Як правильно вказати кількість осіб на утриманні для карти побиту в Польщі?

Під час оформлення карти побиту в Польщі іноземця можуть попросити вказати кількість осіб на утриманні. Польською це найчастіше називається osoby na utrzymaniu або liczba osób pozostających na utrzymaniu. Йдеться про людей, які фактично залежать від доходу заявника або від спільного сімейного бюджету.

Для українців у Польщі це важливий пункт, бо від нього залежить, як ужонд оцінить фінансову спроможність заявника: чи достатньо доходу, щоб утримувати себе та членів сім’ї, які реально залежать від цього доходу.

Станом на 2026 рік орієнтир для багатьох процедур легалізації такий: 1010 zł netto на місяць для особи, яка живе сама, або 823 zł netto на місяць на кожну особу в сім’ї. Але важливо розуміти: ці суми не означають, що кожного родича треба автоматично записувати як особу на утриманні. Йдеться не просто про члена родини, а про людину, яка фактично живе за ваш рахунок або залежить від ваших регулярних коштів.

Окремо варто пам’ятати про нову реальність 2026 року: з 27 квітня 2026 року більшість заяв на pobyt czasowy, pobyt stały та pobyt rezydenta długoterminowego UE подаються через електронний портал MOS. Тому дані про сім’ю, дохід, місце проживання та осіб на утриманні потрібно вказувати уважно й послідовно в електронній заяві та доданих документах.

ЗМІСТ

• Коли потрібно вказувати осіб на утриманні
• Хто такі особи на утриманні у Польщі
• Особи на утриманні та члени сім’ї: у чому різниця
• Як порахувати мінімальний дохід у 2026 році
• Приклади розрахунку для різних сімейних ситуацій
• Як заповнити декларацію про кількість осіб на утриманні
• Які документи можуть знадобитися
• Окремі ситуації: діти, чоловік або дружина, аліменти, родичі
• Типові помилки заявників
• Що робити, якщо ужонд просить пояснення або додаткові документи
• Висновок

Коли потрібно вказувати осіб на утриманні

Інформацію про осіб на утриманні можуть вимагати не в кожній справі, але вона часто з’являється в процедурах, де потрібно довести стабільний і регулярний дохід. Це може стосуватися, зокрема, перебування з сім’єю, деяких справ за іншими обставинами, дозволу на перебування резидента довготермінового ЄС, а також ситуацій, коли ужонд хоче перевірити реальні витрати та фінансову спроможність заявника.

Якщо ви подаєтеся на карту через роботу, правила можуть відрізнятися. Для дозволу на тимчасове перебування і роботу ключовим часто є розмір винагороди, яка у 2026 році не повинна бути нижчою за мінімальну зарплату, тобто 4806 zł brutto на місяць при повній ставці. Але навіть у робочих справах ужонд може запитати додаткові пояснення, якщо з документів видно, що заявник утримує сім’ю, має низький дохід або подає документи разом із членами родини.

Якщо ви лише плануєте подаватися на карту, варто спочатку розібратися з підставою перебування. Детальніше про це читайте у матеріалі Карта Побиту для українців: оформлення, які документи, переваги.

Для українців зі статусом PESEL UKR є також окрема тема: у 2026 році з’являється процедура карти CUKR з позначкою «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej». Вона не є звичайною картою побиту за роботою чи сім’єю, тому умови потрібно перевіряти окремо. Корисний огляд сценаріїв після PESEL UKR є тут: Статуси після PESEL UKR: залишаюсь, міняю підставу, виїжджаю, повертаюсь.

Хто такі особи на утриманні у Польщі

Особи на утриманні — це люди, які фактично залежать від вашого доходу. У побуті їх іноді називають утриманцями, але в статті й документах краще використовувати зрозуміле формулювання: особи на утриманні. У польських документах це можуть називати osoby na utrzymaniu, osoby pozostające na utrzymaniu або особи у спільному домогосподарстві, які утримуються з доходів сім’ї.

