Довідка про доходи в Польщі через e-US: як отримати онлайн

Довідка про доходи в Польщі, або zaświadczenie o dochodach, може знадобитися для оформлення соціальних виплат, подання документів на навчання, підтвердження фінансової ситуації чи в інших офіційних справах. Станом на сьогодні подати запит на таку довідку можна онлайн через e-US без візиту до податкової. Для українців у Польщі це зручний спосіб швидко отримати документ, який підтверджує дані з податкової декларації.

Особливо корисною така довідка буває тоді, коли потрібно офіційно підтвердити доходи за минулий рік. Якщо ви ще не розібралися з податковою звітністю, варто також прочитати матеріали про податкову декларацію PIT у Польщі, що таке PIT і як оподатковуються доходи та як працює електронна податкова в Польщі.

ЗМІСТ

• Що таке довідка про доходи в Польщі
• Хто може отримати довідку через e-US
• Як отримати довідку онлайн через e-US
• Які способи входу доступні
• Скільки коштує довідка та скільки чекати
• Коли довідка може знадобитися українцям у Польщі
• Важливі нюанси, про які часто забувають
• Що робити, якщо довідка потрібна для карти побиту або виплат
• Висновок

Що таке довідка про доходи в Польщі

Zaświadczenie o dochodach — це офіційна довідка від податкового органу, яка підтверджує дані про ваш дохід, przychód, суму податку або внески, відображені у річній декларації PIT. Важливо розуміти, що це не просто довільна довідка від роботодавця, а документ, який видає саме податкова на підставі даних, якими вона вже володіє.

Для багатьох українців у Польщі такий документ потрібен тоді, коли потрібно офіційно підтвердити доходи перед банком, навчальним закладом, ужондом або іншою установою.

Хто може отримати довідку через e-US

Подати запит може сам платник податків або його представник. Якщо ви працювали в Польщі офіційно, маєте PESEL або NIP і подавали річну декларацію, то можете звернутися по таку довідку онлайн через e-US.

Для більшості іноземців найзручніший варіант — подавати запит самостійно зі свого кабінету. Якщо ж справою займається представник, можуть знадобитися додаткові формальності, зокрема довіреність.

Як отримати довідку онлайн через e-US

Процедура подання зараз доволі проста, але є кілька нюансів, які варто врахувати заздалегідь.

1. Зайдіть у сервіс e-US.
2. Авторизуйтеся з повним доступом до послуг.
3. Оберіть послугу, пов’язану з поданням заяви на видачу податкової довідки.
4. Вкажіть, який саме документ вам потрібен: про przychód, dochód, податок або внески.
5. Заповніть період, за який потрібна інформація, і мету отримання довідки.
6. Надішліть заяву та перевіряйте повідомлення у своєму кабінеті.

На практиці найчастіше запитують довідку саме за попередній податковий рік. Тут важливо пам’ятати: подати такий запит можна лише після подання річної декларації та після 15 лютого відповідного року. Якщо спробувати раніше, податкова ще може не мати повного набору даних для підтвердження.

Які способи входу доступні

Стара інформація про те, що для входу потрібен лише ePUAP або електронний підпис, уже не відповідає поточній практиці. Зараз користувачі можуть увійти до e-US через Profil Zaufany, застосунок mObywatel, банківську електронну ідентифікацію, e-dowód, а в окремих випадках — також податковими даними.

Але для повного доступу до всіх функцій e-US, включно з поданням заяв, краще використовувати повну авторизацію. Вхід лише податковими даними дає обмежений доступ і підходить не для всіх сервісів.

Скільки коштує довідка та скільки чекати

Одна з головних змін, через яку старий текст уже неактуальний: якщо ви подаєте заяву через e-US або мобільний застосунок e-US, така довідка видається без оплати скарбового збору. Тобто стандартне твердження про обов’язкові 17 злотих для онлайн-подання вже не є правильним.

Оплата 17 zł може з’явитися в інших ситуаціях, наприклад якщо справа подається в іншій формі або якщо оформлюється спеціальна довіреність. Тому перед поданням завжди варто перевірити, який саме спосіб звернення ви обираєте.

Офіційний строк видачі довідки становить до 7 днів. Водночас на практиці електронні довідки іноді з’являються швидше, але розраховувати на кілька хвилин як на гарантований строк не варто. Якщо документ потрібен терміново, подавайте заяву завчасно.

Коли довідка може знадобитися українцям у Польщі

Найчастіше довідка про доходи потрібна в таких ситуаціях:

• для оформлення кредиту, розстрочки або іпотеки;
• для соціальних виплат або інших адміністративних процедур;
• для підтвердження фінансової ситуації під час навчання;
• під час подання документів, пов’язаних із легалізацією перебування;
• для окремих банківських, житлових або сімейних справ, де потрібно офіційно показати дохід.

Якщо вам потрібне підтвердження доходу для легалізації, може бути корисним також матеріал про карту побиту для українців та великий хаб як легалізуватись у Польщі.

Важливі нюанси, про які часто забувають

• Довідка підтверджує ті дані, які вже є в податкової, а не створює нову інформацію на основі вашого пояснення.
• Якщо вам потрібні дані за попередній рік, спершу переконайтеся, що декларацію PIT уже подано.
• Не плутайте довідку з PIT-11 від роботодавця або річною декларацією PIT. Це різні документи з різним призначенням.
• Якщо в установі просять саме офіційне підтвердження від польського органу, довідка з e-US зазвичай підходить краще, ніж довідка від роботодавця.
• Коли справа стосується кількох джерел доходу, перевірте, чи у запиті правильно вказано, що саме вам потрібно: przychód, dochód, podatek należny чи składki.

Що робити, якщо довідка потрібна для карти побиту або виплат

Якщо довідка потрібна для документів до ужонду, краще заздалегідь уточнити, чи установі потрібен саме документ з податкової, чи достатньо, наприклад, PIT-11, umowa o pracę або довідки від роботодавця. Це допоможе не витратити час на зайвий документ.

У справах, пов’язаних із перебуванням і статусом у Польщі, додатково можуть стати в пригоді матеріали про PESEL у Польщі та статуси після PESEL UKR. А якщо йдеться про сімейні виплати чи інші пільги, зверніть увагу на хаб діти в Польщі.

Висновок

Оформити довідку про доходи в Польщі через e-US сьогодні можна повністю онлайн, без візиту до податкової. Найважливіше пам’ятати три речі: для повного доступу потрібна повна авторизація в системі, довідку за попередній рік подають лише після 15 лютого та після подання декларації, а при електронному поданні через e-US така довідка зазвичай видається без скарбового збору.

Більше практичних пояснень для українців у Польщі читайте на ЮА Мігрант.