Роботодавець не надіслав PIT-11: як подати декларацію без нього

Початок року в Польщі — це час, коли працівники чекають на PIT-11 від роботодавця (або колишнього роботодавця), щоб спокійно подати річну декларацію (найчастіше PIT-37). Але на практиці PIT може «загубитися», бути відправленим на стару адресу або роботодавець затягує з видачею документа. Нижче — актуальні кроки, що робити українцям у Польщі, якщо PIT-11 так і не прийшов.

ЗМІСТ

• Що таке PIT-11 і навіщо він потрібен
• Актуальні терміни PIT-11 і подання декларації у 2026 році
• Чому PIT-11 може не прийти
• Що робити, якщо PIT-11 не отримано: покроково
  • Крок 1. Перевірте, куди роботодавець міг надіслати PIT-11
  • Крок 2. Зверніться до роботодавця
  • Крок 3. Офіційна вимога листом (rekomendowany)
  • Крок 4. Перевірте Twój e-PIT / e-Urząd Skarbowy
  • Крок 5. Подайте декларацію навіть без PIT-11
  • Крок 6. Якщо роботодавець ігнорує — зверніться в Urząd Skarbowy
• Важливі контакти та корисні канали зв’язку
• Підсумок

Що таке PIT-11 і навіщо він потрібен

PIT-11 — це податкова інформація від роботодавця (платника), яка містить дані про ваші доходи та утримання за рік, зокрема:

• отримані доходи (przychód / dochód);
• внески на соціальне та медичне страхування (ZUS);
• податкові аванси (zaliczki na podatek), які роботодавець перераховував протягом року.

На основі PIT-11 більшість працівників подають річну декларацію — найчастіше PIT-37 (якщо працювали за umowa o pracę / umowa zlecenie та роботодавець був платником податку). Іноді — PIT-36 (наприклад, якщо були додаткові доходи, які потрібно декларувати самостійно).

Актуальні терміни PIT-11 і подання декларації у 2026 році

Для доходів за 2025 рік (тобто податковий сезон у 2026 році) діють такі орієнтири:

• Подача PIT-11 до податкової (Urząd Skarbowy): стандартно до 31 січня наступного року. Але якщо цей день припадає на вихідний/свято, термін переноситься на перший робочий день. У 2026 році 31.01 припадає на суботу, тож на практиці гранична дата для подачі до податкової — 02.02.2026.
• Передача PIT-11 працівнику: роботодавець має надати PIT-11 до кінця лютого, тобто не пізніше 28.02.2026.
• Подання річної декларації (найчастіше PIT-37): зазвичай до 30 квітня (за 2025 рік — до 30.04.2026).

Важливо: навіть якщо ви не отримали PIT-11, це не скасовує обов’язку подати декларацію вчасно. Нижче — як діяти правильно, щоб не мати проблем із податковою.

Чому PIT-11 може не прийти

Найпоширеніші причини, чому українці в Польщі не отримують PIT-11 вчасно:

• Змінили адресу і не повідомили роботодавця (документ пішов на стару адресу).
• Звільнилися і більше не маєте контакту з кадрами/бухгалтерією.
• Роботодавець відправив електронно, але лист потрапив у спам або ви втратили доступ до пошти.
• Помилки в даних (PESEL/NIP, адреса, прізвище) — роботодавець затримує, бо виправляє інформацію.
• Фактична затримка у компанії (кадрові зміни, бухгалтерія на аутсорсі тощо).

Що робити, якщо PIT-11 не отримано: покроково

Крок 1. Перевірте, куди роботодавець міг надіслати PIT-11

Перед тим як «бити на сполох», перевірте:

• яку адресу ви давали роботодавцю (особливо якщо переїжджали у 2025 році);
• чи не надсилав роботодавець PIT-11 електронною поштою (перевірте «Спам», «Промоакції», «Інше»);
• чи є у вас доступ до корпоративних систем/кабінетів (деякі компанії викладають PIT у внутрішньому порталі працівника).

