Де і як перевірити стан розгляду справи щодо карти побита в Польщі

Одним із найпоширеніших запитань іноземців, які подали документи на легальне перебування (карта побиту, карта поляка, карта резидента ЄС тощо), є: як перевірити стан справи. У низці воєводств це можна зробити онлайн, в інших — телефоном або через електронну пошту/формацію на сайті. Загальнонаціонально для частини дій використовується портал MOS (Moduł Obsługi Spraw): https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/

У решті воєводств, щоб дізнатися, на якому етапі перебуває розгляд, потрібно телефонувати на інфолінію або писати на офіційні адреси відділів у справах іноземців.

Ви можете зв’язатися з Воєводським управлінням телефоном або відвідати його особисто, щоб отримати інформацію про статус вашої справи. Не забудьте мати документи, що посвідчують особу, і номер справи (а інколи й код доступу).

Щоб перевірити стан розгляду, відвідайте сайт вашого Urząd Wojewódzki (того воєводства, де подавали заяву). Зазвичай там є або онлайн-перевірка, або контактні форми/інфолінії для запиту статусу.

Нижче — список по всіх 16 воєводствах із робочими посиланнями (де є — прямі статус-чекери).

Мазовецьке воєводство (Mazowieckie)

• Форма «Mam sprawę» (виберіть тематику і надішліть запит):
  https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/index.php/start/mam-sprawe.html
  Або головна сторінка форм: https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/
• Міграційний контакт-центр: (22) 695 67 73 (зазначено на сторінках MUW). kontaktwsc.mazowieckie.pl

Малопольське (Małopolskie)

• Внутрішня «Sprawdź stan sprawy» не охоплює справ іноземців — для статусу звертайтесь до INFO.OPT (тел. 12 210 20 20, e-mail info.opt@muw.pl):
  https://www.malopolska.uw.gov.pl/default.aspx?page=StanSprawy
  https://infoopt.pl/kontakt/

Великопольське (Wielkopolskie)

• Онлайн-перевірка (PL/EN/UA/RU):
  https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/
  (якщо немає номера справи/коду — є інструкція на сторінці).

Опольське (Opolskie)

• Чинний статус-чекер (для заяв після 01.01.2024):
  https://stansprawy.e-wojewoda.pl/
• Портал OUW для іноземців: https://cudzoziemcy.e-wojewoda.pl/

Куявсько-Поморське (Kujawsko-Pomorskie)

• Окремого публічного онлайн-чекера немає. Офіційна сторінка відділу з контактами:
  https://cudzoziemiec.bydgoszcz.pl/
  Інфосторінка на gov.pl: https://www.gov.pl/web/uw-kujawsko-pomorski/cudzoziemcy

Люблінське (Lubelskie)

• Централізований розділ STATUS SPRAWY / STATUS ODBIORU KARTY POBYTU (за роками і типами):
  https://cudzoziemcy.lublin.uw.gov.pl/pl/STATUS-SPRAWY-STATUS-ODBIORU-KARTY-POBYTU
  Головна сторінка для іноземців: https://cudzoziemcy.lublin.uw.gov.pl/

Нижньосілезьке (Dolnośląskie)

• Портал PIO/PRZYBYSZ (статуси/кабінет):
  https://pio-przybysz.duw.pl/
  Головна «Przybysz» з комунікаціями: https://przybysz.duw.pl/

Поморське (Pomorskie)

• Портал клієнта для перевірки статусу:
  https://klient.gdansk.uw.gov.pl/
  На gov.pl є офіційне підтвердження посилання:
  https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/oddzialy-i-samodzielne-stanowiska

Підляське (Podlaskie)

• Інфо для іноземців (новини/контакти) на піддомені УВ і на gov.pl:
  https://cudzoziemcy.bialystok.uw.gov.pl/
  https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/cudzoziemcy-legalizacja-pobytu
  (окремого публічного онлайн-чекера станом на сьогодні немає — користуйтесь інфолінією 85 743 96 00, вказаною на офіційних сторінках).

