Консульство України в Чехії: адреса, електронна черга, запис на прийом

Для багатьох українців у Чехії консульство України – це не просто установа, а місце, де вирішуються ключові питання: паспорти, нотаріальні дії, народження й шлюб, консульський облік, екстрена допомога. Щоб не губитися в бюрократії, важливо знати, де саме працюють консульства, як до них записатися, які послуги вони реально надають у 2025 році та як перевірити готовність документів онлайн.

Нижче – оновлена і зведена інформація про консульські установи України в Чехії: Прага та Брно, графік роботи, електронна черга, базові переліки документів і орієнтири щодо консульських зборів. Усе – з урахуванням теперішніх реалій воєнного часу.

ЗМІСТ

• Чехія: У яких містах є консульство України?
• Чехія: Який графік роботи консульств України?
• Чехія: Які послуги надає консульство України?
  • Паспортні послуги
  • Нотаріальні послуги
  • Реєстрація актів цивільного стану
  • Консульський облік
  • Імміграційні послуги
  • Юридична допомога
  • Інші послуги
• Чехія: Які документи потрібні для отримання консульських послуг?
• Чехія: Як оформити закордонний паспорт у консульстві України?
• Чехія: Як записатись в електронну чергу в консульство України?
• Чехія: Які платежі та збори необхідно сплатити за консульські послуги?
• Перевірка стану готовності паспорту онлайн
• Генеральне консульство України у Чехії: відгуки

Чехія: У яких містах є консульство України?

Станом на 2025 рік в Чехії українські консульські установи працюють у двох містах: Празі та Брно. Саме до них звертаються українці щодо паспортів, нотаріальних дій, реєстрації народження чи шлюбу, консульського обліку та інших питань.

Прага (Посольство України в Чеській Республіці, консульський відділ):

1. Адреса: Charlese de Gaulla 916/29, 160 00 Praha 6-Bubeneč, Чехія
2. Телефон: +420 227 020 212, +420 227 020 200
3. Електронна пошта: emb_cz@mfa.gov.ua (загальні питання), consul_cz@mfa.gov.ua (консульські питання)
4. Прийом громадян: у будні дні за попереднім записом через електронну чергу. Конкретні години прийому та можливі зміни графіка завжди уточнюйте на офіційному сайті або під час реєстрації в е-черзі.

Брно (Генеральне консульство України в Брно):

1. Адреса: Barvičova 56, 602 00 Brno
2. Телефон: +420 54 12 169 73, +420 541 213 974
3. Електронна пошта: gc_czb@mfa.gov.ua
4. Прийом громадян: за попереднім записом через електронну чергу. Робочі дні – з понеділка по п’ятницю; актуальний розклад прийому дивіться під час запису онлайн.

Обидві установи виконують повний спектр консульських функцій для громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Чехії.

На карті вище позначено основні консульські установи України в Чехії, що допоможе швидше зорієнтуватися, якщо ви плануєте особистий візит.

Чехія: Який графік роботи консульств України?

Графік роботи консульств України в Чехії

Консульство України в Празі

• Робочі дні: понеділок – п’ятниця.
• Години роботи установи: орієнтовно 08:00–17:00 (службовий час).
• Прийом громадян: тільки за попереднім записом через електронну чергу. Час прийому може змінюватися (через завантаженість, технічні причини, воєнний стан в Україні), тому перед візитом обов’язково перевіряйте актуальну інформацію.

Генеральне консульство України в Брно

• Робочі дні: понеділок – п’ятниця.
• Години роботи: у денний час (зазвичай зранку та після обіду).
• Прийом громадян: виключно за записом через е-чергу. Конкретні слоти для подачі документів і видачі готових паспортів видно під час реєстрації на https://go.mfa.gov.ua/.

Через велику кількість запитів від українців за кордоном консульства регулярно змінюють організацію прийому (додаткові дні, виїзні сесії, спеціальні години для вразливих категорій). Актуальні оголошення завжди публікуються на офіційному сайті Посольства України в Чехії та в офіційних соцмережах.

Чехія: Які послуги надає консульство України?

Послуги, які надає консульство України в Чехії

Консульські установи України в Празі та Брно надають широкий спектр послуг громадянам України. Нижче – основні напрями, з якими найчастіше звертаються українці в Чехії.

Паспортні послуги

1. Оформлення та видача закордонних паспортів:
   • оформлення першого закордонного паспорта;
   • оформлення нового паспорта взамін попереднього (закінчився строк дії, немає вільних сторінок, зміна прізвища тощо);
   • оформлення паспорта замість втраченого або викраденого;
2. Внесення інформації про дітей (залежно від чинних правил – окремий паспорт дитині або внесення даних у документи батьків, якщо це дозволяє законодавство).
3. Оформлення свідоцтва на повернення в Україну для тих, хто втратив документи та має терміново повернутися.

