Зміни після 4.03.2026 для українців під тимчасовим захистом у Польщі

4.03.2026 — не «кінець легального перебування» в Польщі. На рівні ЄС тимчасовий захист продовжений до 4.03.2027, але Польща планує запустити «нову системну модель» з 5.03.2026 (проєкт уряду). Найважливіше для сімей і працюючих — статус/PESEL UKR, страхування NFZ (через ZUS) і виплати 800+.

• Легальне перебування: PESEL UKR лишається підтвердженням легального перебування; для новоприбулих — заяву на PESEL UKR потрібно подати впродовж 30 днів, інакше це вважатиметься відмовою від тимчасового захисту (перевірте в офіційному джерелі, якщо ваша ситуація нетипова).
• Перевірка особи: якщо PESEL отримали «лише через oświadczenie», може знадобитися підтвердити особу в гміні за чинним паспортом; інакше після 31.08.2026 можна втратити тимчасовий захист (за комунікацією MSWiA).
• Медицина: курс — на правила ближчі до громадян Польщі: внески/страхування + винятки (діти, вагітні тощо); доступ до безкоштовної медицини для не застрахованих планують істотно обмежити.
• Школа/садок: «додаткові» освітні механізми обіцяють зберегти до кінця навчального року 2025/2026, далі — загальні правила.
• 800+: з 31.01.2026 виплати для UKR будуть зупинені; з 1.02.2026 треба подати нову заяву й виконати умови (активність у Польщі, навчання/садок дитини, проживання в Польщі).

ЗМІСТ

• Що означає дата 4.03.2026
• Нові правила з 5.03.2026: що відомо точно, а що ще може змінитися
• Легальне перебування та PESEL UKR: як перевірити і що зробити
• Медицина (NFZ): як не втратити доступ до лікаря
• Право працювати та підприємництво: що перевірити вже зараз
• Школа і садок: що важливо для батьків
• Соцдопомога та 800+: умови з 1.02.2026 і типові помилки
• Центри колективного проживання: що планують змінити
• План дій: підготовка за 30–60 хвилин
• Типові ситуації: що робити, якщо…
• Офіційні джерела та дисклеймер

Що означає дата 4.03.2026

Є дві «площини» правил: ЄС і Польща.

• ЄС: механізм тимчасового захисту продовжений до 4.03.2027. Це означає, що сама дата 4.03.2026 не має автоматично перетворювати ваш побутовий статус на «нелегальний» — але деталі вашого підтвердження в Польщі залежать від польських процедур.
• Польща: уряд оголосив про «поступове згортання спеціальних правил» та перехід на «єдину систему для всіх іноземців під тимчасовим захистом» у сферах: медицина, соціальні виплати, ринок праці тощо, із запуском з 5.03.2026 (за урядовим проєктом).

Що робити практично: готуватися не до «кінця перебування», а до зміни умов доступу (особливо NFZ і виплат) та до перевірок/вимог по PESEL UKR.

Нові правила з 5.03.2026: що відомо точно, а що ще може змінитися

Офіційно уряд повідомив: Рада Міністрів прийняла проєкт «закону про згортання рішень спецзакону»; далі він проходить законодавчу процедуру. Це важливо: деталі можуть уточнюватися в Сеймі. Якщо ви бачите суперечливі поради — орієнтуйтеся тільки на офіційні тексти й комунікації.

Що уряд називає «ключовими речами, які мають лишитися»:

• PESEL UKR як підтвердження легального перебування.
• Електронний документ Diia.pl; також анонсовано доступ до mObywatel для біженців (перевіряйте, коли і в якому обсязі це запрацює саме у вашому випадку).
• Спрощені правила працевлаштування та підприємництва.

Що уряд прямо називає «обмеженнями/змінами»: сильніші умови по медицині для незастрахованих, обмеження доступу до окремих видів допомоги з «помоци сполєчней», зміни в системі колективного проживання, освітні спецрішення — до кінця 2025/2026.

