Як призупинити бізнес у Польщі та відновити його діяльність

Підприємництво в Польщі стало дуже поширеним серед українців. Але бувають ситуації, коли продовжувати діяльність тимчасово невигідно або неможливо: сезонний спад, виїзд з Польщі, народження дитини, проблеми зі здоров’ям чи фінансові труднощі. У таких випадках польське законодавство дозволяє призупинити бізнес без його ліквідації. Це дає підприємцю час на адаптацію, зберігаючи статус та реєстрацію компанії і, за потреби, даючи можливість легко повернутися до діяльності.

ЗМІСТ

• Які переваги дає призупинення бізнесу?
• Як призупинити бізнес у Польщі: JDG та Spółka z o.o.
  • Для індивідуальних підприємців (JDG)
  • Для юридичних осіб (Spółka z o.o.)
• Що можна і що заборонено під час призупинення?
• Як відновити діяльність?
• Підсумок та поради для українців у Польщі

Які переваги дає призупинення бізнесу?

Призупинення підприємницької діяльності у Польщі у 2025 році (стосується і 2026 року, якщо не зміняться закони) дозволяє:

1. Тимчасово уникнути багатьох зобов’язань перед ZUS та податковою
   – Індивідуальні підприємці (JDG) у період завісення діяльності не сплачують обов’язкові внески до ZUS та аванси з податку на дохід від цієї діяльності. Водночас потрібно пам’ятати, що річну податкову декларацію (PIT) подавати все одно потрібно – навіть з нульовими доходами.
2. Зберегти правовий статус компанії
   – Бізнес не ліквідується. Дані залишаються в реєстрі (CEIDG для JDG або KRS для Spółka z o.o.). Ви можете відновити діяльність у будь-який момент, без повторної реєстрації фірми.
3. Легально «поставити бізнес на паузу» та спокійно прийняти рішення
   – Це дає час, щоб, наприклад, знайти роботу за трудовим договором, виїхати з Польщі на кілька місяців, переоформити документи, змінити профіль діяльності або дочекатися кращої ситуації на ринку.
4. Виконувати обмежені операції, які не вважаються поточною господарською діяльністю
   – Можна, наприклад, отримувати оплату за вже виконані раніше послуги, сплачувати старі зобов’язання або продати майно компанії.

❗️Важливо: під час призупинення заборонено здійснювати поточну господарську діяльність, яка є основним джерелом доходу даного бізнесу. Однак ви можете працювати, наприклад, на umowa o pracę або umowa zlecenie в іншого роботодавця — це вже інший титул до доходу.

Також варто пам’ятати, що після призупинення діяльності право до медичного страхування (NFZ) з цього титулу зберігається ще 30 днів. Потім потрібно мати інший титул до страхування (робота, статус безробітного, член сім’ї застрахованої особи або добровільне страхування), інакше лікування за NFZ може стати платним.

Як призупинити бізнес у Польщі: JDG та Spółka z o.o.

Для індивідуальних підприємців (JDG)

Підприємець, зареєстрований у CEIDG, може призупинити діяльність на конкретний термін (не менше 30 днів) або безстроково, за умови, що не має працівників на umowa o pracę. Можна мати виконавців на umowa zlecenie чи umowa o dzieło, якщо вони не є працівниками у розумінні трудового права.

Якщо у вас є працівники за трудовим договором, перед призупиненням потрібно:

• розірвати з ними трудові договори або
• зачекати, поки вони завершать певні періоди (наприклад, відпустка по догляду за дитиною, де є окремі винятки – у складних випадках краще проконсультуватися з бухгалтером чи юристом).

Що потрібно зробити крок за кроком:

• Подати форму CEIDG-1 із позначенням «зawieszenie wykonywania działalności gospodarczej»:
  • онлайн на biznes.gov.pl (через довірений профіль або e-документ),
  • особисто в уженді гміни / міста,
  • поштою (з нотаріально завіреним підписом на формі CEIDG-1).
• Обрати дату початку призупинення (може бути поточною або майбутньою, але не раніше дня подання заяви). Мінімальний період — 30 днів.
• Додаткові повідомлення до ZUS або податкової (US) подавати окремо не потрібно — інформація з CEIDG передається автоматично.
• За потреби продумати, як зберегти медичне страхування після 30 днів від призупинення (наприклад, зареєструватися як безробітний, працевлаштуватися або оформити інший титул до страхування).

У 2024–2025 роках у Польщі зростає кількість призупинених одноосібних бізнесів: десятки сотень тисяч JDG обирають не закриватися, а саме «поставити діяльність на паузу» – це особливо актуально для українців, які тимчасово виїжджають з Польщі чи шукають стабільнішу роботу.

📌 Більше про цю процедуру читайте у статті:
👉 Як призупинити JDG у Польщі

Для юридичних осіб (Spółka z o.o.)

У випадку Spółka z o.o. призупинення можливе на період від 30 днів до 24 місяців за один раз. Після закінчення цього терміну можна знову подати заяву про призупинення — закон не забороняє повторювати цю процедуру, тобто фактично можна тримати спільку «на паузі» довше, але окремими періодами.

Для призупинення діяльності Spółka z o.o. потрібно:

• Підготувати рішення (ухвалу) загальних зборів або правління компанії про призупинення діяльності.
• Подати електронну заяву через Портал PRS до KRS (Національного судового реєстру) про призупинення діяльності, додавши рішення про призупинення.
• Переконатися, що компанія не має працівників за трудовим договором (аналогічно як у випадку з JDG, працівників потрібно звільнити або врегулювати їхній статус).
• Врахувати, що в період призупинення компанія зазвичай не сплачує ZUS і не платить аванси з податку на прибуток (CIT), але повинна виконувати частину облікових обов’язків, якщо здійснюються певні операції (наприклад, продаж майна).

