Використання особистих гаджетів на роботі в Польщі: що дозволено, а що загрожує штрафами?

Польща — країна, де цифровізація праці активно розвивається, а дистанційна або гібридна робота вже стала звичною практикою. У цьому контексті все частіше виникає питання: чи можна використовувати власний ноутбук або телефон для виконання службових завдань? А якщо можна — то на яких умовах і чи не приховує це юридичних ризиків?

У цій статті розбираємося, що говорить польське трудове законодавство про використання особистого обладнання на роботі, які права мають працівники, а також чим це може обернутися для роботодавця.

Чи можна працювати на власному ноутбуку або телефоні?

Трудовий кодекс Польщі прямо не забороняє використання особистих пристроїв у службових цілях. Однак для цього має бути згода працівника, а також чітке врегулювання в правилах внутрішнього трудового розпорядку.

На практиці — це виглядає як усна домовленість або письмова угода між працівником і роботодавцем. Але навіть за умови добровільної згоди, така модель має чимало нюансів.

Які ризики для працівника?

• Порушення права на відпочинок. Використання особистого телефону чи ноутбука в робочих цілях може призвести до того, що працівник буде постійно «на зв’язку» — навіть після завершення робочого дня. У Польщі такі ситуації вже визнавались мобінгом (наприклад, рішення суду в Любліні, sygn. akt VIII Pa 86/18).
• Вторгнення в приватне життя. Робочі програми, встановлені на особистому смартфоні, потенційно можуть дати роботодавцю доступ до конфіденційної інформації — контактів, фото, листувань.
• Витрати та зношення обладнання. Якщо працівник використовує особисту техніку, він має право на компенсацію витрат, включаючи амортизацію пристрою, витрати на електроенергію, мобільний інтернет тощо.

Чим ризикує роботодавець?

• Судові позови. Якщо працівник відчує тиск або втрату контролю над особистим часом — може подати позов до суду за мобінг, дискримінацію або порушення трудового законодавства.
• Витік даних. Дані, які зберігаються на особистих пристроях працівників, не контролюються роботодавцем. У разі зламу пристрою або втрати — це може призвести до витоку конфіденційної інформації.
• Відповідальність за економічний ризик. Згідно із законодавством Польщі, роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника необхідними для роботи інструментами. Перекладати витрати на працівника — порушення трудових прав.

Чи потрібен письмовий договір?

Так, це рекомендовано. Хоча польське законодавство дозволяє усну домовленість, найкраще укладати письмову угоду. У ній варто прописати:

• модель та тип обладнання;
• мету використання;
• компенсацію за зношення або витрати;
• термін використання та умови повернення, якщо це буде потрібно.

Без письмового договору працівник все одно має право на компенсацію, якщо використання пристрою мало місце зі згоди обох сторін.

Компенсація: що і як можна вимагати?

Працівник має право вимагати:

• компенсацію за амортизацію обладнання;
• відшкодування витрат на електроенергію, інтернет, мобільний зв’язок (якщо вони використовуються в робочих цілях);
• компенсацію може бути нараховано навіть заднім числом до 3 років, якщо використання мало місце без договору.

Для розрахунку суми беруть до уваги частоту використання, ринкову вартість техніки, тривалість роботи тощо. Якщо роботодавець відмовляється виплачувати компенсацію — працівник має право звернутись до суду.

А як щодо віддаленої роботи?

Використання особистого обладнання при дистанційній роботі (praca zdalna) також регламентується окремими нормами Трудового кодексу. Але загальний принцип не змінюється: роботодавець несе відповідальність за забезпечення засобами праці.

У разі, якщо працівник добровільно погоджується працювати на власному комп’ютері — потрібно чітко зафіксувати це в угоді та визначити компенсацію. Інакше працівник знову має підстави звернутись за виплатою до суду.

Чи може роботодавець заборонити використання особистих пристроїв на роботі?

Так, але не безумовно. Повна заборона можлива лише у виняткових випадках — наприклад, коли смартфони можуть заважати роботі техніки чи створюють загрозу безпеці.

Однак заборонити принести телефон на роботу або користуватись ним під час обідньої перерви — це вже порушення прав працівника. Найкраще — прописати правила користування в внутрішньому трудовому регламенті, з яким всі працівники повинні бути ознайомлені.

Висновки

Використання особистих гаджетів у робочих цілях у Польщі можливе, але потребує чіткого правового оформлення. Без цього обидві сторони — і працівник, і роботодавець — можуть опинитись у конфліктній ситуації, що потягне за собою фінансові та юридичні наслідки.

На ЮА Мігрант ми регулярно публікуємо практичні матеріали про права українців у Польщі, включно з трудовими відносинами, працевлаштуванням та компенсаціями. Слідкуйте за оновленнями, щоб бути в курсі змін у законодавстві.

А як у вас на роботі: дозволяють користуватися особистими телефонами й ноутбуками, чи все суворо регламентовано? Поділіться своїм досвідом — це може допомогти іншим зорієнтуватись у подібних ситуаціях.