Як зареєструватися платником ПДВ у Польщі: покрокова інструкція для українців

Ведення бізнесу в Польщі пов’язане з низкою податкових обов’язків, серед яких важливе місце займає VAT (ПДВ). Цей податок стосується як великих компаній, так і індивідуальних підприємців (наприклад, JDG). Але для того, щоб мати змогу законно нараховувати та повертати ПДВ, необхідно зареєструватися як платник цього податку.

Що таке VAT у Польщі

VAT (value added tax) — це податок на додану вартість, який сплачується при продажу товарів або послуг. У Польщі ставка ПДВ стандартно складає 23%, хоча існують знижені ставки на окремі категорії товарів (харчі, книги тощо).

Підприємець додає суму VAT до ціни товару/послуги, а зібраний податок перераховує до бюджету. Водночас, у певних випадках, він має право на повернення VAT, наприклад, при закупівлі матеріалів для бізнесу.

Хто повинен реєструватися платником VAT

Не всі зобов’язані реєструватися. Винятки:

• Підприємці з річним оборотом до 200 000 злотих (з 2026 року — до 240 000 зл).
• Діяльність, звільнена від VAT згідно зі ст. 43 Закону про податок на товари та послуги (наприклад, медицина, освіта, культура).
• Продукти з Додатку 12 до закону (антикваріат, дорогоцінні метали).

Повний перелік звільнених категорій доступний за посиланням: Ustawy o podatku od towarów i usług (PDF)

VAT EU: що це таке?

VAT EU — це податкова реєстрація для здійснення операцій з контрагентами в межах ЄС. Якщо сума таких операцій перевищує 50 000 злотих на рік, підприємець зобов’язаний отримати номер VAT EU.

Як зареєструватися платником VAT

Найзручніше це зробити онлайн через портал: biznes.gov.pl

1. Авторизуйтесь через Profil Zaufany (ePUAP).
2. Перейдіть у розділ “Zmień dane w CEIDG”.
3. Оберіть “Podatek VAT – VAT-R”.
4. Вкажіть дату початку обов’язків (не раніше наступного дня).
5. У розділі “Typ deklaracji” оберіть щомісячну або поквартальну подачу звітності.
6. Вкажіть свою податкову (ужонд скарбовий).
7. Підпишіть заявку електронним підписом і надішліть її.

Через кілька днів ви отримаєте підтвердження реєстрації від податкової. Якщо ні — звертайтесь у свій ужонд.

Додаткові поради

• Реєстрація платником VAT EU здійснюється на тому ж порталі і має схожий алгоритм.
• Статус платника можна перевірити:
  • VAT EU — через сайт Єврокомісії
  • VAT — через польський “білий список”

Детальніше про податкові питання, актуальні зміни та реєстрацію бізнесу читайте на порталі ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/

Маєте власний досвід реєстрації або виникли запитання? Можливо, ваша історія буде корисною іншим.