Трудовий стаж та пенсії для українців у Польщі: що варто знати?

Все більше українців у Польщі працюють офіційно (umowa o pracę, zlecenie, JDG) і закономірно питають: чи буде зарахований стаж, коли можна вийти на пенсію, чи врахують періоди роботи в Україні та як подати заяву в ZUS. Нижче — оновлена та практична інформація станом на лютий 2026 року для українців, які живуть і працюють у Польщі.

ЗМІСТ

• Як рахують трудовий стаж у Польщі
• Які періоди можуть зараховуватись до стажу
• Чи враховують український стаж у Польщі та як це працює
• Мінімальний стаж і пенсійний вік у Польщі
• Від чого залежить розмір пенсії і як її приблизно порахувати
• Як подати заявку на польську пенсію
• Де отримати допомогу та консультацію
• Висновки

Як рахують трудовий стаж у Польщі

У польській системі ключове значення має не «стаж у трудовій книжці», а період страхування — тобто час, коли за вас (або ви самі, якщо маєте JDG) сплачували внески до ZUS. Саме внески формують ваш індивідуальний «пенсійний капітал», від якого потім залежить розмір виплати.

Найчастіше внески до ZUS з’являються, коли ви працюєте офіційно на підставі договорів, що передбачають страхування, або ведете бізнес (JDG) і сплачуєте внески як підприємець.

Які періоди можуть зараховуватись до стажу

У Польщі розрізняють періоди внескові (kiedy były składki) та періоди невнескові (okresy nieskładkowe). Вони можуть впливати на право на підвищення до мінімальної пенсії та на окремі розрахунки. У побуті це часто називають «стажем».

До типових періодів, які можуть бути враховані (залежно від вашої ситуації та підтверджуючих документів), належать:

• робота за трудовим договором (umowa o pracę) із внесками до ZUS;
• самозайнятість / бізнес (jednoosobowa działalność gospodarcza) за умови сплати внесків;
• періоди отримання допомоги по безробіттю (якщо вона була оформлена офіційно);
• відпустка у зв’язку з вагітністю, пологами та доглядом за дитиною (за умови, що період оформлений у системі);
• окремі інші періоди, пов’язані зі службою (в залежності від правил та документів).

Уточнення: питання «навчання у виші» не завжди працює так, як багато хто очікує. У сучасній польській пенсійній системі вирішальними є внески, а окремі невнескові періоди враховуються за спеціальними правилами та з обмеженнями. Якщо саме цей пункт для вас важливий — краще перевірити конкретно у ZUS за вашими даними.

Чи враховують український стаж у Польщі та як це працює

Так, Польща та Україна мають чинні домовленості у сфері соціального забезпечення, які дозволяють підсумовувати (сумувати) періоди страхування, набуті в обох країнах. На практиці це означає:

• коли ви подаєте заяву на пенсію в Польщі, ZUS може врахувати періоди страхування з України для підтвердження права на пенсію (якщо в Польщі самих періодів замало);
• кожна країна зазвичай виплачує свою частину пенсії за ті періоди, які були набуті саме в цій країні.

Щоб підтвердити періоди роботи/страхування в Україні, найчастіше просять документи на кшталт:

• трудову книжку з України (з перекладом присяжного перекладача за потреби);
• довідки з підприємств про періоди роботи;
• виписки/довідки з Пенсійного фонду України про сплачені внески або періоди страхування.

Подати запит на врахування українських періодів можна через будь-яке відділення ZUS у Польщі — ZUS підкаже, які саме документи потрібні у вашому випадку.

Мінімальний стаж і пенсійний вік у Польщі

Пенсійний вік у Польщі (станом на лютий 2026 року) становить:

• 60 років для жінок;
• 65 років для чоловіків.

У Польщі можна мати пенсію навіть із меншим стажем, але тоді розмір виплати часто буде низьким, бо він залежить від внесків. А от щоб ZUS підвищив розраховану пенсію до рівня мінімальної гарантованої, потрібно підтвердити мінімальний «стаж» (періоди внескові + невнескові) не менше:

• 20 років для жінок;
• 25 років для чоловіків.

Важливо: мінімальна пенсія та деякі показники щороку індексуються (зазвичай у березні). Тому точні суми краще дивитись у вашому профілі ZUS або уточнювати у відділенні.

Від чого залежить розмір пенсії і як її приблизно порахувати

Розмір пенсії в Польщі залежить передусім від суми внесків, накопичених у ZUS (пенсійного капіталу), та від очікуваної тривалості життя, яку застосовують у формулі розрахунку. Тому дві людини з однаковим «стажем» можуть отримати різні суми — якщо в них різні зарплати/внески.

Щоб приблизно оцінити майбутню пенсію або перевірити варіанти, можна скористатися онлайн-калькуляторами:

• Калькулятор ZUS
• Gofin.pl
• Money.pl

Порада: якщо ви працювали на різних типах договорів або мали перерви, спершу зберіть інформацію про внески (наприклад, через електронний профіль ZUS або запит у відділенні), а вже потім робіть розрахунки — так вони будуть ближчими до реальності.

Як подати заявку на польську пенсію

Щоб оформити пенсію, потрібно подати заяву до ZUS (зазвичай за кілька тижнів/місяців до досягнення пенсійного віку, залежно від ситуації). Пакет документів часто включає:

• паспорт або карту побиту;
• номер PESEL (та/або документи, що підтверджують дані особи);
• підтвердження періодів роботи/страхування (польські та, за потреби, українські документи);
• банківські реквізити для виплат.

Подати заяву можна особисто у відділенні ZUS або через електронний сервіс ZUS (якщо маєте доступ до електронного профілю). У разі наявності стажу в Україні ZUS може допомогти запустити процедуру обміну інформацією між установами.

Де отримати допомогу та консультацію

Українці в Польщі можуть отримати консультацію щодо пенсій і стажу у відділеннях ZUS або в службах зайнятості (Urząd Pracy). У великих містах часто є працівники/вікна обслуговування, які звикли до кейсів іноземців (включно з питаннями «польський + український стаж»).

У статті раніше наводився приклад адреси у Варшаві: ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa. Перед візитом радимо перевірити, чи саме це відділення відповідає за вашу справу (за місцем проживання та типом питання), або просто звернутися до найближчого відділення ZUS.

Також корисні матеріали для українців у Польщі публікуються на сайті UA Мігрант.

Висновки

Польська пенсія для українців — реальна, якщо ви працюєте офіційно та маєте внески до ZUS. Для багатьох важливо, що періоди страхування в Україні та Польщі можна підсумовувати для підтвердження права на пенсію, а кожна країна зазвичай виплачує частину за «свої» періоди. Якщо ви плануєте залишатися в Польщі надовго, варто вже зараз контролювати внески, збирати документи та час від часу перевіряти свій статус у ZUS.

А який у вас досвід: працювали за umowa o pracę / zlecenie / JDG, чи вже перевіряли свої внески в ZUS? Поділіться в коментарях — це допоможе іншим українцям у Польщі.