Компенсація за прання спецодягу в Польщі: що потрібно знати працівнику

У багатьох галузях працівники в Польщі зобов’язані працювати у спеціальному одязі — це може бути форма, захисні комбінезони, каски, взуття тощо. І хоча роботодавець зазвичай зобов’язаний надавати спецодяг безкоштовно, інколи за згодою сторін працівник сам купує або обслуговує такий одяг. У таких випадках, згідно з польським законодавством, він має право на грошову компенсацію — зокрема й за прання спецодягу.

Ця стаття на ЮА Мігрант допоможе розібратись, хто має право на таку компенсацію, як вона розраховується та як оподатковується.

Коли працівник має право на спецодяг?

Згідно зі ст. 237⁷ Кодексу праці Польщі (Kodeks pracy), роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника спецодягом, якщо:

• під час роботи є ризик пошкодження або значного забруднення звичайного одягу;
• цього вимагають санітарні, технологічні чи гігієнічні норми безпеки.

Якщо роботодавець не забезпечує працівника спецодягом, то повинен компенсувати витрати на його купівлю.

Варто знати, що ці норми стосуються не лише працівників за стандартним трудовим договором (umowa o pracę), а й тих, хто працює на підставі цивільно-правових угод (наприклад, umowa zlecenie), якщо робота виконується в місці, визначеному замовником.

Компенсація за прання спецодягу: обов’язкова чи ні?

Так. Якщо роботодавець не забезпечує працівникові прання спецодягу на підприємстві, а ця функція покладена на самого працівника — він зобов’язаний компенсувати витрати на це прання.

Таку позицію підтвердив ZUS (Управління соціального страхування Польщі) у документі Interpretacja indywidualna DI/200000/43/380/2023, де сказано, що компенсація має відображати реальні витрати працівника, пов’язані зі пранням спецодягу.

Як розраховується компенсація?

Компенсація повинна визначатися індивідуально для кожного працівника. Не можна встановити фіксовану однакову суму для всіх — це суперечитиме закону. При розрахунку враховуються:

• кількість відпрацьованих днів у місяці;
• витрати на електроенергію;
• споживання води;
• ціни на пральний порошок або інші мийні засоби.

Це означає, що розрахунок має бути реалістичним і задокументованим. Наприклад, компенсацію можуть обчислювати пропорційно кількості змін одягу на тиждень.

Чи потрібно документально підтверджувати прання?

Ні, працівник не зобов’язаний надавати квитанції за електроенергію чи воду або щоденники прання. Однак роботодавець має мати внутрішній документ, у якому описано методику обчислення компенсації: формула, тариф на електроенергію, середня кількість прань тощо.

Суд у Познані (рішення VII U 2453/17) також визнав, що вимагати від працівника детальних підтверджень недоцільно через складність обліку та незначність сум.

Чи нараховуються внески ZUS?

Ні. Згідно з тлумаченням ZUS, компенсація за прання спецодягу не обкладається внесками до соціального страхування. Вона не збільшує базу для розрахунку страхових відрахувань ані для працівника, ані для роботодавця.

А як щодо податку PIT?

І тут гарні новини. Відповідно до п. 11 ст. 21 Закону про податок на доходи фізичних осіб (ustawa o PIT), компенсація за прання спецодягу не обкладається податком, якщо вона виплачується згідно з вимогами охорони праці.

Це означає, що такі виплати не потрібно вказувати в річній декларації PIT і вони не збільшують загальний дохід працівника.

Додатково: поради для працівників і роботодавців

• Працівникам рекомендується уточнити у відділі кадрів або у свого керівника, чи передбачена компенсація за прання, і яким чином вона розраховується.
• Роботодавцям слід мати внутрішній регламент або інструкцію, яка описує принципи нарахування компенсації — це дозволить уникнути проблем при перевірці з боку ZUS або податкової.

Підсумок

У Польщі працівник має право не лише на безкоштовний спецодяг, але й на грошову компенсацію за його прання, якщо цим займається самостійно. Така компенсація не оподатковується та не обкладається соціальними внесками, проте повинна бути розрахована обґрунтовано й прозоро.

Питання компенсації часто стає предметом дискусій, особливо в будівельному, логістичному чи виробничому секторах. Якщо ви працюєте в Польщі й мали досвід отримання або, навпаки, відмови в компенсації за прання — поділіться власною історією. Це допоможе іншим українцям краще орієнтуватися в своїх правах.