Як запросити гостя до Німеччини: покрокова інструкція для українців

Запросити рідних або друзів до себе в Німеччину – це не лише можливість зустрітись із близькими, а й відповідальне завдання, що вимагає дотримання певних юридичних процедур. У цій статті розглянемо, які типи запрошень існують, як правильно оформити документи, і що варто знати, аби уникнути типових помилок. Матеріал буде корисний насамперед українцям, які вже проживають у Німеччині й бажають запросити до себе гостей. Інформацію підготовлено за підтримки платформи ЮА Мігрант, що регулярно публікує корисні поради для українців за кордоном.

Які бувають запрошення в Німеччину

Німеччина дозволяє мешканцям країни – як громадянам, так і особам з дозволом на проживання – запросити іноземців до себе. При цьому можливо оформити запрошення в двох основних форматах: неофіційне та офіційне, кожне з яких має свої переваги та особливості.

Неофіційне запрошення: мінімум бюрократії

Це найпростіший спосіб запросити гостя. Такий документ оформлюється у вільній формі, німецькою мовою, і є, по суті, особистим листом на адресу консульства. У листі зазначається:

• Намір запросити конкретну особу.
• Паспортні дані гостя.
• Відомості про запрошуючу особу.

До листа додаються копії паспорта та дозволу на проживання (якщо немає громадянства Німеччини). Хоча неофіційне запрошення не несе юридичних зобов’язань, воно може бути достатнім, якщо гість має фінансову самостійність і не потребує гарантій з боку запрошуючого.

🟡 ВАЖЛИВО: консульство залишає за собою право не врахувати неофіційне запрошення при розгляді візової заяви.

Офіційне запрошення (Verpflichtungserklärung): серйозні гарантії

Офіційне запрошення, або “заява про зобов’язання”, є юридично обов’язковим документом. Воно передбачає, що запрошуюча сторона бере на себе фінансову відповідальність за перебування гостя в Німеччині. Зокрема:

• Оплата проживання, харчування, медичної допомоги та, за потреби, витрат на депортацію.
• Відповідальність триває до 5 років з моменту в’їзду гостя.

📌 Хто може оформити Verpflichtungserklärung?

• Громадяни Німеччини.
• Іноземці з ВНП (Aufenthaltstitel) або ПМП.
• Підприємці або юридичні особи.

Вимоги до доходів для офіційного запрошення

Наявність стабільного доходу – критичний чинник. Нижче наведено орієнтовні цифри нетто-доходів для оформлення запрошення (дані можуть дещо варіюватися залежно від міста – Берлін, Мюнхен, Гамбург, Кельн, Дрезден тощо):

Доходи мають бути підтверджені довідками за останні 3–6 місяців. Пільги та допомоги не враховуються.

Як оформити офіційне запрошення: покроково

1. Знайдіть контактні дані та графік роботи Ausländerbehörde (відділ у справах іноземців) у вашому місті.
2. Запишіться на прийом (Termin) – зробити це можна онлайн або телефоном.
3. Підготуйте пакет документів, зокрема:
   • Довідки про доходи (Gehaltsnachweise).
   • Підтвердження працевлаштування (Arbeitsbescheinigung).
   • Договір оренди або документ про власність на житло.
   • Паспорт запрошуючого.
4. Особисто подайте документи у визначений день. Відповідно до законодавства, подання за довіреністю не допускається.
5. Отримайте бланк для заповнення даних гостя (ПІБ, дата народження, національність, номер паспорта тощо).
6. Сплатіть збір – в середньому 25–30 євро.
7. Надішліть оригінал запрошення поштою запрошеній особі.

Додаткові поради

• Строк дії запрошення – 6 місяців. Якщо його не використано – документи стають недійсними.
• Verpflichtungserklärung не можна відкликати, навіть якщо передумали.
• У деяких землях можуть вимагати додаткові документи або рахунок із банку – уточнюйте на місцевому сайті Ausländeramt.
• У разі сумнівів, не беріть відповідальність за малознайомих осіб. Якщо гість порушить закон або подасть на статус біженця, всі витрати можуть бути покладені на запрошуючого.

На яку візу подаватися?

Наявність запрошення дозволяє податися на такі типи віз:

• Шенгенська (тип С) – для короткострокових поїздок до 90 днів.
• Національна віза (тип D) – для довгострокового перебування (навчання, робота тощо).

Не забудьте додати:

• Копію паспорта запрошуючого.
• Медичну страховку (Incoming).
• Анкету-заяву.

Форми та інструкції доступні на офіційному сайті німецького посольства.

Ця інструкція стане у пригоді кожному, хто планує запросити родичів чи друзів до Німеччини. Якщо ви вже маєте досвід оформлення запрошення – ваші спостереження та поради будуть особливо цінні для інших читачів. Діліться ними в коментарях нижче.