Як зробити закордонний паспорт для дитини в Польщі

Для українських сімей, що проживають або тимчасово перебувають у Польщі, процес оформлення закордонного паспорта для дитини вимагає чіткого розуміння встановлених процедур і правил. У цій статті ми розглянемо докладно, які кроки необхідно виконати для успішного оформлення закордонного паспорта для дитини в Польщі, звертаючи увагу на нюанси та поради, які спростять і прискорять цей процес. Від офіційних вимог до корисних порад – ми покриваємо всі аспекти, щоб ваше перебування у Польщі відбувалось без зайвих перешкод.

ЗМІСТ

• Де зробити закордонний паспорт в Польщі для дитини
• ДП Документ в Польщі
• Консульство України в Польщі
• В Україні без виїзду, пересилкою документів
• Які документи необхідні для оформлення паспорту
• Електронна черга на закордонний паспорт в Польщі
• Як перевірити чи готовий закордонний паспорт онлайн

Як і де можна зробити закордонний паспорт в Польщі для дитини

Оформлення закордонного паспорта для української дитини, яка перебуває в Польщі, може бути здійснено кількома способами:

1. Оформлення через закордонні підрозділи ДП “Документ” або українські дипломатичні/консульські установи в Польщі: Це традиційний спосіб, який передбачає звернення до відповідних установ. Проте, він може бути дорогим і складним через високі сервісні збори і необхідність знаходження місця в електронній черзі, яка часто буває перевантажена.
2. Виїзд з дитиною до України. Цей спосіб багатьом українським мамам не до вподоби. По-перше, не хочеться ризикувати через небезпеку в Україні. Хто знає куди прилетить. По-друге, є ризик втрати статусу PESEL UKR у разі виїзду з Польщі більше ніж на 30 днів (статус можна відновити після повторної реєстрації), що, своєю чергою, може вплинути на право на 800+ та інші виплати за відсутності законних підстав або якщо дитина не навчається у польському закладі освіти (зміни з 1 червня 2025).. Згідно польського законодавства, людина в статусі УКР може залишити територію Польщі до 30 діб, але по факту, навіть ті українки, що виїхали на кілька днів, мали проблеми з соціальними виплатами та статусом після повернення. З 1 липня 2024 р. новий PESEL UKR оформлюють лише за наявності чинного закордонного паспорта; біометрію беруть і в неповнолітніх. Це важливо врахувати під час планування документів для дитини.
3. Оформлення паспорта в Україні на відстані (віддалено): Згідно з офіційною інформацією, із січня 2023 року українці можуть оформити дитячий закордонний паспорт на відстані, не виїжджаючи з Польщі. Цей процес передбачає відправку необхідних документів в Україну. Цей спосіб дозволяє уникнути додаткових витрат і часу на виїзд до України. Подання документів на оформлення дитячого паспорта відбувається одним із батьків в Україні: Якщо один із батьків знаходиться в Україні, він може подати документи в один із територіальних підрозділів ДМС, Паспортний сервіс або ЦНАП. Для цього потрібно мати власний паспорт, оригінал свідоцтва про народження дитини, фотографію дитини, та квитанцію про оплату адміністративних послуг. Увага. Це стосується тільки дітей у віці до 12 років. Діти віком від 12 років мають бути присутні при подачі заяви на закордонний паспорт.

Простими словами, матір, яка перебуває з дитиною у Польщі, може відправити батьку, який знаходиться в Україні необхідні документи, щоб той оформив дитині закордонний паспорт в Україні і потім відправив паспорт в Польщу, наприклад, Новою Поштою. Таким чином, виготовлення дитячого закордонного паспорту буде і швидше і дешевше ніж у Польщі.

Правова основа. З початку 2023 року, згідно з законодавством України, громадяни країни, що перебувають за кордоном, мають можливість законно оформити закордонний паспорт для своєї дитини, перебуваючи за межами України. Це стало можливим завдяки:

1. Рішенню Уряду України, втіленому у Постанову Кабінету Міністрів України № 41 від 18 січня 2023 року. https://zakon.rada.gov.ua/
2. Детальне роз’яснення, надане Державною міграційною службою України 15 лютого 2023 року. https://www.kmu.gov.ua/news/roziasnennia-dms-batko-mozhe-otrymaty-zakordonnyi-pasport-dytyny-iakshcho-dokumenty-na-oformlennia-podavala-maty

Ці способи дозволяють українцям в Польщі оформити закордонний паспорт для дитини більш гнучко та вигідно, уникаючи високих витрат та складнощів, пов’язаних з бюрократичними процедурами.

Розглянемо кожний спосіб більш детально та порівняємо.

