Податкова пільга на покупку касового апарату в Польщі: хто може скористатися?

Підприємці в Польщі, які впроваджують онлайн-касу (або замінюють старі пристрої на онлайн-рішення), можуть отримати податкову пільгу на її покупку. Це дозволяє повернути частину витрат, але лише за виконання конкретних умов. Нижче — актуальні правила станом на 14 січня 2026 року і практичні підказки для українців, які ведуть бізнес у Польщі.

ЗМІСТ

• Що таке Ulga na zakup kasy і скільки можна повернути
• Хто може отримати пільгу у 2026 році
• Основні умови: що потрібно виконати, щоб не втратити право на пільгу
• Як повернути гроші за касу: для платників VAT і для звільнених від VAT
• Які дані та документи зазвичай потрібні
• Коли треба повертати отриману пільгу
• Поради підприємцям у Польщі
• Підсумки

Що таке Ulga na zakup kasy і скільки можна повернути

Ulga na zakup kasy — це податкова пільга в Польщі, яка дозволяє повернути до 90% вартості касового апарата (береться сума без VAT), але не більше ніж 700 zł за один пристрій. У 2026 році ця межа залишається актуальною.

Важливо: з 2019 року пільга, як правило, стосується саме онлайн-кас (а в окремих випадках також дозволених “віртуальних” кас). Тобто, якщо ви купуєте старий тип каси, пільга може не застосовуватися.

Хто може отримати пільгу у 2026 році

Пільгою можуть скористатися як платники VAT, так і підприємці, які звільнені від VAT. Зазвичай право на пільгу мають ті, хто підпадає під одну з ситуацій:

• у вас виник обов’язок вести облік продажів через касу (наприклад, через перевищення ліміту звільнення або продаж товарів/послуг, які не дають права на звільнення від каси), і ви встановили онлайн-касу в потрібний термін;
• у вас не було обов’язку мати касу, але ви впровадили її добровільно і раніше не використовували касу у своїй діяльності.

Якщо у вас кілька точок продажу і ви купуєте кілька кас, пільга може діяти на кожну з них, але важливо дотриматися правил щодо строків введення в експлуатацію (див. умови нижче).

Основні умови: що потрібно виконати, щоб не втратити право на пільгу

Щоб отримати компенсацію і не втратити право на пільгу, зверніть увагу на типові вимоги:

• ви повинні фактично купити онлайн-касу (пільга стосується покупки; оренда/лізинг зазвичай не підходять як “покупка” для цієї пільги);
• мати фактуру (рахунок-фактуру) на покупку каси;
• мати підтвердження повної оплати (доказ сплати всієї суми);
• каса має бути введена в експлуатацію правильно (фіскалізація, реєстраційні процедури);
• онлайн-каса повинна передавати дані до Центрального репозиторію кас (CRK) (це стандартна вимога для онлайн-кас);
• якщо купуєте кілька кас, то введення в облік кожної з них у точках продажу має відбутися не пізніше ніж протягом 6 місяців від старту ведення обліку (щоб зберегти право на пільгу для “додаткових” кас).

На практиці найбільше проблем виникає через відсутність підтвердження оплати, порушення строків або помилки при запуску каси. Тому документи краще підготувати заздалегідь, а запуск робити через сервіс/провайдера, який знає процедуру.

Як повернути гроші за касу: для платників VAT і для звільнених від VAT

Процедура залежить від того, чи ви є платником VAT.

• Якщо ви платник VAT — пільга зазвичай відображається у файлі JPK_V7 (JPK_V7M або JPK_V7K — залежно від того, звітуєте щомісяця чи поквартально). Відображати пільгу можна не раніше періоду, в якому почали використовувати касу.
• Якщо ви звільнені від VAT — подається заява до Urząd Skarbowy (можна подати електронно через e-Urząd Skarbowy або іншим доступним способом). Типово повернення коштів відбувається протягом 25 днів від дати подачі коректної заяви.

Заяву (для не-VAT) зазвичай можна подавати не одразу, а починаючи з наступного місяця після місяця старту використання каси — залежно від процедури у вашій податковій.

Які дані та документи зазвичай потрібні

Набір може трохи відрізнятися залежно від вашої ситуації, але найчастіше просять такі дані/додатки:

• ім’я та прізвище (або назва компанії);
• адреса (реєстрації/ведення діяльності);
• NIP;
• номер банківського рахунку (рахунок у PLN);
• копія фактури на касу;
• підтвердження оплати (наприклад, підтвердження переказу або інший документ, що підтверджує повну оплату);
• за потреби — документи/дані, які підтверджують введення каси в експлуатацію (фіскалізація, звітні документи тощо).

Якщо ви не впевнені, що саме вимагатимуть у вашому Urząd Skarbowy, найкраще підготувати базовий пакет (фактура + підтвердження оплати + дані компанії) і мати під рукою документи про запуск каси.

Коли треба повертати отриману пільгу

Є ситуації, коли податкова може вимагати повернути отриману компенсацію. Типові випадки:

• ви припинили використовувати онлайн-касу протягом 3 років від дати початку ведення обліку (наприклад, закрили бізнес або перестали вести облік на касі);
• каса не проходила обов’язковий технічний огляд у встановлені строки (на практиці часто говорять про періодичність раз на 2 роки);
• каса не виконувала вимоги онлайн-передачі даних до CRK (або були порушення, які фактично означають, що каса “не працювала як онлайн-каса”).

Щоб не ризикувати, зберігайте документи та регулярно контролюйте технічні огляди і справність з’єднання онлайн-каси.

Поради підприємцям у Польщі

Короткі практичні поради (особливо корисно для тих, хто тільки відкрив JDG або Sp. z o.o.):

• перед покупкою каси перевірте, чи ви вже зобов’язані її мати (інколи обов’язок виникає не лише через оборот, а й через вид діяльності);
• платіть за касу так, щоб у вас було чітке підтвердження оплати (це одна з ключових умов для пільги);
• не відкладайте запуск каси “на потім”, якщо строк уже настав — порушення строків може позбавити права на пільгу;
• якщо у вас кілька точок або кілька кас, сплануйте введення в роботу так, щоб вкластися в 6 місяців для “додаткових” кас;
• заздалегідь уточніть у бухгалтера, як саме показати пільгу у JPK_V7 (для VAT) або як оформити заяву (для не-VAT).

Підсумки

Податкова пільга на касові апарати в Польщі у 2026 році залишається реальною можливістю зменшити витрати на старт або розвиток бізнесу: можна повернути до 90% вартості (без VAT), але максимум 700 zł за один пристрій. Головне — купити саме онлайн-касу, мати фактуру та підтвердження оплати, запустити касу правильно й не порушувати вимоги протягом наступних років.

Більше корисної інформації про життя та роботу в Польщі можна знайти на сайті ЮА Мігрант.

А ви вже користувалися цією пільгою? Які труднощі виникли під час оформлення? Діліться досвідом у коментарях.