Закордонний паспорт у Польщі: де зробити, електронна черга, вартість

Оновлено станом на 29.10.2025. Якщо ви перебуваєте у Польщі й плануєте оформити закордонний паспорт України, нижче — стислий та актуальний гід: де приймають документи (консульські установи та центри ДП «Документ»), як працює електронна черга, які базові вимоги до заявників, як перевірити готовність паспорта та орієнтовні витрати. Усі наведені адреси, посилання й карти залишено без змін, щоб вам було зручно ними користуватися.

Польща: Де можна зробити закордонний паспорт?

В Україні за кордоном оформлення закордонних паспортів здійснюють консульські установи (Посольство та Генеральні консульства) та закордонні центри ДП «Документ». У Польщі діють приймальні майданчики в найбільших містах. Нижче — перевірені адреси для звернення.

Генеральне консульство України у Польщі

• Варшава: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa
• Вроцлав: pl. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wroclaw
• Краків: al. Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków
• Гданськ: ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А, 80-278 Gdańsk
• Люблін: ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

Порада: прийом у консульських установах здебільшого ведеться за попереднім записом в е-черзі. У пікові періоди слоти з’являються хвилями, тож перевіряйте наявність регулярно.

Паспортний сервіс ДП Документ в Польщі

• Варшава. Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa
• Вроцлав. plac Grunwaldzki 22, 50-363 Wrocław
• Гданськ. Aleja Grunwaldzka 415, 80-309 Gdańsk
• Краків. Pawia 5, 31-154 Kraków

Важливо: центри ДП «Документ» у Польщі приймають дорослих і дітей, у т. ч. на термінове та звичайне оформлення. Графіки роботи та перелік послуг перевіряйте під час онлайн-запису.

Консульства України, де можна зробити закордонний паспорт

Відділення ДП Документ для оформлення закордонного паспорту

Польща: Як записатись в електронну чергу на закордонний паспорт?

Запис до консульства України відбувається в е-сервісі МЗС: https://go.mfa.gov.ua/. Після авторизації обирайте країну, установу, послугу та доступний слот. Прийом ведеться відповідно до обраного часу; на окремі виняткові послуги можливий прийом без попереднього запису — залежно від правил конкретної установи.

Запис до ДП «Документ» у Польщі:

• Перейдіть на сайт Паспортний сервіс і відкрийте розділ «Електронна черга».
• Оберіть країну, місто та центр обслуговування; далі — послугу (паспорт/ID-картка тощо).
• Виберіть дату й час, заповніть дані та підтвердьте запис.
• Після підтвердження отримаєте Viber/SMS із деталями візиту — його потрібно пред’явити на вході.

Нагадування для чоловіків призовного віку (18–60): надання консульських послуг за кордоном можливе за умови дотримання вимог військового обліку відповідно до чинного законодавства та актуальних роз’яснень МЗС України. Під час запису в е-чергу слідкуйте за повідомленнями системи щодо необхідних підтверджень.

Польща: Які документи потрібні на закордонний паспорт?

Базовий перелік документів у консульських установах та центрах ДП «Документ» дуже схожий, але окремі вимоги можуть відрізнятися. Перед візитом перевірте інструкції саме вашої установи під час онлайн-запису.

Для дорослих (від 18 років)

1. Документ, що посвідчує особу громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка 1994 р. — за наявності) та копія.
2. Попередній закордонний паспорт (якщо є) та копія.
3. Документи щодо цивільного стану (за потреби: свідоцтво про шлюб/розірвання, зміну імені тощо) та копії.
4. Фото за стандартом — часто роблять на місці; уточніть під час запису.
5. Квитанції/підтвердження оплат (якщо передбачено до/після подання).
6. ІПН (за наявності та якщо запитує установа).
7. Документи щодо перебування у Польщі (за вимогою установи: віза/карта побиту/мельдунек тощо).
8. Чоловіки 18–60 років: дотримання чинних правил військового обліку (перевіряється відповідно до актуальних процедур).

Для дітей (до 18 років)

1. Свідоцтво про народження (оригінал і копія).
2. Паспорти батьків/законних представників (оригінали й копії).
3. Документи про опіку/згоду (за потреби, у т. ч. нотаріально засвідчені; вимоги дивіться під час запису).
4. Фото дитини (можуть зробити на місці — уточніть).
5. ІПН дитини (за наявності та якщо запитує установа).

Додаткові відмітки за віком дитини

1. 12–14 років: на місці підписується згода дитини на оформлення біометричного паспорта.
2. 14–18 років: особиста присутність і власний підпис обов’язкові; за наявності — ID-картка.

Загальні правила: особиста присутність для біометрії є обов’язковою; переклади іноземних документів можуть знадобитися залежно від ситуації.

Польща: Як перевірити чи готовий закордонний паспорт онлайн?

Перевірка готовності у консульстві України

Зайдіть на https://passport.mfa.gov.ua/, введіть індивідуальний ідентифікатор і натисніть «Пошук». Статус «Документ прибув до ЗДУ» означає, що паспорт доставлено до установи й готовий до видачі. Статус «Документ виготовлено» — це ще не готовність до видачі за кордоном (очікуйте прибуття в установу).

Перевірка готовності у ДП «Документ»

На сайті Паспортного сервісу скористайтеся опцією «Перевірити стан оформлення паспорта», введіть запитувані дані та перегляньте статус. За потреби перевіряйте періодично — інформацію оновлюють по мірі надходження.

Польща: Скільки коштує оформлення закордонного паспорту?

Фінальна вартість за кордоном складається з адміністративної послуги (в Україні, у гривні) та сервісного збору приймаючої установи (у Польщі — зазвичай у PLN), а також можливих витрат на доставку/додаткові сервіси. Нижче — орієнтир 2025 року (суми можуть змінюватися, тому під час запису звіряйте актуальні тарифи в обраній установі).

Орієнтовні суми у 2025 році

1. Адміністративна послуга (Україна): закордонний паспорт — орієнтовно 1042 грн (звичайно, до ~20 роб. днів) або 1682 грн (терміново, до ~7 роб. днів).
2. Сервісний збір у Польщі (ДП «Документ»): орієнтовно 370–375 PLN (за кожне замовлення; конкретну суму покаже система запису для вашого центру).
3. Доставка документа: за наявності — близько 400 грн (залежить від способу та правил конкретного центру).
4. Додаткові витрати (за потреби): фото на місці, переклади, копії, нотаріальні згоди тощо.

Зверніть увагу: у консульських установах діють власні тарифи консульських зборів; валюта та спосіб оплати (готівка/карта) залежать від правил саме цієї установи. Усі деталі та підсумкову суму вам повідомлять на етапі онлайн-запису або під час прийому.

Порада наостанок: робіть фото та скани ключових документів заздалегідь; приходьте на 10–15 хв раніше; перевіряйте розділи «Підтвердження запису», «Необхідні документи» і «Оплата» в е-черзі. Якщо ви чоловік призовного віку, тримайте під рукою підтвердження виконання обов’язків військового обліку згідно з актуальними правилами.