо ви читаєте точні цифри, підсумок у вашому випадку залежить від того, чи є у вас право на пільгу, чи сплачуєте добровільне лікарняне, яка форма оподаткування і який дохід. Найнадійніший сценарій — швидка консультація з бухгалтером перед стартом.

Чи потрібен VAT: новий ліміт у 2026 році

Якщо ви не перевищуєте річний ліміт обороту, у багатьох випадках можна працювати без реєстрації платником VAT. Але є сфери, де VAT може бути обов’язковим або вигідним з бізнес-логіки (наприклад, робота з великими компаніями, специфічні послуги чи імпорт/експорт).

Головне оновлення: з 1 січня 2026 року ліміт звільнення від VAT підвищено до 240 000 zł на рік (раніше було 200 000 zł).

Якщо ваші клієнти — здебільшого компанії, які «рахують» VAT, інколи реєстрація платником VAT полегшує співпрацю. Якщо ж ви працюєте переважно з фізичними особами, VAT може зробити ваші ціни менш конкурентними. Тут немає універсальної відповіді — рішення залежить від моделі вашого бізнесу.

Після реєстрації: що зробити, щоб працювати спокійно

Реєстрація — це старт. Далі варто «підстелити соломку», щоб не ловити стреси через дрібні формальності.

• Відкрийте бізнес-рахунок або принаймні відокремте фінанси (окрема картка/рахунок). Так легше контролювати гроші і вести облік.
• Домовтеся про бухгалтерію: навіть якщо облік простий, добре мати людину або сервіс, який пояснить терміни, підкаже про аванси й допоможе з деклараціями.
• Налаштуйте документи: рахунки, умови співпраці, шаблони договорів. У багатьох нішах це економить більше часу, ніж здається.
• Слідкуйте за лімітами (особливо щодо VAT) і зберігайте підтвердження оплат та витрат.

Якщо ви тільки починаєте, не намагайтеся зробити ідеально з першого дня. Краще стартувати правильно по базі (реєстрація, податки, ZUS), а далі вже підтягувати процеси під реальний темп роботи.

Висновок

JDG у Польщі — реальний інструмент для українців, які хочуть працювати легально, розвивати власну справу і не залежати від одного роботодавця. Найважче зазвичай не «відкрити», а правильно налаштувати податки та ZUS під вашу ситуацію — і тоді бізнес працює рівно та прогнозовано.

На ЮА Мігрант ми постійно ділимося корисною інформацією про життя та бізнес у Польщі. А ви вже думали про відкриття власної справи? Поділіться думками у коментарях.