Нотаріальні послуги

1. Засвідчення підписів на заявах, договорах, заявах-згодах тощо.
2. Видача довіреностей (генеральні, спеціальні, разові) для дій в Україні або інших країнах.
3. Засвідчення копій документів та вірності перекладів (у межах повноважень консульської установи).
4. Оформлення заяв – наприклад, згода батьків на виїзд дитини, згода на проживання з одним із батьків тощо.

Реєстрація актів цивільного стану

1. Реєстрація народження, шлюбу, смерті громадян України, які сталися за кордоном.
2. Внесення змін до актових записів (помилки, зміна прізвища, уточнення даних).
3. Видача повторних свідоцтв та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Консульський облік

1. Постановка на консульський облік (тимчасовий або постійний), що особливо актуально для тих, хто планує довше проживати в Чехії.
2. Зняття з консульського обліку у разі повернення в Україну або переїзду до третьої країни.

Імміграційні послуги

1. Базові консультації щодо перебування, документів, пов’язаних з проживанням у Чехії (у тій частині, де це перетинається з українським правом).
2. Допомога у випадку втрати документів (паспортів, посвідчень особи).

Юридична допомога

1. Правові консультації у справах, пов’язаних із громадянством, сімейним правом, захистом прав за кордоном.
2. Сприяння у взаємодії з місцевими органами влади та правоохоронними органами у разі затримання, ДТП, нещасних випадків.
3. Захист прав та інтересів громадян України у межах повноважень консульської служби.

Інші послуги

1. Легалізація документів (у тому числі для використання в Україні).
2. Оформлення та видача довідок – зокрема про несудимість, підтвердження дійсності посвідчення водія тощо.
3. Допомога в екстрених ситуаціях: раптова хвороба, ДТП, арешт, загроза життю чи безпеці громадянина України.

Повний перелік послуг, а також актуальні обмеження (пов’язані з воєнним станом, змінами законодавства, технічними можливостями) завжди варто уточнювати безпосередньо на сайті консульської установи.

Чехія: Які документи потрібні для отримання консульських послуг?

Конкретний набір документів залежить від того, яку саме послугу ви оформлюєте. Нижче – орієнтовні списки, які допоможуть підготуватися. У кожній конкретній ситуації консульство може попросити додаткові документи.

Паспортні послуги

Оформлення та видача закордонного паспорта (для дорослих) – зазвичай потрібні:

1. Заповнена анкета-заява (може заповнюватися в електронному вигляді у консульстві).
2. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-карта або книжечка).
3. Попередній закордонний паспорт (якщо є).
4. Документ, що підтверджує законне перебування в Чехії (за наявності).
5. Копія ідентифікаційного коду (ІПН), якщо він був присвоєний.
6. Квитанція або підтвердження сплати консульського збору (якщо оплата здійснюється заздалегідь).

Для дітей додатково можуть знадобитися:

1. Свідоцтво про народження дитини.
2. Паспорти батьків.
3. Документи про реєстрацію шлюбу або підтвердження статусу одного з батьків (за потреби).

Важливо: фотографування та зняття біометричних даних (відбитки пальців, підпис) зазвичай здійснюються безпосередньо у консульстві. У деяких випадках можуть попросити додаткові фотокартки формату 3,5×4,5 см – уточніть це під час запису.

Відновлення втраченого або викраденого паспорта:

1. Заява про втрату/викрадення документа.
2. Будь-який інший документ, що посвідчує особу (ID-карта, водійське посвідчення тощо), якщо є.
3. Свідоцтво про народження (особливо для дітей та молоді).
4. Квитанція про оплату консульського збору.

Нотаріальні послуги

Засвідчення підписів (на заявах, договорах, згодах):

1. Паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу).
2. Текст документа, на якому потрібно засвідчити підпис (зазвичай без заповнених підписів до моменту посвідчення).
3. Підтвердження сплати консульського збору.

Видача довіреностей:

1. Паспорт громадянина України.
2. Дані особи, на яку оформлюється довіреність (ПІБ, дата народження, адреса, за потреби – паспортні дані).
3. Проєкт тексту довіреності або чіткий опис повноважень.
4. Квитанція про оплату консульського збору.

Реєстрація актів цивільного стану

Реєстрація народження (якщо дитина народилася в Чехії, а батьки – громадяни України):

1. Чеське свідоцтво про народження (з перекладом українською, якщо потрібно).
2. Паспорти батьків.
3. Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності).
4. Інші документи – за вимогою консульства.

