Як легально вести бізнес у Польщі без реєстрації 2026: детально для українців

Серед українців у Польщі зростає зацікавленість у можливості легально заробляти без офіційної реєстрації бізнесу. Таку можливість надає незареєстрована діяльність (пол. Działalność nierejestrowana, інколи її називають «firma na próbę»). У 2026 році ця форма стала ще зручнішою, бо ліміт виручки тепер рахують квартально, а не щомісяця.

ЗМІСТ

• Що таке діяльність без реєстрації в Польщі
• Хто може вести działalność nierejestrowana (у т.ч. українці)
• Ліміти 2025 vs 2026: що змінилося
  • Ліміт у 2025: щомісячний
  • Ліміт у 2026: квартальний
  • Що входить у ліміт: przychód należny
• Податки та PIT-36: що, коли і як
• Документи для клієнта, каса фіскальна, VAT: коротко і по суті
• Як почати: простий алгоритм і чек-лист
• Коли пора переходити на JDG

Що таке незареєстрована діяльність у Польщі?

Działalność nierejestrowana — це законний спосіб вести дрібну діяльність без реєстрації в CEIDG (тобто без відкриття JDG). Вона підходить для старту, тестування ідеї, сезонних підробітків або коли доходи невеликі й нерегулярні.

Ключова перевага: у такому форматі ви не сплачуєте внески ZUS лише через сам факт діяльності без реєстрації і не несете типових «постійних витрат підприємця».

Хто може вести działalność nierejestrowana (у т.ч. українці)?

Незареєстровану діяльність веде фізична особа (не компанія). Але є важливий нюанс для іноземців: з червня 2025 року діють правила, що іноземець може вести діяльність без реєстрації лише тоді, коли його підстава перебування (титул) дає право вести господарську діяльність у Польщі.

Практично для українців: перед стартом перевірте, чи ваш статус перебування в Польщі дає вам право вести діяльність (як бізнес). Якщо маєте сумніви — краще уточнити це в інфолінії/консультації, ніж «випадково» порушити правила.

Ліміти 2025 vs 2026: що змінилося

Ліміт у działalność nierejestrowana — це головне правило: якщо перевищите його, з дня перевищення діяльність вважається господарською, і зазвичай потрібно реєструвати JDG у встановлений строк.

Ліміт у 2025 році: щомісячний (75% мінімалки)

У 2025 році ліміт рахувався за кожен окремий місяць і становив 75% мінімальної зарплати. Мінімальна зарплата у 2025 році — 4666 zł, отже:

• 4666 × 0,75 = 3499,50 zł — максимальна виручка (przychód) у кожному місяці 2025 року.

Посилання : https://ua-migrant.pl/minimalna-zarplata-v-polshhi-u-2025-roczi-shho-varto-znaty/

Ліміт у 2026 році: квартальний (225% мінімалки) — головна зміна

З 1 січня 2026 року ліміт рахують квартально (за 3 місяці), а не щомісячно. Формула:

• 225% мінімальної зарплати за квартал.

Мінімальна зарплата з 01.01.2026 — 4806 zł, тому квартальний ліміт становить:

• 4806 × 2,25 = 10 813,50 zł — максимум виручки (przychód) за один квартал 2026 року.

Приклад: у вас може бути «нерівний» дохід у місяцях, головне — не перевищити ліміт за квартал.

• Січень: 5 000 zł
• Лютий: 3 000 zł
• Березень: 2 400 zł
• Разом за квартал: 10 400 zł — це менше за 10 813,50 zł, отже можна працювати без реєстрації.

Що входить у ліміт: przychód należny (і чому це важливо)

У ліміт входить виручка (przychód), а не «чистий прибуток». У багатьох поясненнях фігурує також поняття przychód należny — тобто суми, які вам належать за продані товари/послуги (нараховані), навіть якщо оплату ви отримаєте пізніше. Саме тому важливо вести простий облік, щоб не перевищити ліміт випадково.

Податки та PIT-36: що, коли і як

Незареєстрована діяльність не означає «без податків». Але для більшості людей все доволі просто:

• Раз на рік подаєте декларацію PIT-36 і показуєте там дохід від działalność nierejestrowana.
• Kwota wolna (неоподаткований мінімум) у Польщі — 30 000 zł на рік (для доходів за шкалою). Якщо ваш річний дохід у межах шкали не перевищує цю суму, податок часто виходить 0 zł, але декларацію все одно подаємо.
• Авансові платежі PIT щомісяця для діяльності без реєстрації зазвичай не є обов’язковими — розрахунок робиться в річному PIT-36.

Важливий нюанс: якщо у вас є інші доходи в Польщі (umowa o pracę / zlecenie тощо), «kwota wolna» застосовується до загальної суми доходів за шкалою. Тобто податок з działalność nierejestrowana може з’явитися, якщо неоподаткований ліміт уже «використаний» іншими доходами.

Документи для клієнта, каса фіскальна, VAT: коротко і по суті

Чеки/рахунки/фактури: у działalność nierejestrowana ви не «зобов’язані автоматично» видавати чек як магазин. Але на практиці варто бути готовими підтвердити продаж/послугу документом (хоча б простим рахунком/підтвердженням) — особливо якщо клієнт попросить.

Каса фіскальна: часто діє загальне правило про звільнення до певного обсягу продажів на фізичних осіб, але є винятки за видами діяльності (де каса може бути потрібна раніше або одразу). Якщо ви працюєте у сфері послуг для фізичних осіб (особливо «beauty» тощо) — перевірте вимоги до каси до старту.

VAT: діяльність без реєстрації не дорівнює «без VAT назавжди». У багатьох випадках діє звільнення (залежно від обороту та виду діяльності), але є сфери, де VAT може бути обов’язковим незалежно від обороту. Якщо продаєте/надаєте послуги компаніям або плануєте масштабування — врахуйте це заздалегідь.

Як почати у 2026: простий алгоритм і чек-лист

Działalność nierejestrowana не потребує попередньої реєстрації. Але щоб зробити все безпечно:

• Переконайтесь, що маєте право вести діяльність у Польщі (особливо актуально для іноземців).
• Визначте, який у вас буде квартальний план виручки і чи влітаєте в ліміт 10 813,50 zł.
• Ведіть простий журнал обліку: дата, клієнт/замовлення, сума, спосіб оплати, короткий опис.
• Збирайте підтвердження витрат (якщо вони є) — це може зменшити податок у PIT-36.
• Заплануйте подання PIT-36 до 30 квітня наступного року (і сплату податку, якщо вийде до сплати).

Коли пора переходити на JDG

Перехід на JDG зазвичай стає логічним, якщо ви:

• регулярно наближаєтесь до ліміту або плануєте стабільно заробляти більше;
• хочете виставляти фактури/працювати B2B на ширших умовах;
• маєте значні витрати й потрібна «повноцінна» модель обліку;
• плануєте масштабуватися (реклама, магазин, більше замовлень, найм людей тощо).

Додаткові рекомендації українцям у Польщі від ЮА Мігрант

Перш ніж почати діяльність, рекомендуємо уважно оцінити саме вашу ситуацію: статус перебування, тип клієнтів (фізичні особи чи компанії), можливі вимоги до каси/VAT, а також очікувану виручку по кварталах. Більше інформації та корисних порад щодо проживання й бізнесу в Польщі ви можете знайти на сайті ЮА Мігрант – https://ua-migrant.pl/

Незареєстрована діяльність — зручний спосіб розпочати свій шлях у бізнесі. Якщо ви вже використовуєте або плануєте скористатися цим інструментом, цікаво буде почути ваші історії та досвід у коментарях.