Фрилансер у Німеччині: як отримати візу для вільного професіонала чи підприємця

Працюєте на себе, надаєте послуги клієнтам з усього світу і мрієте жити в Європі? Німеччина і нині пропонує реальний шлях для тих, хто хоче легально жити та працювати як фрилансер (Freiberufler) або самозайнятий підприємець (Selbständiger). За умови правильної підготовки документи отримати цілком можливо — особливо, якщо у вас підтверджена кваліфікація та є зацікавлені клієнти в Німеччині.

Кого стосується фриланс-віза до Німеччини?

Німецьке законодавство розрізняє дві категорії самозайнятості:

• Freiberufler — вільні професії з «каталогу» та подібні до них (напр., журналісти, перекладачі, ІТ-фахівці/консультанти, митці, науковці, викладачі). Для більшості таких професій не потрібна торгова реєстрація (Gewerbeanmeldung) і зазвичай не сплачується податок на торгівлю (Gewerbesteuer).
• Selbständiger (Gewerbe) — підприємці, що ведуть комерційну діяльність (e-commerce, ремесла, кафе тощо). Потрібна реєстрація в Gewerbeamt, інколи — у Торговому реєстрі (Handelsregister), і зазвичай сплачується Gewerbesteuer (понад неоподатковуваний мінімум).

Фрилансерам зазвичай простіше. Для них не вимагають демонструвати «суттєву регіональну користь» (робочі місця/великі інвестиції), як від підприємців. Водночас потрібно довести реалістичність діяльності та фінансову спроможність.

Умови отримання фриланс-візи

Для національної візи типу D з метою фрилансу та подальшого ВНЖ готують пакет документів, який зазвичай включає:

• Бізнес-план (опис послуг/ринку, ціноутворення, маркетинг, ризики, фінплан на 12–24 міс.).
• Докази кваліфікації та досвіду: дипломи/сертифікати (якщо професія регульована — дозвіл на практику), портфоліо, рекомендації.
• Зацікавлені клієнти у Німеччині: листи-наміри (letters of intent) / попередні договори, підтвердження поточної зайнятості на фрилансі.
• Фінансування проживання: підтвердження достатніх коштів/доходів (фіксованої «офіційної» суми законом не встановлено; орієнтуються на ваш кошторис у фінплані, контракти та заощадження).
• Медичну страховку (приватну або державну; повинна покривати весь період перебування).
• Мовні знання формально не обов’язкові для більшості фриланс-категорій, але допомагають у побуті/листуванні з відомствами.
• 45+: якщо вам виповнилося 45 років, потрібно показати адекватне пенсійне забезпечення за німецькими критеріями (з 01.07.2024 орієнтиром є майбутня пенсія ≈ 1 565 €/міс. не менше 12 років або накопичення ≈ 225 364 €; на постійний ВНЖ адекватна пенсія потрібна завжди, незалежно від віку).

Важливо: для комерційних підприємців (Gewerbe) додатково можуть вимагати «аудиторський звіт» від податкового консультанта/аудитора, підтвердження фінансування проєкту та інтересу регіону.

Де і як подавати документи?

Заявка подається у консульстві Німеччини за місцем проживання. У візовій анкеті та мотиваційному листі вкажіть місто, де плануєте жити й працювати (наприклад, Гамбург або Дрезден). Великі міста на кшталт Берліна чи Мюнхена популярніші, тому графік і конкуренція там вищі — розгляньте альтернативні регіони.

Після схвалення ви отримуєте національну візу D. По прибутті в Німеччину вона змінюється в відомстві у справах іноземців на ВНЖ для самозайнятості (як правило, на 1–3 роки з можливістю продовження).

Що після приїзду?

Після в’їзду потрібно виконати «стартовий» чек-ліст:

• Зареєструвати адресу проживання (Anmeldung).
• Оформити податковий номер у Finanzamt (онлайн через форму Fragebogen zur steuerlichen Erfassung в ELSTER). Фрилансери отримують номер для рахунків (Steuernummer) та, за потреби, ПДВ-номер (USt-IdNr.).
• Відкрити банківський рахунок для бізнес-розрахунків.
• Підтвердити/укласти медичне страхування (державне або приватне).
• Зареєструвати форму діяльності: фрилансерів податкове відомство реєструє як Freiberufler без Gewerbe; підприємці додатково роблять Gewerbeanmeldung у міській раді.

Детальніше про процес читайте на сайті ЮА Мігрант — тут публікуються інструкції, приклади бізнес-планів та поради з досвіду інших українців у Німеччині.

Хто має більше шансів?

✔ Програмісти, UX/UI дизайнери, маркетологи, аналітики
✔ Консультанти, юристи, психологи (за наявності дозволів для регульованих професій)
✔ Митці, музиканти, фотографи, автори, журналісти, науковці
✔ Ті, хто вже має підтверджені контракти або листи-наміри від клієнтів у Німеччині

Що варто врахувати у 2025 році?

• 45+ та пенсія: діють оновлені з 01.07.2024 орієнтири щодо «адекватної пенсії» для заявників від 45 років.
• Індивідуальна перевірка: рішення ухвалюють по суті вашої справи, тому якість бізнес-плану, реальні клієнти й фінплан — критично важливі.
• Строки: розгляд займає від кількох тижнів до кількох місяців; плануйте часовий запас.
• Регульовані професії: лікарі, архітектори, аудитори тощо подають додаткові дозволи/визнання кваліфікації.
• Підприємці (Gewerbe): окрім візових документів, готують підтвердження фінансування та за потреби «аудиторський звіт» від податкового консультанта.

Фриланс-віза — не туристична поїздка, а шлях до стабільного життя та роботи в Німеччині, продовжуючи улюблену справу. Підготовка — ключ до успіху, тож досвід, поради й лайфхаки мають велику цінність.

Розглядаєте фриланс-візу до Німеччини? Діліться питаннями та досвідом у коментарях — це допоможе іншим українцям пройти шлях швидше.