Оформлення закордонного паспорту для дитини в ДП Документ в Польщі

Оформлення закордонного паспорту для дитини в ДП “Документ” у Польщі включає кілька кроків та може супроводжуватися певними складнощами:

1. Реєстрація в електронній черзі: Одна з головних проблем – це “зловити” місце в електронній черзі для подачі документів в Польщі, оскільки вона часто буває перевантажена. Черга може стати предметом торгівлі «помагак», що ще більше ускладнює доступ до неї простих громадян. Ось посилання на електронну чергу https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue
2. Збір необхідних документів: Це включає підготовку особистих документів дитини, таких як свідоцтво про народження, фотографії тощо.
3. Оплата сервісних зборів: Сервісні збори за оформлення паспорта в ДП “Документ” за кордоном можуть бути вищими, ніж в Україні. Станом на 2025 рік орієнтовна вартість для дітей до 16 років у підрозділах “Паспортний сервіс” у Польщі: 1 682 грн — адмінпослуга, бланк і персоніфікація + 375 PLN — сервісний збір підприємства + 400 грн — послуга з організації відправлень документів.. Ціна може варіюватися залежно від конкретних вимог та швидкості обробки заявки.
4. Час обробки заявки: Термін виготовлення паспорта може займати від декількох тижнів до місяця, залежно від завантаженості служби та вибраного типу обслуговування (стандартного чи термінового).

У цілому, процес може бути дорогим і займати більше часу, ніж очікується, через високі сервісні збори та потенційні затримки в електронній черзі та обробці документів. Важливо планувати цей процес заздалегідь і враховувати можливі складнощі, щоб зменшити стрес і непередбачені затримки.

Оформлення закордонного паспорту для дитини в Консульстві України в Польщі

Оформлення закордонного паспорту для дитини через Консульство України в Польщі включає наступні кроки та можливі складнощі:

1. Запис до електронної черги: Все майже подібно до оформлення в ДП “Документ”, необхідно зареєструватися в електронну чергу для подачі документів. Це може бути складно, оскільки попит на послуги консульства часто перевищує пропозицію. Є варіант заплатить «рішалам» за реєстрацію в електронній черзі, але це додаткові витрати коштів та ризик потрапити на шахраїв.
2. Збір документів: Необхідно підготувати пакет документів, включаючи свідоцтво про народження дитини, фотографії відповідного формату, паспорти батьків, та інші відповідні документи, вимагані консульством.
3. Вартість оформлення: Вартість оформлення паспорта в консульстві може відрізнятися від тієї, що у ДП “Документ”. Консульський збір і наявність вільних дат відрізняються залежно від установи; перед подачею перевіряйте актуальні тарифи та запис безпосередньо на сайті МЗС/консульства (онлайн-трекер і запис — на порталі passport.mfa.gov.ua / registration.mfa.gov.ua), але ця сума може змінюватися, тому рекомендується перевіряти актуальну інформацію безпосередньо в консульстві.
4. Тривалість процесу: Процес оформлення може тривати від кількох тижнів до кількох місяців, залежно від завантаженості консульства та індивідуальних обставин.

Отже, оформлення закордонного паспорту через Консульство України у Польщі, дешевше ніж у ДП «Документ», але зареєструватися в електронну чергу в Консульство значно складніше.

Оформлення закордонного паспорту для дитини, не виїжджаючи з Польщі за допомогою пересилки документів в Україну

Цей спосіб відносно і дешевий, і швидкий в порівнянні з двома вищезгаданими.

Оформлення закордонного паспорта для дитини (до 12 років), не виїжджаючи з Польщі, за допомогою пересилки документів в Україну – це відносно новий процес, який був спрощений завдяки змінам в українському законодавстві. Ось як це працює:

Процес оформлення:

1. Збір документів: Спочатку потрібно зібрати всі необхідні документи. Це зазвичай включає свідоцтво про народження дитини, її фотографію відповідного формату, інші документи.
2. Відправка документів: Далі документи відправляються поштою в Україну в відповідне відділення, один з батьків, йде до паспортного сервісу та подає заяву на оформлення закордонного паспорту.
3. Отримання паспорта: Готовий закордонний паспорт видається в Україні уповноваженій особі (батьку, бабусі, сестрі, матері), яка відправить паспорт назад у Польщу.

Вартість оформлення (Україна, 2025):

• Звичайне оформлення (до 20 робочих днів): 1 042 грн. (352 грн адмінпослуга + 690 грн вартість бланка).
• Термінове оформлення (до 7 робочих днів): 1 682 грн. (992 грн адмінпослуга + 690 грн вартість бланка).
• У виняткових випадках (до 3 днів) застосовуються ті ж тарифи, що й для термінового оформлення.