У більшості випадків за внесення запису про призупинення у KRS не стягується судовий збір, але завжди варто перевірити актуальні правила перед поданням заяви.

📌 Детальну інструкцію дивіться тут:
👉 Як призупинити діяльність Spółka z o.o. у Польщі

Що можна і що заборонено під час призупинення?

У період призупинення діяльності закон дозволяє підприємцю робити лише певні дії, щоб не допустити «нелегального» продовження бізнесу. Важливо знати різницю між тим, що можна, а що заборонено.

Під час призупинення дозволено, зокрема:

• отримувати оплату за послуги чи товари, які були надані до дати призупинення,
• сплачувати податки та інші публічні зобов’язання, що виникли до призупинення,
• зберігати майно компанії, виконувати дії, спрямовані на захист активів (наприклад, охорона, страховка),
• продавати майно підприємства (обладнання, автомобіль тощо), навіть у період призупинення,
• вести підготовчі дії, щоб після відновлення діяльності швидко повернутися на ринок (аналіз, планування, переговори без укладення нових угод у межах призупиненої діяльності),
• працевлаштуватися на umowa o pracę, umowa zlecenie чи іншу цивільно-правову угоду як фізична особа у стороннього роботодавця – це не заборонено.

Під час призупинення заборонено:

• отримувати дохід від поточної господарської діяльності, яка є предметом вашого бізнесу (тобто не можна регулярно виставляти нові рахунки за ті самі послуги/товари, що вказані у PKD),
• укладати нові договори в межах призупиненої діяльності — наприклад, як JDG не можна підписати новий договір на ті самі послуги, за які ви зазвичай виступаєте як підприємець,
• нараховувати амортизацію на основні засоби (бо діяльність фактично не ведеться),
• здійснювати поточні витрати, пов’язані з діяльністю, і включати їх у витрати бізнесу (у більшості випадків вони не визнаються податковими витратами в період призупинення).

Важливий момент для платників VAT: якщо діяльність призупинена на тривалий період (зазвичай більше 6 місяців без операцій), податкова може автоматично викреслити вас з реєстру платників VAT. Після відновлення діяльності доведеться знову подати форму VAT-R, якщо ви хочете й надалі бути платником VAT.

Як відновити діяльність?

Відновлення діяльності зазвичай ще простіше, ніж її призупинення. Підприємець сам обирає, коли знову почати роботу, але не раніше ніж через 30 днів після дати початку призупинення (мінімальний період).

Щоб поновити роботу підприємства, у загальних рисах потрібно:

• Для JDG – подати форму CEIDG-1 із інформацією про «wznowienie wykonywania działalności gospodarczej» (онлайн через biznes.gov.pl, в уженді гміни або поштою з нотаріально завіреним підписом).
• Для Spółka z o.o. – подати відповідну заяву через портал PRS до KRS про відновлення діяльності, на підставі рішення органів компанії (правління / загальні збори).
• Указати дату поновлення (день, з якого ви знову починаєте вести бізнес та мати обов’язки щодо податків і ZUS).
• Перевірити, чи не були ви автоматично викреслені з реєстру VAT. Якщо так — подати форму VAT-R для повторної реєстрації як платника VAT (якщо це вам потрібно).
• Після відновлення діяльності знову починається обов’язок сплати внесків ZUS та авансів з податку на дохід – з місяця, в якому ви відновили бізнес (з урахуванням конкретних правил для соціальних та медичних внесків).

Якщо ви користувалися пільгами ZUS (ulga na start, Mały ZUS тощо), варто перевірити, чи не вплинуло призупинення на право використовувати ці пільги повторно або надалі.

Підсумок та поради для українців у Польщі

Призупинення бізнесу в Польщі у 2025–2026 роках — це гнучкий і безпечний інструмент для тих, хто не хоче остаточно закривати фірму, але тимчасово не може або не хоче її вести. Індивідуальні підприємці (JDG) можуть зробити це без обмеження строку (мінімум 30 днів), а Spółka z o.o. — до 24 місяців за одне призупинення з можливістю повторення.

Для українців у Польщі це особливо корисно, якщо:

• плануєте повернутися в Україну або виїхати до іншої країни, але хочете залишити «резервний» бізнес у Польщі;
• вирішили тимчасово перейти на роботу за трудовим договором (umowa o pracę) замість фрилансу через JDG;
• стикаєтеся з сезонним спадом або тимчасовими фінансовими труднощами;
• чекаєте зміни законів, податкових ставок чи ситуації на ринку і не хочете зараз сплачувати постійні внески ZUS.

Головне — пам’ятайте про три ключові моменти:

• завжди правильно оформляйте призупинення та відновлення через CEIDG або KRS,
• контролюйте свій статус у ZUS, NFZ та реєстрі VAT,
• у разі сумнівів консультуйтеся з бухгалтером або податковим консультантом, особливо якщо маєте великий обіг, співробітників чи складні договори.

💬 Маєте власний досвід зупинення або відновлення бізнесу в Польщі? Поділіться у коментарях — ваш досвід може допомогти іншим підприємцям-українцям зробити правильний вибір.

🔗 Додаткові матеріали:

• Як призупинити JDG у Польщі
• Як призупинити діяльність Spółka z o.o. у Польщі