Перевірка дипломів у Польщі: що зміниться для працівників і роботодавців з 2026 року

У Польщі готують зміни до законодавства, які можуть суттєво вплинути на процес працевлаштування. Уже з 2026 року роботодавці матимуть право, а можливо й обов’язок, перевіряти достовірність дипломів про вищу освіту. Що це означає для іноземців, зокрема українців, які працюють або шукають роботу в Польщі? І що варто знати про порядок перевірки документів про освіту — розповідаємо у цьому матеріалі.

Причини змін: чому Польща вводить перевірку дипломів

Міністерство науки Польщі розробило проєкт змін до Закону про вищу освіту та науку в межах ширшого плану дерегуляції. Приводом стали звернення від роботодавців, які зіштовхуються з випадками фальшивих дипломів або підозрілих документів про освіту, але не мають законного механізму для їх перевірки.

У чинному законодавстві Польщі дійсно немає прямої підстави для звернення роботодавця до вишу з метою підтвердження достовірності диплома. А після консультацій з Urząd Ochrony Danych Osobowych (Управлінням із захисту персональних даних) стало зрозуміло, що без чіткої законодавчої норми такі дії можуть порушувати приватність кандидата на посаду.

Новий закон має на меті узаконити право роботодавця звертатися до університету за підтвердженням інформації, зазначеної в дипломі, виданому на паперовому носії.

Як проходитиме перевірка дипломів?

Згідно з проєктом змін:

• Перевірка відбуватиметься лише за наявності обґрунтованих сумнівів у достовірності диплома.
• Роботодавець подаватиме заяву до університету, вказуючи ПІБ кандидата, номер диплома та свої дані як зацікавленої сторони.
• Університет перевірятиме, чи такий диплом справді видавався, та надаватиме відповідь про наявність або відсутність відповідного запису.
• Надання інформації буде платним — вартість становитиме 1% від мінімальної заробітної плати, актуальної на момент подання заяви.

Цікаво, що обов’язковість перевірки прямо не передбачена, проте у випадках, коли на посаду потрібно обов’язкове підтверджене освітою право (наприклад, у медицині, освіті, юриспруденції), роботодавці, найімовірніше, змушені будуть використовувати механізм перевірки.

Що з дипломами іноземців?

У Польщі існує поняття нострифікації — офіційного підтвердження іноземного диплома. Відповідно, якщо кандидат проходив процедуру нострифікації, то перевірка диплома здійснюватиметься через польський виш, який цю нострифікацію проводив.

Але в разі, коли нострифікація не є обов’язковою (наприклад, для країн, з якими Польща має угоди про взаємне визнання освіти), наразі не визначено, як саме буде організовано перевірку. Можливо, це залишиться поза компетенцією польських установ.

Які ВНЗ виконуватимуть перевірки?

Очікується, що перевірку дипломів проводитимуть усі польські університети, які мають право видавати документи державного зразка. А це означає, що відповідні процедури повинні бути впроваджені в усіх великих академічних центрах Польщі, зокрема:

• у Варшаві (Uniwersytet Warszawski),
• Кракові (Uniwersytet Jagielloński),
• Вроцлаві (Uniwersytet Wrocławski),
• Гданську (Uniwersytet Gdański),
• Лодзі (Uniwersytet Łódzki).

Кожен університет повинен буде розробити власну процедуру прийому заявок та опрацювання запитів, тому нюанси можуть відрізнятися залежно від навчального закладу.

Коли нові правила набудуть чинності?

Планується, що поправки до закону набудуть чинності 1 січня 2026 року. За словами розробників, цього часу має вистачити, аби університети змогли підготувати відповідні внутрішні інструкції, призначити відповідальних працівників та адаптувати свої ІТ-системи.

Важливо: система стосуватиметься не лише нових дипломів, а й тих, що були видані впродовж останніх 50 років. За оцінками, це може призвести до значного навантаження на університети — щороку видається понад 300 тисяч дипломів, а охоплення багаторічного періоду ускладнить логістику.

Чи є ризики для українців?

Українці, які навчаються або навчались у Польщі, прямо не постраждають від нових правил — їхні дипломи можна буде перевірити у польських вишах без проблем. Якщо ж мова йде про дипломи, видані в Україні, то все залежатиме від:

• того, чи була здійснена нострифікація;
• наявності двосторонньої угоди про визнання освіти;
• відкритості українського вишу до комунікації з польськими роботодавцями (що наразі виглядає малоймовірно без централізованого механізму).

Важливо: наявність диплома ще не означає автоматичного права на роботу в регульованих професіях. Там завжди діє окрема процедура допуску.

Підсумки

Польща планує запровадити механізм офіційної перевірки достовірності дипломів про вищу освіту. Для більшості роботодавців це означатиме новий рівень впевненості в кваліфікації кандидатів, а для працівників — додаткову мотивацію дбати про легітимність своїх документів.

Для українців у Польщі ця зміна може стати ще однією причиною для проходження нострифікації або здобуття освіти вже в польських вишах.

Як зазначає портал ЮА Мігрант, який регулярно висвітлює теми працевлаштування та легалізації для українців у Польщі, знання таких нюансів допомагає уникнути проблем із працевлаштуванням та оформленням документів.

А які думки у вас щодо цієї ініціативи? Варто чи ні впроваджувати подібну систему перевірки дипломів? Цікаво дізнатися позицію інших українців, які працюють або шукають роботу в Польщі.