Легальне перебування та PESEL UKR: як перевірити і що зробити

Цей пункт — найважливіший, бо від нього залежать і робота, і медицина, і виплати.

1) Якщо ви вже маєте PESEL зі статусом UKR

• За комунікацією MSWiA, особи з PESEL UKR після 4.03.2026 мають стати бенефіціарами тимчасового захисту у «новій системі».
• Зробіть зараз: перевірте, чи дані в документах і реєстрах актуальні (ПІБ, номер документа, дата народження). Якщо були заміни паспорта/помилки — краще вирішити це до весни 2026 через гміну.

2) Якщо PESEL отримували «лише через oświadczenie»

MSWiA повідомляє: якщо PESEL був наданий «лише через заяву (oświadczenie)», тоді потрібно підтвердити особу в гміні на підставі чинного проїзного документа. Якщо цього не зробити — після 31.08.2026 можна втратити тимчасовий захист.

• Дія: зверніться в Urząd Miasta / Urząd Gminy і прямо запитайте, чи стосується вас вимога «підтвердження особи».
• Не вгадуйте: якщо не знаєте, чи ваш PESEL був «через oświadczenie», це якраз і є причина піти в гміну й перевірити офіційно.

3) Якщо ви приїдете до Польщі вперше (або повернетеся) після запуску нових правил

Урядовий проєкт передбачає: користуватися тимчасовим захистом у Польщі буде можливо лише за умови, що ви подасте заяву на PESEL зі статусом UKR впродовж 30 днів від прибуття. Відсутність заяви розглядатиметься як відмова від тимчасового захисту.

Дія: якщо плануєте приїзд/повернення, одразу заплануйте візит у гміну в перший місяць перебування. Якщо ваша ситуація специфічна (документи дитини, опіка, відсутній паспорт тощо) — перевірте офіційні роз’яснення перед поїздкою.

Медицина (NFZ): як не втратити доступ до лікаря

MSWiA прямо описує напрям змін: поступовий перехід до правил, «наближених до громадян Польщі» — через внески та страхування, із винятками (діти, вагітні, жертви насильства, поранені військові, невідкладні випадки). Також повідомлено про істотне обмеження доступу до безкоштовної медицини для незастрахованих — на рівні правил для незастрахованих громадян Польщі.

Перевірка №1: чи є у вас страхування

• Якщо працюєте офіційно: у більшості випадків страхування йде через внески (ZUS). Переконайтеся, що роботодавець реально оформлює вас і сплачує внески.
• Якщо маєте umowa zlecenie / B2B: перевірте, чи ви підлягаєте обов’язковим внескам саме у вашій конфігурації. Якщо не впевнені — уточніть у бухгалтерії або в ZUS (не в чатах).
• Якщо не працюєте: перевірте можливість страхування як член родини (якщо це ваш випадок) або інші законні підстави. Якщо не знаєте, чи маєте право — перевірте на офіційному джерелі.

Перевірка №2: що мати при собі, якщо система «не бачить» страхування

• Документ, що посвідчує особу + PESEL.
• Umowa/довідка з роботи або інше підтвердження підстави страхування (за наявності).
• Якщо ви у «винятковій категорії» (вагітність, дитина тощо) — майте медичні/офіційні документи, які це підтверджують. Якщо не впевнені, які саме підходять — перевірте в офіційних роз’ясненнях.

Головна логіка підготовки: до березня 2026 зробіть так, щоб у вас була чітка законна підстава страхування і підтвердження. Це найкращий спосіб уникнути сюрпризів.

Право працювати та підприємництво: що перевірити вже зараз

Урядова комунікація по проєкту закону прямо говорить про збереження спрощених правил щодо працевлаштування та ведення бізнесу. Але навіть якщо право працювати збережеться, на практиці важливі документи й внески.