Найчастіше до осіб на утриманні можуть належати:

• неповнолітні діти, які проживають із заявником або фактично утримуються заявником;
• повнолітні діти, які навчаються та не мають власного стабільного доходу;
• дитина з інвалідністю або дорослий член сім’ї, який через стан здоров’я не може себе утримувати;
• чоловік або дружина, якщо він або вона не працює, не має доходу або має дохід, якого об’єктивно недостатньо для самостійного утримання;
• інші родичі, якщо ви реально їх утримуєте і можете пояснити це документами або логічними обставинами справи.

Ключове правило просте: особа на утриманні — це не кожен родич, а людина, для якої ваш дохід є основним або важливим джерелом утримання.

Особи на утриманні та члени сім’ї: у чому різниця

Члени сім’ї та особи на утриманні — це не одне й те саме. Членами сім’ї можуть бути чоловік, дружина, діти, батьки або інші родичі. Але особами на утриманні вважаються лише ті, хто фінансово залежить від заявника або від спільного сімейного доходу.

Наприклад, дружина є членом сім’ї. Але якщо вона працює в Польщі, отримує стабільний дохід і сама покриває свої витрати, її не завжди потрібно показувати як особу, яка повністю перебуває на вашому утриманні. Натомість дитина, яка не має власного доходу, зазвичай буде враховуватися при розрахунку потреб сім’ї.

Так само батьки заявника не стають особами на утриманні автоматично лише тому, що вони є батьками. Якщо вони живуть окремо, мають пенсію або власний дохід і ви лише час від часу допомагаєте їм переказами, така ситуація потребує обережного опису. Регулярне повне утримання і разова допомога — це різні речі.

Як порахувати мінімальний дохід у 2026 році

Для процедур, де ужонд перевіряє стабільний і регулярний дохід, у 2026 році потрібно орієнтуватися на такі суми:

У багатьох справах ужонд дивиться не лише на саму цифру, а й на стабільність доходу. Разовий переказ, позичені гроші або випадкові надходження на рахунок зазвичай не виглядають так переконливо, як трудовий договір, регулярна зарплата, стабільна умова злеценя, діяльність із підтвердженим доходом або інше постійне джерело коштів.

Також звертайте увагу на витрати на житло. Якщо ужонд просить показати, що ви маєте кошти на утримання та проживання, можуть знадобитися договір оренди, підтвердження чиншу, рахунки за комунальні послуги або інші документи, які пояснюють реальні витрати сім’ї.

Приклади розрахунку для різних сімейних ситуацій

Приклад 1. Заявник живе сам

Якщо заявник не має осіб на утриманні і веде самостійне господарство, орієнтир доходу — 1010 zł netto на місяць. У декларації про кількість осіб на утриманні зазвичай вказують, що заявник не має осіб на утриманні, якщо справді ніхто не залежить від його доходу.

Приклад 2. Чоловік працює, дружина не працює, є одна дитина

Сім’я складається з трьох осіб: заявник, дружина та дитина. Якщо дохід має лише заявник, ужонд може рахувати, що з цього доходу утримуються всі троє. Мінімальний орієнтир: 823 zł × 3 = 2469 zł netto на місяць. Якщо дохід нижчий, ризик питань або відмови зростає.

Приклад 3. Працюють обоє з подружжя, є двоє дітей

Сім’я складається з чотирьох осіб. Якщо працюють обоє з подружжя, можна показати сумарний дохід сім’ї. Орієнтир: 823 zł × 4 = 3292 zł netto на місяць. Якщо спільний дохід перевищує цю суму та підтверджений документами, ситуація виглядає значно краще.

Приклад 4. Дитина живе з колишньою дружиною або чоловіком, але заявник платить аліменти

Якщо заявник регулярно платить аліменти, це потрібно враховувати як постійне фінансове зобов’язання. У такій ситуації краще не приховувати дитину та аліменти, а пояснити, що дитина не проживає з вами, але ви маєте регулярний обов’язок утримання. До документів можуть знадобитися рішення суду, угода про аліменти або підтвердження переказів.