Вказані суми — це адміністративний збір за виготовлення паспорта (послуга + бланк) і не включають витрати на доставку/пересилання документів. Вартість кур’єрських чи поштових послуг залежить від обраного перевізника та актуальних тарифів — перевіряйте їх безпосередньо перед відправленням.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорту для дитини в Польщі

Для оформлення вимагаються наступні документи на закордонний паспорт для дитини.

Якщо дитині, ще немає 16 років:

Присутність одного з батьків з паспортом громадянина України та свідоцтвом про народження дитини (оригінали):

• до 12 років — присутність дитини по бажанню, фото 10*15 см,
• З 12 років обов’язково знімають відбитки пальців під час подачі, тож особиста присутність потрібна і в ДМС/ЦНАП в Україні, і в закордонних підрозділах/консульствах.,
• з 14 років — наявність паспорта громадянина України у формі ID-картки або е-паспорт,
• * Паспорт громадянина України для виїзду за кордон — за наявності;
• * Ідентифікаційний номер — за наявності

Якщо дитині 16 років:

• Паспорт громадянина України;
• Індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків

Електронна черга на закордонний паспорт в Польщі

Стати на електронну чергу для реєстрації на виготовлення закордонного паспорту ви можете у наступних містах Польщі, де є присутні ДП «Документ» або Консульство України. Повні адреси Консульств Україні у Польщі за посиланням

Електронна черга на закордонний паспорт Варшава

ДП «Документ» https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Електронна черга на закордонний паспорт Вроцлав

ДП «Документ» https://wroclaw.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Електронна черга на закордонний паспорт Гданськ

ДП «Документ» https://gdansk.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Електронна черга на закордонний паспорт Краків

ДП «Документ» https://krakow.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Електронна черга на закордонний паспорт Люблін

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Офіційні сторінки підрозділів ДП «Документ» у Польщі (Варшава/Вроцлав/Гданськ/Краків) з поточними послугами, оплатами та записом доступні на pasport.org.ua у відповідному місті (наприклад, Варшава — warszawa.pasport.org.ua).

Як перевірити чи готовий закордонний паспорт онлайн

Чи вже готовий закордонний паспорт як дізнатися в Польщі?

Отримати актуальну інформацію щодо стану оформлення закордонного паспорту можна на офіційному веб-сайті ДМС, скориставшись сервісом «Перевірка стану оформлення документів». Ось посилання https://dmsu.gov.ua/services/docstate.html

Якщо оформлення відбувалося через ДП «Документ» то перевіряти стан готовності паспорту можна за посиланням https://pasport.org.ua/solutions/checker

Після того, як заявник подав документи для виготовлення закордонного паспорта в українській дипломатичній установі за кордоном (Консульство), він отримує спеціальну довідку. Ця довідка містить унікальний номер (ідентифікатор сесії), який можна використовувати для відстеження процесу виготовлення паспорта. Перевірка статусу виготовлення здійснюється через офіційний вебпортал Міністерства закордонних справ України. https://passport.mfa.gov.ua/

Зверніть увагу, що вказівка “Документ виготовлено” на вебсайті не означає, що паспорт повністю готовий для отримання. Фактично забрати паспорт можна лише тоді, коли в системі з’являється повідомлення “Документ прибув до ЗДУ”.

На сторінці ДМС також працює сервіс «Перевірка стану оформлення документів» (якщо за 48 годин після подачі дані не з’явилися — зверніться до підрозділу, де подавали документи).

Висновок

Оформлювати дитячий закордонний паспорт в Україні зазвичай дешевше, ніж у підрозділах за кордоном. Орієнтовні витрати в Україні становлять: 1 042 грн (звичайно, до 20 р.д.) або 1 682 грн (терміново, до 7 р.д.). Вартість доставки документів/паспорта залежить від перевізника та обраного тарифу й рахується окремо.

Для оформлення через підрозділи ДП «Документ» у Польщі для дітей до 16 років закладайте: 1 682 грн (послуга + бланк) + 375 PLN (сервісний збір підприємства) + ~400 грн (організація відправлень документів). Підсумкова сума за кордоном зазвичай вища, ніж при оформленні в Україні навіть із урахуванням доставки.

Зверніть увагу на умову присутності дитини: до 12 років подати документи може один із батьків (без присутності дитини), з 12 років — особиста присутність дитини обов’язкова через зняття відбитків пальців. Тож якщо дитині виповнилося 12+, оформлення «віддалено з України» без її приїзду подати не вийде.

Підсумок простий: для більшості сімей з дітьми до 12 років найвигідніше й найшвидше — оформити паспорт в Україні з подальшою пересилкою. Якщо дитині 12 і більше, обирайте між записом до консульства/ДП «Документ» у Польщі або поїздкою дитини до України — залежно від доступності черги та ваших часових/логістичних можливостей.