• Зробіть папку “робота/внески”: umowa, останні анекси, довідки, підтвердження доходу/внесків (де доступно).
• Перевірте внески: якщо плануєте отримувати 800+ після 1.02.2026, умова «активності» у ZUS прив’язана до соціальних внесків і мінімального порогу (деталі нижче).
• Якщо міняєте роботодавця: уникайте «дір» між договорами — це ризик і для NFZ, і для виконання умов по виплатах.
• Працюєте неофіційно: це зона найбільшого ризику (NFZ/виплати). Краще легалізувати зайнятість або перевірити інші законні підстави страхування й доходу.

Школа і садок: що важливо для батьків

MSWiA повідомляє: до кінця навчального року 2025/2026 планують зберегти додаткові уроки польської, підготовчі відділення та спрощені правила залучення вчителів і міжкультурних асистентів; далі — перехід на загальні правила.

Практичні кроки для батьків:

• Підтвердіть, що дитина офіційно зарахована (школа/садок) і збережіть будь-які підтвердження (довідка, лист, запис у системі — що саме доступне у вашому закладі).
• Якщо дитина часто відсутня (хвороба, переїзд, поїздки) — узгодьте зі школою/садком, як правильно це оформлюється, щоб не створити проблем із документами та виплатами.
• Якщо у вас індивідуальна ситуація (особливі освітні потреби, інший формат навчання, перехід між містами) — перевірте на офіційному джерелі/у закладі, як це впливає на виконання «обов’язку навчання» і на виплати.

Соцдопомога та 800+: умови з 1.02.2026 і типові помилки

Тут уже є конкретні офіційні правила від ZUS: для громадян України зі статусом UKR виплата 800+ буде зупинена з 31.01.2026, а щоб продовжити отримання, з 1.02.2026 треба подати новий вniosek і виконати умови.

Умови для відновлення 800+ після 31.01.2026 (за ZUS)

• Подати нову заяву (від 1.02.2026).
• Активність заявника в Польщі (професійна активність; ZUS уточнює вимоги до внесків).
• Дитина виконує обов’язок навчання у польському закладі (школа/садок — у формулюваннях ZUS є прив’язка до відвідування в Польщі).
• Заявник і дитина проживають на території Польщі.

Що саме зміниться у заяві (які дані будуть обов’язкові)

• PESEL заявника і дитини.
• Дані щодо перетину кордону.
• Дані документа, який підтверджує легальність перебування в Польщі.
• Заява/декларація про виконання умови активності у місяці перед подачею.
• Заява/декларація, що у навчальному році, за який подається заява, дитина відвідує в Польщі школу або садок.

Вимога “активності”: важлива деталь, яку часто пропускають

ZUS уточнює: активність пов’язана з обов’язковими пенсійними та інвалідними внесками, а база внесків має бути не нижча за 50% мінімальної зарплати. Є також винятки (наприклад, якщо виплата на дитину — громадянина Польщі, або якщо дитина має певні документи про інвалідність). Якщо у вас нестандартний випадок — перевірте винятки на офіційному сайті ZUS, не робіть висновків «на око».

Топ-5 помилок, через які 800+ “зникає” після 1.02.2026

• Не подали нову заяву з 1.02.2026 (або подали із запізненням).
• Немає доказової бази «активності» (формально внески не йдуть або база замала).
• Дитина формально не «в системі» (немає підтвердження відвідування школи/садка).
• Проблеми з даними перетину кордону або документом легального перебування (вказали “приблизно”).
• Фактичне проживання не в Польщі (або тривалі виїзди без перевірки наслідків).

Порада: якщо ви не впевнені у будь-якому пункті (перетин кордону, документ перебування, винятки по активності) — перевірте на офіційному джерелі. Тут невірний “здогад” майже завжди гірший, ніж “перевірив і заповнив точно”.