Реєстрація шлюбу, розлучення, смерті – пакети документів відрізняються. Найкраще заздалегідь перевірити актуальний перелік на сайті або через електронну чергу, щоб не їхати до консульства двічі.

Консульський облік

Постановка на консульський облік зазвичай вимагає:

1. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-карта або книжечка).
2. Закордонний паспорт.
3. Заява встановленого зразка.
4. Документ, що підтверджує законне проживання в Чехії (віза, дозвіл на перебування, реєстрація).
5. Фотографія – за вимогою консульства.

Імміграційні та інші послуги

Для консультацій з імміграційних або юридичних питань, а також при екстрених ситуаціях, зазвичай достатньо мати при собі паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а також усі наявні папери, пов’язані з вашою ситуацією (договори, довідки, протоколи поліції тощо).

Чоловікам віком від 18 до 60 років у 2025 році варто враховувати, що консульства можуть запитувати дані про військовий облік (зокрема, електронний військовий документ чи підтвердження оновлених даних). Тому бажано заздалегідь подбати, щоб інформація про військовий облік була актуальною.

Остаточний перелік документів та форми заяв завжди уточнюйте на офіційному сайті Посольства України в Чехії або безпосередньо у вибраному консульстві.

Чехія: Як оформити закордонний паспорт у консульстві України?

Покроково: оформлення закордонного паспорта в Чехії

Процедура оформлення закордонного паспорта в Чехії складається з кількох логічних кроків – від запису в чергу до отримання готового документа. Нижче – загальна схема, актуальна для більшості випадків у 2025 році.

1. Запис на прийом

• Перейдіть на сайт електронної черги МЗС України: https://go.mfa.gov.ua/.
• Оберіть країну Чеська Республіка та потрібну консульську установу – Прага або Брно.
• Виберіть послугу «Оформлення закордонного паспорта» або іншу, яка вам потрібна.
• Заповніть онлайн-форму (ПІБ, контакти, дані паспорта) та оберіть вільну дату й час.
• Після підтвердження запису збережіть лист-підтвердження або скрін – його можуть попросити показати при вході.

2. Підготовка документів

• Підготуйте документи, про які йшлося у розділі про паспортні послуги (внутрішній паспорт, попередній закордонний, свідоцтво про народження дитини тощо).
• Зробіть копії основних документів – це часто пришвидшує прийом.
• Перевірте, чи не потрібні додаткові документи саме у вашому випадку (зміна прізвища, втрата паспорта, дитина, опікунство тощо).

3. Оплата консульського збору

• Актуальні тарифи та спосіб оплати (банківський переказ, картка тощо) публікуються на офіційному сайті консульства.
• У деяких випадках консульство пропонує оплату безпосередньо під час прийому, в інших – просить здійснити оплату заздалегідь і принести підтвердження.
• Обов’язково збережіть чек або платіжне підтвердження – його можуть додати до вашої справи.

4. Подача документів у консульстві

• Приїдьте до консульства трохи раніше, ніж зазначено у записі – іноді перед входом утворюються черги.
• Покажіть охороні чи адміністратору підтвердження вашого запису в електронній черзі.
• Під час прийому вас сфотографують, знімуть відбитки пальців (для осіб відповідного віку) та електронний підпис.
• Після перевірки документів вам повідомлять орієнтовний строк виготовлення паспорта.

5. Очікування та отримання паспорта

• Термін виготовлення паспорта залежить від завантаженості поліграфкомбінату в Україні та обсягу заявок. Це може бути від кількох тижнів до тривалішого періоду.
• Статус паспорта можна відстежувати онлайн (про це – нижче).
• Коли документ надійде до консульства, ви зможете записатися на окремий прийом для його отримання або прийти у визначені години видачі (якщо такі передбачені).

Детальні інструкції щодо оформлення паспорта, а також можливі винятки (для військовозобов’язаних, дітей, людей з інвалідністю) варто щоразу перевіряти на сайті Посольства України в Чехії – правила можуть змінюватися.

Чехія: Як записатись в електронну чергу в консульство України?

У 2025 році електронна черга – це основний спосіб потрапити в консульство України в Празі чи Брно. Без попереднього запису більшість послуг не надається.

Запис здійснюється онлайн за посиланням: https://go.mfa.gov.ua/

Прийом громадян у консульствах відбувається відповідно до обраного часу в електронній черзі. Алгоритм дій простий:

1. Перехід на сайт е-черги

Зайдіть на сайт go.mfa.gov.ua з комп’ютера або смартфона. Сайт працює українською мовою, інтерфейс досить інтуїтивний.

