Обов’язки перед Трудовою інспекцією у Польщі: що має знати кожен підприємець

Ведення бізнесу в Польщі, особливо якщо ви вирішили офіційно працевлаштувати найманих працівників, пов’язане не лише з податками чи ZUS, а й із дотриманням трудового законодавства. Однією з ключових установ, з якою підприємцю доводиться мати справу, є Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — Державна інспекція праці. У цій статті на порталі ЮА Мігрант ми розповімо, коли і чому потрібно повідомляти PIP, яких саме правил слід дотримуватися і які штрафи передбачені за їхнє порушення.

Чи зобов’язаний підприємець у Польщі мати працівників?

Польське законодавство не зобов’язує підприємця мати найманих працівників. Ви можете відкрити jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) і працювати самостійно. Але ситуація змінюється, щойно ви вирішите найняти хоча б одну людину — в такому разі виникає низка нових обов’язків, зокрема, перед PIP.

Що потрібно повідомляти до Трудової інспекції?

Загалом, із 2013 року роботодавці не зобов’язані повідомляти PIP про кожного нового працівника. Однак є важливі винятки, зокрема:

📌 Повідомлення про третій строковий договір

Якщо ви укладаєте з працівником третій або наступний строковий трудовий договір, ви зобов’язані повідомити PIP протягом 5 робочих днів. Потрібно також обґрунтувати, чому укладається не безстроковий, а саме строковий договір. Відповідно до польського Трудового кодексу (ст. 25¹), така ситуація вважається винятком і потребує пояснень.

👉 Повний текст норми — тут

Приклади, коли потрібно повідомляти PIP

• Якщо ви уклали третій строковий договір з тим самим працівником, навіть якщо попередні були короткострокові — потрібно інформувати інспекцію.
• Якщо договір стає безстроковим, повідомляти PIP не потрібно.
• Якщо ви маєте працівників, які працюють в нічний час, і вони письмово звернулися з проханням визнати їх нічними працівниками — повідомлення PIP є обов’язковим.

👉 Додатково про нічну роботу — ст. 151⁷ k.p.

Повідомлення про зміни в робочому графіку

Якщо на підприємстві немає профспілки, або вона не погоджує графіки роботи, роботодавець зобов’язаний надіслати до PIP копію угоди про розрахунковий період робочого часу. Таке повідомлення також подається у випадку застосування еквівалентного робочого часу або нічної зміни.

👉 Більше — ст. 150 k.p.

Повідомлення про нещасні випадки

Роботодавець зобов’язаний негайно повідомити PIP та прокуратуру про будь-які смертельні, тяжкі або колективні нещасні випадки, що сталися на підприємстві, а також про випадки професійних захворювань чи їх підозру.

👉 Докладніше — ст. 234 k.p.
👉 Про профзахворювання — ст. 235 k.p.

А як із працівниками на договорах цивільного права?

Навіть якщо людина працює на підставі цивільно-правового договору (umowa zlecenie, umowa o dzieło), роботодавець несе відповідальність за безпеку праці. Це підтверджує рішення Верховного адміністративного суду Польщі (III OSK 400/21 від 20.04.2021).

Які штрафи загрожують за неподання інформації?

Невиконання обов’язків щодо інформування PIP може обійтись дорого. Передбачено штраф від 1 000 до 30 000 злотих, зокрема за:

• неподання повідомлення про третій строковий трудовий договір;
• неповідомлення про нещасний випадок або профзахворювання;
• надання неправдивої інформації або приховування обставин нещасного випадку.

Як повідомляти PIP?

Інформація надається у письмовій формі або електронно. Варто завжди мати копію або підтвердження відправлення, щоб у разі перевірки уникнути відповідальності.

Адреси PIP у великих містах Польщі:

• Варшава: ul. Łucka 4/6, 00-845 Warszawa
• Краків: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków
• Вроцлав: ul. M. Reja 5, 50-354 Wrocław
• Гданськ: ul. Okopowa 7, 80-819 Gdańsk
• Лодзь: ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź

На завершення

Ведення бізнесу в Польщі — це не лише можливості, а й відповідальність. Особливо перед працівниками та державними органами. Вчасне повідомлення Трудової інспекції про важливі зміни — не формальність, а запорука безпеки та уникнення серйозних штрафів.

Кожна історія з працевлаштуванням і взаємодією з PIP унікальна. Якщо маєте досвід або запитання з цієї теми — ваш коментар може стати корисним джерелом для інших українців у Польщі.