Центри колективного проживання: що планують змінити

MSWiA повідомляє про зміну моделі колективного розміщення й перехід на дешевшу систему. Також названо групи, які можуть втратити окремі права, але отримають перехідний час.

• Зазначено, що групи, які втратять уповноваження (серед них названі, зокрема: діти старше 1 року, одинокі опікуни 3+ дітей, тимчасові опікуни, повнолітні учні), зможуть проживати в центрах колективного розміщення до 30.06.2026.
• Анонсовано 2 формати: короткостроковий кризовий (до 60 днів) і довгостроковий — лише для «особливо вразливих» (категорії вразливості перелічені в комунікації MSWiA). Якщо ви живете в такому центрі — перевірте у адміністрації, які правила застосовуватимуть до вас і які документи потрібні.

Цей блок чутливий до деталей реалізації на місцях, тому якщо ви в центрі — перевірте на офіційному джерелі та в адміністрації центру ваш статус і строки.

План дій: підготовка за 30–60 хвилин

Ось мінімальний план, який реально зробити за один вечір.

• Крок 1 (10 хв): випишіть собі: PESEL (ваш і дитини), номер паспорта/документа, адреса проживання, назва школи/садка.
• Крок 2 (10–20 хв): якщо отримуєте 800+ — поставте нагадування: з 1.02.2026 подати новий wniosek; підготуйте докази активності та навчання/садка дитини.
• Крок 3 (10 хв): перевірте, чи у вас є страхування через роботу/внески. Якщо не впевнені — запишіть питання для ZUS/кадрового відділу.
• Крок 4 (10 хв): якщо є ризик «PESEL через oświadczenie» — заплануйте візит у Urząd Gminy/Urząd Miasta для підтвердження особи за чинним паспортом (краще зробити це до літа 2026).
• Крок 5 (5 хв): збережіть 2–3 офіційні сторінки у закладки (див. джерела в кінці), щоб перевіряти оновлення без “телеграм-перекладів”.

Типові ситуації: що робити, якщо…

…я не працюю, але хочу зберегти NFZ і 800+

Для NFZ критично мати законну підставу страхування; для 800+ — виконати умови ZUS (активність/винятки, навчання/садок, проживання). Якщо ви не впевнені, чи підпадаєте під винятки — перевірте на офіційному джерелі (ZUS). Не робіть висновок “не працюю = не маю права”, бо є винятки, але вони формальні.

…я працюю, але внески малі або нерегулярні

ZUS описує мінімальний поріг бази внесків для “активності” (50% мінімальної зарплати). Якщо у вас нестандартний тип договору — перевірте у бухгалтерії, чи виконується поріг, і за потреби змініть форму/умови працевлаштування. Якщо не впевнені — перевірте на офіційному сайті ZUS.

…у дитини перерва зі школою/садком через переїзд

Зберігайте підтвердження зарахування і відвідування. Якщо переїжджаєте, домовтеся зі старим і новим закладом, як оформлюються дати переходу. Для виплат важливий формальний статус, тому не залишайте «порожні проміжки» без документів.

…планую довгу поїздку за межі Польщі

Поїздки можуть впливати на виплати та підтвердження проживання. Перед виїздом перевірте офіційно наслідки для вашого статусу та 800+ (особливо умову проживання в Польщі). Якщо не впевнені — перевірте на офіційному джерелі.

Офіційні джерела та дисклеймер

Офіційні джерела (державні польські):

• gov.pl (MSWiA)
• gov.pl (Ochrona czasowa)
• zus.pl (800+)
• sejm.gov.pl (законопроєкт, PDF)

Дисклеймер: частина змін описана як урядовий проєкт і може уточнюватися в процесі розгляду в Сеймі. Якщо ваша ситуація нетипова (опіка, інвалідність, складна сімейна ситуація, тривалі виїзди, відсутність паспорта) — перевірте на офіційному джерелі або безпосередньо в установі (гміна / ZUS / воєводський ужонд).