Крок 2. Зверніться до роботодавця

Найперше — напишіть у відділ кадрів або бухгалтерію (HR/księgowość) та попросіть:

• підтвердити, чи PIT-11 уже сформовано;
• вказати, коли і яким способом його відправили (пошта/електронно/особисто);
• за потреби — відправити повторно або видати копію.

Порада: якщо ви звільнилися, пишіть так само — обов’язок видати PIT-11 стосується і колишніх працівників.

Крок 3. Офіційна вимога листом (rekomendowany)

Якщо роботодавець ігнорує звернення або «годує обіцянками», надішліть письмову вимогу: list polecony za potwierdzeniem odbioru (рекомендований лист із підтвердженням отримання). У листі коротко вкажіть:

• ПІБ, PESEL/NIP;
• період праці (наприклад, 01.03.2025–30.11.2025);
• актуальну адресу для надсилання PIT-11;
• прохання надати PIT-11 у встановлений термін.

Такий лист — це доказ, що ви намагалися отримати документ офіційно, якщо далі доведеться підключати податкову.

Крок 4. Перевірте Twój e-PIT / e-Urząd Skarbowy

У Польщі працює електронний податковий сервіс e-PIT, де з’являється попередньо заповнена декларація. Навіть якщо ви не отримали PIT-11 «на руки», дані від роботодавця можуть уже бути в системі.

Зверніть увагу: щороку сервіс зазвичай стає доступним у середині лютого. Тому якщо ви читаєте цю статтю на початку лютого, може бути так, що декларація ще не відображається — це не завжди означає проблему саме з вашим PIT-11.

Крок 5. Подайте декларацію навіть без PIT-11

Відсутність PIT-11 не звільняє від подачі декларації до 30.04.2026. Якщо PIT-11 не прийшов, а в e-PIT даних немає або вони неповні, ви можете скласти декларацію за власними документами, наприклад:

• місячні «пояснення зарплати» (pasek wynagrodzeń), якщо роботодавець їх надавав;
• банківські виписки із зарахуваннями зарплати;
• умови договору та відомості про утримання (якщо вони є у вас у листуванні або в кабінеті працівника).

Якщо згодом ви отримаєте PIT-11 і побачите розбіжності — декларацію можна буде уточнити (подати коригування). Головне — не пропустити термін подачі.

Крок 6. Якщо роботодавець ігнорує — зверніться в Urząd Skarbowy

Якщо роботодавець відмовляється видати PIT-11 або явно порушує терміни, повідомте про це у відповідний Urząd Skarbowy (податкове управління). Роботодавцю можуть загрожувати фінансові санкції за невиконання обов’язків платника.

Звернення можна подати також через ePUAP (див. розділ контактів нижче). У зверненні вкажіть дані роботодавця (назва, NIP, адреса) та ваші дані, опишіть ситуацію і зазначте, що PIT-11 не було надано.

Важливі контакти та корисні канали зв’язку

Якщо роботодавець не видав PIT-11 і вам потрібна консультація, звертайтеся до податкової служби Польщі:

• Гаряча лінія: 22 330 03 30
• Онлайн-чат із консультантом: посилання
• Подання запитів через ePUAP: формуляр

Порада для українців у Польщі: коли телефонуєте або пишете до податкової, тримайте під рукою PESEL або NIP, а також дані роботодавця (назва компанії, NIP) — так консультація буде швидшою і точнішою.

Підсумок

Якщо роботодавець не надіслав PIT-11, не варто відкладати. Перевірте адресу та пошту, зверніться до роботодавця, за потреби — надішліть офіційну вимогу, перегляньте дані в e-PIT і пам’ятайте: декларацію потрібно подати вчасно навіть без PIT-11 (а потім, за потреби, зробити коригування). Якщо ж роботодавець відверто ігнорує обов’язок — підключайте Urząd Skarbowy.

На сайті ЮА Мігрант можна знайти більше корисної інформації щодо податкових питань у Польщі. А ви коли-небудь стикалися з подібною ситуацією? Поділіться своїм досвідом у коментарях!