PESEL та PESEL UKR: як оформити українцям у Польщі та що потрібно

Слово PESEL майже завжди з’являється в житті кожного, хто переїхав до Польщі — особливо українців. Це не просто «ще один номер», а ключ до багатьох сервісів: медичних, банківських, податкових, соціальних виплат, школи/садка та більшості державних процедур.

Для українців, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року, діє спрощена процедура отримання PESEL зі статусом UKR. Водночас важливо знати й “звичайні” правила PESEL для іноземців (коли немає UKR), а також типові помилки, через які люди даремно втрачають час у чергах.

ЗМІСТ

• Що таке PESEL і навіщо він потрібен
• Три важливі факти про PESEL
• Кому PESEL потрібен найчастіше: реальні ситуації
• Як отримати PESEL у Польщі: стандартна процедура
• Де зробити PESEL: як знайти свій ужонд
• Правила для іноземців після змін 2021 року: PESEL без прописки
• PESEL UKR для українців після 24.02.2022: як оформити та що важливо у 2026 році
• Поширені помилки та поради, щоб не втратити час

Що таке PESEL і навіщо він потрібен

Ось що пишуть на офіційному урядовому сайті Польщі:

PESEL (Песель) — це числовий символ із одинадцяти цифр, який ідентифікує фізичну особу. Він включає дату народження, серійний номер, стать та контрольну цифру.

Простими словами, PESEL — це ваш ідентифікаційний номер у державній системі, де зберігаються основні дані. PESEL — це майже те саме, що індивідуальний ідентифікаційний номер (ІПН) в Україні, тільки використовується значно ширше.

Три важливі факти про PESEL

1. Номер PESEL видають безкоштовно.
2. Якщо документи в порядку, PESEL часто присвоюють одразу під час візиту.
3. Номер PESEL присвоюється назавжди — його не потрібно оновлювати.

Кому PESEL потрібен найчастіше: реальні ситуації

Якщо ви приїхали до Польщі лише на короткий термін, інколи можна обійтися без PESEL. Але якщо плануєте жити довше — краще оформити його якомога швидше, бо PESEL часто потрібен для:

• візитів до лікаря та користування медичними сервісами (особливо якщо оформлюєте страхування, пільги, електронні направлення);
• відкриття банківського рахунку, підтвердження особи в банківських додатках;
• офіційного працевлаштування, податків і декларацій (PIT), електронних сервісів;
• соціальних виплат на дітей (наприклад, 800+), навчання, садка/школи;
• оформлення документів і процедур у різних ужендах.

Якщо ви вже думаєте про легалізацію на довший термін, вам також може стати в пригоді матеріал: що таке карта побиту в Польщі та як її отримати.

Як отримати PESEL у Польщі: стандартна процедура

Номер PESEL видається один раз і діє протягом усього життя. Вам не потрібно його міняти чи отримувати знову. Винятки трапляються рідко (наприклад, виправлення помилки в даних або офіційна зміна персональних даних).

Стандартно PESEL можна оформити в органі місцевого самоврядування (Urząd Miasta / Urząd Gminy). Наприклад, у Вроцлаві працюють такі пункти прийому:

• ul. Gabrieli Zapolskiej 4
• pl. Nowy Targ 1-8
• al. Marcina Kromera 44

Зазвичай потрібно прийти з документом, що підтверджує особу (паспорт або інший документ), заповнити заяву (wniosek) і отримати номер. У деяких містах для зручності діє попередній запис — це нормальна практика, щоб уникнути багатогодинних черг.

Раніше часто казали, що для PESEL обов’язково потрібна прописка (zameldowanie). На практиці сьогодні це виглядає так: якщо ви робите zameldowanie, PESEL може присвоюватися у межах цієї процедури, але за потреби PESEL можна отримати і без прописки — через подачу заяви з обґрунтуванням (детальніше нижче).

Де зробити PESEL: як знайти свій ужонд

Ви можете знайти найближчу держустанову у вашому місті для подачі заявки на PESEL на сторінці:

https://www.gov.pl/web/ua/

Якщо вам потрібно розібратися, які установи за що відповідають у Польщі, зручно мати під рукою довідник: уженди в Польщі.

Правила для іноземців після змін 2021 року: PESEL без прописки

Після змін у правилах (зокрема з 2021 року) PESEL можуть отримувати іноземці не лише через прописку, а й тоді, коли номер потрібен для офіційних цілей (наприклад, податкова звітність, контакти з адміністрацією, легальна робота тощо). Якщо хтось у вашому уженді сумнівається, що PESEL можна видати без zameldowanie, варто знати правову основу.

Правова основа для отримання номера PESEL/Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510, z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz.U. z 2015 r. poz. 1984).

PESEL значно спрощує податкові процедури: реєстрацію у сервісах, подачу PIT та перевірку розрахунків онлайн. Якщо ви працюєте в Польщі, перегляньте також: податкова декларація PIT: що варто знати.

PESEL UKR для українців після 24.02.2022: як оформити та що важливо у 2026 році

Для громадян України, які прибули до Польщі у зв’язку з війною (після 24 лютого 2022 року), діє спрощена процедура отримання PESEL зі статусом UKR. Видача номерів PESEL за цією процедурою стартувала з 16 березня 2022 року і продовжує діяти.

Де оформити? В офісі органу місцевого самоврядування (Urząd gminy / Miasta) — наприклад, у Вроцлаві це центри обслуговування мешканців Urząd Miejski Wrocławia.

Які документи потрібні? Зазвичай потрібно:

1. Документ, що підтверджує вашу особу (наприклад, паспорт).
2. Заповнений польською мовою формуляр (wniosek).
3. Кольорова фотографія не старше 6 місяців, розміром 35×45 мм.
4. Відбитки пальців (зазвичай беруть у дорослих та дітей від 12 років).

Зверніть увагу: для PESEL UKR прописка (zameldowanie) не є обов’язковою. Якщо ви не маєте прописки, це не повинно бути причиною відмови у прийнятті заяви.

Вартість та терміни? Номер PESEL видається на місці та повністю безкоштовно. Якщо всі документи відповідають вимогам — ви одразу отримуєте підтвердження про присвоєння номера.

У багатьох містах через навантаження діє попередня реєстрація на візит — наприклад, у Вроцлаві це можна зробити телефоном 71 777 87 77 або через урядовий сайт.

Важливий момент, актуальний для 2026 року: для новоприбулих українців правила прив’язують користування тимчасовим захистом до своєчасної подачі на PESEL UKR. Орієнтуйтеся на вимогу подати заявку протягом 30 днів від прибуття, щоб не мати проблем зі статусом і доступом до прав та сервісів.

Також корисно заздалегідь розуміти, які зміни очікуються після 4 березня 2026 року: зміни після 4.03.2026 для українців під тимчасовим захистом.

Поширені помилки та поради, щоб не втратити час

• Невідповідна фотографія. Найчастіше «завалюють» саме фото (розмір, давність, якість).
• Незаповнені поля у wniosek. Краще перепровірити на місці ще раз, ніж отримати відмову і записуватися повторно.
• Плутанина з установами. PESEL видає не воєвода, а гміна/місто (Urząd Gminy / Miasta). Воєводські уженди — це вже про карту побиту та інші дозволи на проживання.
• Відкладання “на потім”. Якщо ви плануєте роботу, виплати, медицину, школу — PESEL краще зробити одразу.

Якщо ви вже маєте PESEL/PESEL UKR і переходите до легалізації на довший термін, зверніть увагу на практичний матеріал: як легалізувати перебування в Польщі.

Як зробити PESEL у Польщі (версія від уряду Польщі)