Приклад 5. Партнери не мають офіційного шлюбу

Громадянський шлюб сам по собі не дорівнює офіційному шлюбу. Якщо партнери живуть разом, мають спільну дитину, спільні витрати та один із них фактично утримує іншого, це можна пояснювати через документи і фактичні обставини. Але якщо кожен має окремий дохід і окремо покриває свої витрати, автоматично записувати партнера як особу на утриманні не варто.

Як заповнити декларацію про кількість осіб на утриманні

Для цього ужонд може попросити документ на кшталт Oświadczenie o liczbie osób na utrzymaniu або Oświadczenie o liczbie osób pozostających na utrzymaniu. Назва й форма можуть трохи відрізнятися залежно від воєводства, але сенс однаковий: заявник декларує, скільки людей фактично перебувають на його утриманні.

У такій декларації зазвичай зазначають:

• ім’я, прізвище, громадянство та ідентифікаційні дані заявника;
• номер справи, якщо він уже є;
• адресу проживання в Польщі;
• кількість осіб, які перебувають на утриманні заявника;
• іноді — імена, прізвища, дату народження та родинний зв’язок цих осіб;
• підпис заявника та дату подання декларації.

В електронних процедурах через MOS звертайте увагу, щоб дані в заяві, декларації, додатках і поясненнях збігалися. Якщо в одному місці ви пишете, що маєте двох осіб на утриманні, а в іншому — трьох членів сім’ї без пояснення, ужонд може надіслати запит на уточнення.

Які документи можуть знадобитися

Сама декларація часто є важливою, але не завжди достатньою. Ужонд має право попросити документи, які підтверджують сімейні зв’язки, дохід, витрати та реальну ситуацію заявника.

Для підтвердження родинних зв’язків можуть знадобитися:

• свідоцтво про народження дитини;
• свідоцтво про шлюб;
• документи про опікунство або усиновлення;
• рішення суду або угода щодо аліментів;
• присяжні переклади українських документів польською мовою.

Для підтвердження доходу можуть знадобитися:

• трудовий договір, умова злеценя або інший договір, на підставі якого ви працюєте;
• довідка від роботодавця про дохід;
• виписки з банківського рахунку із регулярними надходженнями;
• PIT-11, PIT-37, PIT-36 або інші податкові документи, якщо вони потрібні для вашої справи;
• підтвердження внесків ZUS або документи з діяльності, якщо ви ведете бізнес;
• документи про дохід чоловіка або дружини, якщо ви показуєте спільний сімейний дохід.

Якщо готуєте пакет документів для легалізації, зручно мати окрему папку зі сканами, перекладами та актуальними довідками. Практичний чекліст є в матеріалі Документи “під рукою”: топ-папка мігранта.

Якщо у вашій справі важливі податкові документи, корисно також розібратися, що таке PIT і які доходи декларуються в Польщі. Детальніше: Податкова декларація про доходи в Польщі (PIT): що варто знати.

Окремі ситуації: діти, чоловік або дружина, аліменти, родичі

Діти в Польщі

Неповнолітні діти зазвичай враховуються при розрахунку сімейних потреб, бо вони не мають власного доходу. Якщо дитина проживає з вами в Польщі, логічно підготувати свідоцтво про народження, переклад, документи зі школи або садка, а також підтвердження адреси проживання, якщо цього вимагає ужонд.

Повнолітні діти, які навчаються

Якщо повнолітня дитина навчається і не має стабільного доходу, її можуть розглядати як особу, яка залежить від сімейного утримання. У такому разі варто мати підтвердження навчання, інформацію про відсутність доходу або документи, які пояснюють, з яких коштів дитина живе.

Чоловік або дружина без доходу

Якщо чоловік або дружина не працює, перебуває з дитиною, шукає роботу або не може працювати за станом здоров’я, його або її зазвичай потрібно враховувати при оцінці сімейних витрат. Якщо ж обоє працюють, краще показувати спільний дохід і пояснювати, що сім’я утримується з двох джерел.

