Відмова від відрядження в Польщі: що дозволено працівнику, а що — ні

У Польщі питання відряджень для працівників часом викликає суперечки та непорозуміння. Особливо це актуально для українців, які працюють на підставі umowa o pracę і не завжди до кінця знайомі з правами, що надає їм польське законодавство.

У цій статті ми детально розглянемо, коли працівник може відмовитися від поїздки у відрядження, які ситуації є винятками, та які наслідки може мати така відмова. У фокусі — Трудовий кодекс Польщі (Kodeks pracy), а також типові ситуації, з якими можуть стикатися іноземці.

Що таке відрядження за польським законом?

Згідно з §1 art. 77⁵ Kodeksu pracy, службове відрядження — це виконання завдання, поставленого роботодавцем, поза місцем постійної роботи або зареєстрованим офісом компанії.

Таким чином, ознаками відрядження є:

• робота поза місцем постійного виконання обов’язків;
• доручення роботодавця;
• виконання конкретного завдання.

Ці умови мають виконуватись одночасно, аби поїздка вважалась саме відрядженням у розумінні закону.

Чи можна відмовитись від відрядження?

Загалом, відмова без вагомих причин — порушення трудової дисципліни, яке може спричинити:

• догану або попередження;
• звільнення за дисциплінарною статтею (zwolnienie dyscyplinarne).

Це стосується випадків, коли відрядження є частиною трудових обов’язків, прописаних у договорі. Якщо таке положення відсутнє, ситуація трохи складніша, і працівник має більше підстав для відмови.

Винятки: коли відмовитись дозволено?

1. Вагітні жінки та батьки дітей до 4 років

Ці категорії працівників мають право на відмову від участі у відрядженнях без негативних наслідків, але лише за певних умов.

• Роботодавець не має права направити працівницю у відрядження без її письмової згоди, якщо вона вагітна.
• Працівник, який доглядає за дитиною віком до 4 років, також має право відмовитися — але лише один із батьків, якщо обоє працюють.

Цікаво, що навіть надана раніше згода на поїздки може бути відкликана в будь-який момент. Це дозволяє працівникам реагувати на зміну обставин, наприклад, хворобу дитини.

2. Люди з обмеженими фізичними можливостями

Працівників з інвалідністю, які мають труднощі з пересуванням, не можна змушувати їхати у відрядження, якщо це суперечить медичним показанням чи створює небезпеку для здоров’я.

3. Загроза життю чи здоров’ю

Згідно зі ст. 210 Kodeksu pracy, якщо умови праці становлять безпосередню загрозу для життя чи здоров’я, працівник може відмовитися від виконання завдання, зокрема й поїздки у відрядження.

Цей пункт був особливо актуальним під час пандемії COVID-19 або стихійних лих, коли ситуація у регіоні призначалася як небезпечна.

Хто має відшкодовувати витрати на відрядження?

Роботодавець зобов’язаний покривати всі витрати, пов’язані з відрядженням, окремо від заробітної плати. Це:

• проживання;
• харчування;
• проїзд;
• інші обґрунтовані витрати (наприклад, службовий транспорт, вхідні квитки тощо).

Який строк відрядження допустимий?

Хоча у законі не встановлено чітких рамок, часто посилаються на art. 42 §4 k.p., який дозволяє тимчасово (до 3 місяців на рік) змінити характер обов’язків працівника без зміни умов оплати. Це положення часто застосовується у випадках, коли працівника просять поїхати в інше місто на кілька тижнів чи місяців, наприклад, для закриття проекту або під час звільнення зі збереженням відпрацювання.

Що врахувати, якщо ви українець у Польщі?

Якщо ви працюєте в Польщі, перш за все:

• перевірте умови свого трудового договору — чи передбачені там відрядження;
• зафіксуйте всі домовленості з роботодавцем письмово (навіть у формі електронної переписки);
• пам’ятайте про можливість оскаржити незаконне відрядження або звільнення, звернувшись до інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy).

На порталі ЮА Мігрант ви знайдете інші корисні матеріали, які допоможуть зорієнтуватись у польських трудових реаліях.

Висновок

У Польщі відрядження — це частина роботи, яка повинна бути виконана згідно з законом. Водночас працівник має чітко визначені права, і в деяких випадках — повне право на відмову. Важливо знати свої обов’язки, але ще важливіше — знати свої права.

Можливо, у вас уже був досвід участі або відмови від відряджень у Польщі — варто поділитися своїми враженнями чи порадами, адже вони можуть бути корисними для інших українців, які зараз працюють у Польщі.