2. Вибір консульської установи

У випадаючому списку оберіть країну Чехія, а потім – відповідну установу: Прага або Брно. Зверніть увагу, що частина послуг може бути доступною лише в одній з установ.

3. Вибір типу послуги

Позначте, яку саме послугу ви хочете отримати (паспорт, нотаріат, консульський облік, реєстрація народження тощо). Від вибору послуги залежатимуть доступні дати, тривалість прийому та перелік документів.

4. Заповнення особистих даних

Вкажіть свої дані:

• ім’я та прізвище;
• контактний номер телефону;
• адресу електронної пошти;
• інші дані, які система може запросити (наприклад, номер закордонного паспорта).

5. Вибір дати та часу

Оберіть зручний для вас вільний слот. У періоди великого навантаження (сезон відпусток, перед святами, після змін у законодавстві) вільні дати можуть бути розписані на кілька тижнів уперед.

6. Підтвердження запису

Після підтвердження ви отримаєте лист на електронну пошту з усіма даними: датою, часом, адресою та номером вашого запису. Збережіть це підтвердження – його бажано мати в електронному або роздрукованому вигляді під час візиту.

Чехія: Які платежі та збори необхідно сплатити за консульські послуги?

За більшість консульських дій стягується консульський збір. Його розмір встановлюється МЗС України і може змінюватися. Тому конкретні суми завжди потрібно перевіряти в актуальному тарифі консульського збору на сайті Посольства України в Чехії.

Нижче – орієнтовна структура, без зазначення фіксованих сум (вони можуть змінюватися):

Паспортні послуги

Платними зазвичай є:

1. Оформлення нового закордонного паспорта.
2. Оформлення паспорта замість втраченого або зіпсованого.
3. Видача свідоцтва на повернення в Україну.

Нотаріальні послуги

Консульський збір береться за:

1. засвідчення підпису на документах;
2. оформлення довіреностей;
3. засвідчення копій документів.

Реєстрація актів цивільного стану

Частина послуг (наприклад, первинна реєстрація народження дитини громадян України) може бути безкоштовною, однак окремі дії (повторні свідоцтва, зміни в актових записах) зазвичай оплачуються.

Інші послуги

Збір може стягуватися за легалізацію документів, видачу довідки про несудимість, окремі види підтверджень та інші дії. Точний розмір і спосіб оплати (у якій валюті, на який рахунок, чи можна платити карткою) уточнюйте безпосередньо в консульстві або на офіційному сайті.

Оплата, як правило, здійснюється безготівково. Готівку в касі консульства можуть не приймати – врахуйте це, плануючи візит.

Перевірка стану готовності паспорту у Консульстві України онлайн

Щоб не телефонувати до консульства щоразу, коли хочеться спитати «Ну що там з моїм паспортом?», скористайтеся онлайн-сервісом МЗС України.

Для перевірки стану готовності закордонного паспорта потрібно:

• Перейти на сторінку https://passport.mfa.gov.ua/
• У відповідному полі ввести ваш ідентифікатор (індивідуальний номер заявки), який ви отримали під час оформлення паспорта в консульстві України.
• Натиснути кнопку «Пошук».

Якщо в системі з’явився статус «Документ прибув до ЗДУ» (закордонної дипломатичної установи) – це означає, що паспорт уже доставлений до консульства і, як правило, готовий до видачі. Далі залишається уточнити порядок та час отримання (через сайт, е-чергу або оголошення консульства).

Статус «Документ виготовлено» означає, що паспорт надруковано в Україні, але ще не обов’язково прибув до Чехії. Тож поспішати до консульства з цим статусом ще рано.

Генеральне консульство України у Чехії: відгуки

Відгуки про консульство України в Празі

Відгуки про консульство в Празі різні: хтось дякує за оперативну допомогу в кризових ситуаціях, хтось скаржиться на великі черги та складність запису. Важливо розуміти, що у воєнний час навантаження на консульські служби величезне, а частину обмежень продиктовано безпекою та законодавством України.

Відгуки про консульство України в Брно

Про Брно українці часто пишуть, що там менші черги, ніж у Празі, але й кількість вільних слотів в електронній черзі може бути обмеженою. Багато що залежить від сезону, конкретної послуги та вашої підготовки (повний пакет документів, своєчасна оплата зборів).

Якщо у вас є власний досвід взаємодії з консульством України в Чехії – поділіться ним у коментарях на ЮА Мігрант. Ваші поради можуть суттєво полегшити життя іншим українцям, які щойно приїхали до Чехії або тільки планують оформлення документів.