Підкарпатське (Podkarpackie)

• Прямий статус-чекер: https://sprawa.rzeszow.uw.gov.pl/
• «Кабінет» для іноземців: https://cudzoziemcy.rzeszow.uw.gov.pl/

Лодзьке (Łódzkie)

• Онлайн-перевірки немає. Для перевірки статусу пишіть на callcenter@lodz.uw.gov.pl або телефонуйте (+48) 42 664 17 97:
  https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/infolinia-w-sprawach-cudzoziemcow-48-42-664-17-97
  Додатково: https://wsoic.lodzkie.eu/

Сілезьке (Śląskie)

• Інформація й контакти Відділу у справах іноземців (актуальна адреса обслуговування — ul. Damrota 16, Katowice; інфолінія 780 100 935):
  https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/cudzoziemcy
  https://www.katowice.uw.gov.pl/wydzial/wydzial-spraw-cudzoziemcow

Свентокшиське (Świętokrzyskie)

• Розділ для іноземців і контакти відділу:
  https://www.gov.pl/web/uw-swietokrzyski/cudzoziemcy
  https://www.gov.pl/web/uw-swietokrzyski/wydzial-spraw-obywatelskich-i-cudzoziemcow

Вармінсько-Мазурське (Warmińsko-Mazurskie)

• Офіційний розділ «Obsługa cudzoziemców i zaproszenia»:
  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/obsluga-cudzoziemcow-i-zaproszenia
  (для довідок про готовність документів використовуйте інфолінію 89 523 26 12, вказану на сторінках УВ):
  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/cudzoziemcy—zaproszenia

Західнопоморське (Zachodniopomorskie)

• Розділ «Informacje dla Cudzoziemców» + цілодобова інфолінія 91 44 12 000:
  https://www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/cudzoziemcy
  https://www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/infolinia-dla-cudzoziemcow

Де ще можна відстежувати чи оформлювати справи

• MOS — Moduł Obsługi Spraw (подача заяв, заповнення форм, взаємодія з ужондами):
  https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/

Як ще перевірити стан справи в ужонді

Якщо онлайн-стан недоступний або неповний, існують інші законні варіанти комунікації з ужондом, які дозволяють уточнити деталі розгляду та за потреби отримати підтвердження.

Ознайомлення з матеріалами справи (wgląd do akt)

Право сторони на підставі ст. 73 KPA: перегляд актів, нотатки, копії/відписки (за потреби засвідчені). Подати заяву можна особисто, e-mail або через електронну приймальню в ЕПУАП.

Zаświadczenie про те, що провадження триває / не закрите

На підставі ст. 217–218 KPA можна отримати таку довідку для роботодавця, банку чи інших установ. У заяві сформулюйте «o toczącym się postępowaniu w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt…». Заодно ви будете знати що ваша справа і надалі в току.

Ponaglenie (скарга на бездіяльність/затягування)

Це не запит про вашу справу а юридичне прохання/вимога розглядати вашу справу швидше. Якщо строки істотно перевищені, подайте ponaglenie за ст. 37 KPA: подається у свій ужонд, адресоване органу вищого рівня. Вищий орган розглядає та може зобов’язати прискорити провадження. Подаючи понагленіе ви отримаєте відповідь від ужонду, а це значить знатимите чи ваша справа ще розглядається, чи пришвидшать її розгляд а якщо ні то чому.

Часті запитання

Що робити, якщо не маєте коду/номера справи?
У частині воєводств (наприклад, Великопольське) можна самостійно отримати дані доступу — див. інструкції на їхніх сторінках статус-чекера:
https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/

Чому немає єдиного «загальнонаціонального» трекера?
Системи запускають самі воєводства (тому деінде є власні портали: Вроцлав — https://pio-przybysz.duw.pl/ , Познань — https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/ , Ряшів — https://sprawa.rzeszow.uw.gov.pl/ , Гданськ — https://klient.gdansk.uw.gov.pl/ ; в Опольському — новий https://stansprawy.e-wojewoda.pl/). Для інших — контакти та MOS.