Закордонний паспорт у Варшаві: де зробиш, електронна черга, вартість

Попит на оформлення закордонного паспорта серед українців у Польщі залишається високим. У Варшаві подати заяву можна у Паспортному сервісі ДП «Документ» (Blue City) або в Консульському відділі Посольства України. Станом на 12.11.2025 прийом здійснюється за попереднім записом через електронні черги; обробка біометричних даних відбувається лише особисто. Нижче — актуальні місця, порядок запису, документи та орієнтири щодо вартості.

Варшава: Де можна зробити закордонний паспорт?

У Варшаві подати документи можна у двох установах:

Консульський відділ Посольства України в Польщі

• Адреса: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa
• Години прийому громадян: за попереднім записом через е-чергу; як правило, в будні у першій половині дня (уточнюйте у своєму записі).
• Телефон: +48 22 621 39 79
• Електронна пошта: consul_pl@mfa.gov.ua

Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві

• Адреса: Aleja Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa (торговий центр Blue City)
• Години роботи: понеділок–п’ятниця з 09:00 до 18:00 (фактичний час запису дивіться під час бронювання в е-черзі).
• Телефон: для довідок користуйтеся контактами, вказаними у вашому талоні/кабінеті запису або звертайтеся через офіційні канали.
• Електронна пошта: info@passport.mfa.gov.ua

Консульства України, де можна зробити закордонний паспорт

Відділення ДП Документ для оформлення закордонного паспорту

Варшава: Як записатись в електронну чергу на закордонний паспорт?

Запис до Консульства України відбувається онлайн за посиланням

https://go.mfa.gov.ua

Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом. Авторизація в е-черзі потребує підтвердження особи (через «Дію»/кваліфікований електронний підпис). На прийом потрібно прибути вчасно з оригіналами документів та талоном запису.

Щоб записатись в електронну чергу до ДП «Документ» у Польщі, виконайте кроки нижче.

• Відвідайте офіційний сайт ДП «Документ» Паспортний сервіс.
• Оберіть розділ «Електронна черга».
• Оберіть країну, місто (Варшава) та центр обслуговування (Blue City, Aleje Jerozolimskie 179).
• Виберіть послугу (оформлення закордонного паспорта або ID-картки) та доступний час.
• Заповніть персональні дані та підтвердіть запис. Збережіть талон із QR-кодом/номером.

Після підтвердження запису ви отримаєте сповіщення у Viber або SMS з деталями візиту. На рецепції ДП «Документ» покажіть талон/повідомлення інспектору. За питаннями звертайтеся до служби підтримки за контактами, вказаними на офіційних сторінках.

Варшава: Які документи потрібні на закордонний паспорт?

Список нижче — базовий. У конкретних випадках інспектор може попросити додаткові підтвердження. Фото зазвичай роблять на місці; відбитки та підпис беруть під час подачі.

Для дорослих (18+):

1. Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал; копію може сформувати оператор).
2. ІПН (РНОКПП) — за наявності.
3. Попередній закордонний паспорт (якщо є) для анулювання/перенесення віз.
4. Документ про законне перебування в Польщі (віза/карта побиту/PESEL UKR тощо — якщо застосовно).
5. Платіжна картка для оплати (рекомендовано — українського банку; іноземна має підтримувати платежі у гривні).

Для дітей (0–18):

1. Свідоцтво про народження (оригінал).
2. Паспорти батьків/законних представників (оригінали).
3. ІПН дитини — за наявності.
4. Підтвердження законного перебування в Польщі (за наявності).
5. Нотаріальна згода другого з батьків — якщо подає один із батьків і немає підстав для подання без згоди.
6. Фото дитини (як правило, роблять на місці; дітей до 12 років можуть не біометрично фотографувати за спрощеною процедурою, якщо це передбачено внутрішніми інструкціями).

Додатково для віку 12–14:

1. Письмова згода дитини на оформлення біометричного паспорта (оформлюється на місці).

Додатково для віку 14–18:

1. Письмова згода дитини на оформлення паспорта.
2. Внутрішній паспорт (ID) України — якщо вже оформлено.

Загальні вимоги:

• Особиста присутність обов’язкова для подання та отримання паспорта (винятки — рідкі, регламентовані МЗС/ДМС).
• Переклади: якщо документи іноземною мовою — може знадобитися нотаріально засвідчений переклад українською/польською.

Перед візитом перевіряйте актуальні оголошення на офіційних сторінках Консульства та ДП «Документ», а також умови оплати (переважно — карткою у гривні).

Варшава: Як перевірити чи готовий закордонний паспорт онлайн?

Перевірити готовність у Консульстві України

Зручно перевірити статус виготовлення на сервісі МЗС:

• Перейдіть на сторінку https://passport.mfa.gov.ua/
• Введіть ваш індивідуальний ідентифікатор (виданий під час подачі в консульстві).
• Натисніть «Пошук».

Статус «Документ прибув до ЗДУ» означає, що паспорт доставлено до відомства та готовий до видачі. Нагадуємо, що «Документ виготовлено» — це ще не готовність до видачі.

Перевірити готовність у ДП «Документ»

Щоб дізнатися стан оформлення в ДП «Документ» у Польщі, виконайте:

• Відвідайте сайт ДП «Документ» Паспортний сервіс.
• Скористайтеся опцією «Перевірити стан оформлення паспорта».
• Введіть дані, які вимагає сервіс (зазвичай — дані внутрішнього паспорта/ID чи інші ідентифікатори).
• Натисніть «Перевірити».

Варшава: Скільки коштує оформлення закордонного паспорту?

Розмір платежів залежить від обраної установи (консульство або ДП «Документ»), терміновості та чинних тарифів, що регулярно оновлюються. Оплата в ДП «Документ» зазвичай здійснюється карткою у гривні; для карт іноземних банків перевіряйте можливість гривневих платежів. Точні суми та склад платежів уточнюйте безпосередньо під час запису або на офіційних сторінках.

Основні витрати (орієнтири):

1. Консульський/адміністративний збір: залежить від терміновості та юрисдикції; під час запису система покаже актуальну суму до оплати.

Додаткові витрати (за потреби):

1. Переклад/нотаріальні послуги — якщо потрібні.
2. Фотографії — якщо робляться окремо від центру (у багатьох випадках фото роблять на місці).
3. Доставлення/логістика документа — якщо передбачено у вашому способі отримання.

Як дізнатися точну вартість зараз:

1. Перевірте ваш запис у системі е-черги Паспортного сервісу ДП «Документ» або консульства — суми відображаються під час бронювання.
2. За потреби уточніть деталі телефоном/електронною поштою, вказаними у вашому талоні або на офіційних сторінках.
3. Напишіть запит на info@passport.mfa.gov.ua щодо організаційних питань оформлення у ДП «Документ» у Польщі.

Порада: приходьте з оригіналами документів і завчасно перевіряйте статус запису/готовності за наведеними сервісами. Зберігайте всі квитанції та талони до моменту отримання паспорта.