Як отримати міжнародний захист у Польщі: правила, процедура, права заявника

Міжнародний захист у Польщі — це процедура для іноземців, які не можуть безпечно повернутися до своєї країни через ризик переслідування, насильства, катувань, нелюдського поводження або серйозної шкоди через війну. Для українців у Польщі ця тема особливо важлива, але її часто плутають із тимчасовим захистом та статусом UKR. Нижче пояснюємо, хто може подати заяву, де це зробити, як проходить процедура і що змінюється для заявника після подання.

Для громадян України це рішення варто приймати зважено. Якщо ви перебуваєте в Польщі на підставі PESEL UKR або користуєтесь механізмом тимчасового захисту, спершу порівняйте обидва варіанти та їх наслідки для проживання, документів і роботи. На цю тему також можуть бути корисними матеріали: що таке PESEL і як його отримати, зміни після 4.03.2026 для українців під тимчасовим захистом у Польщі та які сценарії можливі після PESEL UKR.

ЗМІСТ

• Що таке міжнародний захист у Польщі
• Кому підходить міжнародний захист
• Де можна подати заяву
• Як подати заяву: покроково
• Що перевіряє Прикордонна служба
• Що відбувається після подання
• Права та обов’язки заявника
  • Чи можна працювати
  • Медична та соціальна допомога
  • Обов’язок повідомляти про зміну адреси
• Що підготувати до співбесіди
• Що робити у разі відмови
• Що варто знати українцям у Польщі
• Висновок

Що таке міжнародний захист у Польщі

У Польщі міжнародний захист охоплює дві основні форми:

• надання статусу біженця;
• надання додаткового захисту.

Статус біженця може бути наданий особі, яка має обґрунтований страх переслідування у своїй країні через:

• расу;
• релігію або переконання;
• національність;
• політичні погляди;
• належність до певної соціальної групи.

Додатковий захист застосовується тоді, коли підстав для статусу біженця недостатньо, але повернення до країни походження створює реальний ризик серйозної шкоди, наприклад смертної кари, катувань, нелюдського поводження або серйозної загрози для життя і здоров’я через війну чи загальне насильство.

Важливо: у побуті багато хто говорить «просити азилю», але в польському праві міжнародний захист і азил — не тотожні поняття. Якщо ви хочете пройти саме процедуру біженця або додаткового захисту, говоріть про намір подати заяву на міжнародний захист.

Кому підходить міжнародний захист

Подати заяву може іноземець, який перебуває в Польщі або в’їжджає до країни і вважає, що повернення додому для нього небезпечне. Це не процедура для тих, хто хоче залишитися в Польщі лише з економічних причин, через роботу, нижчі доходи у своїй країні або складні побутові умови.

Міжнародний захист може бути актуальним, якщо у вашій справі є індивідуальні підстави: переслідування, цілеспрямовані погрози, насильство, ризик катувань, небезпека через воєнні дії або інші обставини, які реально унеможливлюють безпечне повернення.

Неповнолітні діти можуть бути включені до заяви одного з батьків. Подружжя теж може подаватися разом, але з дотриманням вимог процедури. Якщо йдеться про неповнолітню дитину без опікуна, діє окремий порядок із залученням куратора або представника уповноваженої організації.

Де можна подати заяву

Заяву про надання міжнародного захисту приймає Прикордонна служба Польщі, а розглядає її у першій інстанції Шеф Управління у справах іноземців.

Подати заяву можна в кількох ситуаціях:

• під час перетину кордону Польщі — одразу повідомивши прикордонника, що хочете подати заяву на міжнародний захист;
• під час перебування в Польщі — у будь-якому відділенні або підрозділі Прикордонної служби;
• якщо людина перебуває в охоронюваному центрі, арешті для іноземців, слідчому ізоляторі чи в’язниці — через компетентний орган Прикордонної служби за місцем перебування.

У Варшаві подання заяв на міжнародний захист відбувається через Прикордонну службу за адресою: ul. Wynalazek 4.

Управління у справах іноземців, яке розглядає справи у першій інстанції, має головний офіс у Варшаві за адресою ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa. Інформаційний телефон: 47 721 76 75.

Подати заяву можна навіть тоді, коли ви перебуваєте в Польщі на підставі візи, карти побиту чи іншого документа на проживання.

Як подати заяву: покроково

Заяву потрібно подавати особисто. Якщо заява стосується також чоловіка, дружини або неповнолітніх дітей, ці особи теж мають бути присутні під час подання.

Зазвичай процедура виглядає так:

• ви звертаєтесь до Прикордонної служби і повідомляєте, що хочете подати заяву про надання міжнародного захисту;
• вас реєструють та проводять первинні формальності;
• з вами спілкується працівник служби, який заносить основні дані до заяви;
• після цього справа передається Шефу Управління у справах іноземців.

Якщо Прикордонна служба не може прийняти заяву в день вашої особистої явки, вона повинна оформити декларацію про намір подати заяву, повідомити зрозумілою для вас мовою дату і місце прийняття документів та скласти відповідний протокол.