Діти від попереднього шлюбу та аліменти

Якщо ви маєте обов’язок платити аліменти, ужонд може врахувати це як регулярне фінансове навантаження. Не варто приховувати такі зобов’язання, особливо якщо платежі видно у банківських виписках. Краще додати документи та коротке пояснення.

Батьки або інші родичі

Батьків або інших родичів варто вказувати як осіб на утриманні лише тоді, коли вони реально залежать від ваших коштів. Якщо ви просто іноді допомагаєте родині в Україні, це не завжди означає, що така особа перебуває на вашому утриманні для польської справи побиту. Якщо допомога регулярна і значна, зберігайте підтвердження переказів і будьте готові пояснити ситуацію.

Новонароджена дитина

Якщо дитина народилася під час розгляду справи, потрібно повідомити ужонд про зміну сімейної ситуації. Це може вплинути на кількість осіб у сім’ї, розрахунок доходу та перелік документів. Не чекайте рішення, якщо дані у справі вже стали неактуальними.

Типові помилки заявників

Помилки в кількості осіб на утриманні можуть затягнути справу або створити сумніви щодо достовірності документів. Найчастіше заявники помиляються так:

• вказують усіх родичів як осіб на утриманні, хоча частина з них має власний дохід;
• не вказують дітей, хоча фактично утримують їх;
• плутають кількість членів сім’ї з кількістю осіб, які реально залежать від доходу заявника;
• показують дохід лише одного з подружжя, хоча можна підтвердити спільний дохід сім’ї;
• подають декларацію з одними даними, а в заяві MOS або поясненнях пишуть інші дані;
• не додають переклади свідоцтв про народження або шлюб;
• не пояснюють аліменти, перекази членам родини або інші регулярні витрати;
• намагаються «підганяти» кількість осіб на утриманні під дохід, замість того щоб чесно описати реальну ситуацію.

Більше про помилки в побитових справах читайте тут: Типові помилки в заяві на карту побиту: 25 фейлів, через які затягують справу.

Що робити, якщо ужонд просить пояснення або додаткові документи

Якщо ужонд має сумніви щодо кількості осіб на утриманні, доходу або документів, він може надіслати wezwanie, тобто виклик до доповнення справи. У такому випадку важливо не ігнорувати лист і не відповідати загальними фразами. Потрібно підготувати конкретну відповідь: хто перебуває на утриманні, хто має власний дохід, які документи це підтверджують і чому саме так порахована кількість осіб.

Якщо ви отримали wezwanie, допоможе покрокова інструкція: Wezwanie do uzupełnienia braków: як правильно відповісти, строки, що додати.

Якщо дохід на момент подання документів виглядає недостатнім, можливі варіанти залежать від ситуації. Іноді можна додати до справи дохід чоловіка або дружини, нову довідку від роботодавця, актуальні банківські виписки, документи про зміну зарплати, додатковий договір або пояснення щодо зменшення витрат. Але не варто подавати неправдиву декларацію: польські органи можуть порівнювати дані з іншими документами, а неправдиві заяви можуть зашкодити справі.

Стан справи по карті побиту варто регулярно перевіряти, особливо якщо ви чекаєте листа або додаткового запиту. Інструкція для різних воєводств є тут: Як перевірити статус справи по карті побиту в Польщі.

Висновок

Кількість осіб на утриманні для карти побиту в Польщі потрібно вказувати не «на око», а відповідно до реальної фінансової ситуації. Особа на утриманні — це людина, яка фактично залежить від вашого доходу або від спільного доходу сім’ї. Член сім’ї з власним стабільним доходом не завжди є особою на утриманні, а дитина або непрацюючий чоловік чи дружина зазвичай впливають на розрахунок фінансових вимог.

У 2026 році для багатьох побитових процедур важливо пам’ятати про два орієнтири: 1010 zł netto для особи, яка живе сама, і 823 zł netto на особу в сім’ї. Якщо ви подаєте документи через MOS, перевірте, щоб усі дані в електронній заяві, декларації та додатках були однаковими. Це зменшує ризик wezwanie, затримок і непотрібних пояснень.

Докладніше про всі нюанси життя в Польщі можна знайти на сайті ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/