Як українцю оформити закордонний паспорт у Польщі у 2025 році: що змінилося і як діяти

У 2025 році для українців, які проживають у Польщі, процедура оформлення закордонного паспорта стала простішою завдяки нещодавнім змінам, запровадженим урядом України. Для багатьох співвітчизників цей документ є не лише засобом виїзду за кордон, а й основним посвідченням особи на території Польщі.

📌 Зокрема, спростилася процедура для чоловіків віком від 18 до 60 років — тепер не потрібно особисто пред’являти військово-обліковий документ. Перевірка статусу військового обліку відбувається автоматично через реєстр, а сам військовий документ формується в електронному вигляді.

Де можна зробити паспорт?

Українці в Польщі мають два варіанти:

1. Через українське консульство у містах:
   • Варшава (ul. Rejtana 15),
   • Краків (Al. Płk. Władysława Beliny-Prażmowskiego 4),
   • Вроцлав (ul. Gen. Józefa Bema 7),
   • Гданськ (ul. Jaśkowa Dolina 23),
   • Лодзь (ul. Wólczańska 67/69).
2. Через Паспортний сервіс ДП «Документ», який діє у великих польських містах. Наприклад, у Варшаві за адресою ul. Chmielna 73 або у Кракові на ul. Pawia 9.

Вартість оформлення паспорта у Польщі:

🔹 Консульство:

• 539 злотих — для осіб старше 16 років
• 166 злотих — для дітей до 16 років

🔹 ДП «Документ»:

• Стандартний режим (до 20 днів):
  958 грн + 375 злотих + 400 грн
• Терміновий режим (до 7 днів):
  1598 грн + 375 злотих + 400 грн

💡 Важливо: оплата проводиться у двох валютах, тож переконайтесь, що ваша банківська карта підтримує оплату в гривнях та злотих.

Скільки часу займає оформлення?

⏳ Через консульство: до 90 днів + доставка
⏩ Через ДП «Документ»: 7–20 днів, іноді можливе продовження терміну до 3 місяців

Необхідні документи:

Основні документи для дітей до 16 років:

·  Свідоцтво про народження дитини (до 14 років)
або
ID-картка (з 14 років) — оригінал + копія.

·  Паспорт одного з батьків / опікуна — оригінал + копія.

·  Ідентифікаційний код дитини (за наявності).

·  Квитанція про оплату держмита та вартості бланка.

·  2 фотокартки 3,5×4,5 см
(для дітей до 12 років або осіб, які не можуть з’явитися особисто).

·  Згода другого з батьків (нотаріально завірена)
(якщо оформлює один із батьків)
АБО документи, що підтверджують його відсутність (один із наступних):

• свідоцтво про смерть,
• рішення суду про позбавлення батьківських прав,
• довідка про статус матері-одиначки,
• витяг з ДРАЦС про внесення даних про батька за ст. 135 СКУ.

Необхідні документи для дорослих:

1. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка).
2. Ідентифікаційний код (РНОКПП) — у разі наявності.
3. Квитанція про оплату адміністративного збору або документи, що підтверджують звільнення від нього.
4. Заява-анкета — заповнюється на місці при подачі документів.
5. Біометричні дані (фото, відбитки пальців) — здаються безпосередньо в центрі оформлення.

🪖 Для чоловіків віком 18–60 років:

• Військово-обліковий документ (військовий квиток або приписне).

Увага:

• Запис у консульство доступний лише онлайн — через id.gov.ua із використанням Дія.Підпис або BankID.
• ДП «Документ» у деяких випадках приймає заявників і в порядку живої черги, однак попередній запис значно підвищує шанс встигнути подати документи.
• Перевірити готовність паспорта можна онлайн на офіційному сайті МЗС або через сайт ДП «Документ».

Більше корисних інструкцій для українців у Польщі шукайте на сайті ЮА Мігрант.

Як ви оцінюєте нові зміни та спрощення процедури оформлення документів за кордоном? Чи вже проходили цей процес? Ваш досвід, можливо, стане в пригоді іншим — тож поділіться ним у коментарях нижче.