Для осіб, які через стан здоров’я або життєву ситуацію не можуть прийти особисто, письмова декларація про намір подати заяву може бути подана поштою або електронною поштою. Це стосується, зокрема, людей з інвалідністю, літніх осіб, вагітних жінок, одиноких батьків, а також осіб, які перебувають у лікарні, під вартою або в закладі опіки.

Що перевіряє Прикордонна служба

Під час прийняття заяви Прикордонна служба виконує обов’язкові дії, пов’язані з ідентифікацією заявника та самої справи.

• вас фотографують;
• беруть відбитки пальців — обов’язково для осіб старше 14 років;
• проводять медичний огляд та санітарні процедури;
• з’ясовують, яким шляхом ви прибули до Польщі;
• можуть перевірити, яка держава відповідає за розгляд вашої заяви;
• запитують загальні причини, через які ви просите міжнародний захист.

Під час розмови ви маєте право користуватися мовою, яку розумієте. За потреби повинні забезпечити перекладача. Пояснення треба давати уважно, спокійно і послідовно, тому що пізніше ці відомості звірятимуться з вашою основною співбесідою в Управлінні у справах іноземців.

Не зводьте свою заяву лише до фрази «шукаю кращу роботу» або «хочу жити в безпечнішій країні». Економічні мотиви самі по собі зазвичай не є підставою для міжнародного захисту.

Що відбувається після подання

Після прийняття заяви ваш паспорт або інший проїзний документ, як правило, передається до депозиту на час розгляду справи. Натомість заявник отримує тимчасовий документ, який підтверджує його особу та законність перебування у Польщі під час процедури.

Tymczasowe Zaświadczenie Tożsamości Cudzoziemca (TZTC)

TZTC підтверджує вашу особу на час процедури та дає право перебувати в Польщі до завершення розгляду справи остаточним рішенням. Цей документ важливо берегти так само уважно, як і паспорт.

Далі ви очікуєте на виклик на співбесіду в Управлінні у справах іноземців. Саме ця співбесіда є одним із ключових етапів розгляду справи, тому пропускати її не можна.

Права та обов’язки заявника

Чи можна працювати

Сам факт подання заяви на міжнародний захист не дає автоматичного права на роботу. Однак якщо процедура триває понад 6 місяців і затримка виникла не з вини заявника, можна отримати окрему довідку від Шефа Управління у справах іноземців. Разом із TZTC вона дає право працювати в Польщі без окремого дозволу на роботу.

Медична та соціальна допомога

Під час процедури заявник може мати право на медичну та соціальну допомогу. Обсяг допомоги залежить від ситуації, способу розміщення та рішень у конкретній справі. Сюди може входити, зокрема, доступ до базової та спеціалізованої медичної допомоги, психологічна підтримка, лікування в лікарні, стоматологічна допомога, а в окремих випадках — соціальна підтримка від Управління у справах іноземців.

Якщо вам потрібна загальна орієнтація в польській системі медицини, корисним буде також матеріал Медицина в Польщі для українців: від А до Я.

Обов’язок повідомляти про зміну адреси

Заявник зобов’язаний повідомляти Управління у справах іноземців про кожну зміну адреси проживання або адреси для листування. Якщо цього не зробити, важливі листи можуть вважатися врученими за старою адресою, а ви ризикуєте пропустити співбесіду, строк на подання пояснень чи строк на оскарження рішення.

На час процедури також варто залишатися на території Польщі та уважно стежити за всією кореспонденцією від органів влади.

Що підготувати до співбесіди

Співбесіда в Управлінні у справах іноземців — це момент, коли вам потрібно детально і логічно пояснити, чому ви не можете безпечно повернутися до своєї країни.

До неї бажано підготувати:

• хронологію подій: що сталося, коли, де і з ким;
• усі наявні документи, довідки, повідомлення, фото, скріншоти, повістки, медичні документи, судові папери або інші докази;
• контакти можливих свідків або людей, які можуть підтвердити ваші слова;
• пояснення, чому ви не можете отримати захист у своїй країні;
• пояснення маршруту виїзду та в’їзду до Польщі.

Найчастіша помилка — суперечливі або занадто загальні пояснення. Якщо не пам’ятаєте точну дату, краще чесно про це сказати, ніж називати випадкову. Якщо якісь події травматичні, повідомте про це одразу, щоб співбесіда проходила в максимально коректних умовах.

Що робити у разі відмови

Якщо Шеф Управління у справах іноземців відмовив у наданні міжнародного захисту, рішення можна оскаржити до Ради у справах біженців.

• Зазвичай строк на подання апеляції становить 14 днів від дня вручення або оголошення рішення.
• Якщо заяву визнали очевидно необґрунтованою, строк коротший — 5 днів.
• Апеляцію подають через Управління у справах іноземців.
• Після рішення Ради у справах біженців у певних випадках можна звертатися далі до адміністративного суду.

Якщо строки пропущені не з вашої вини, інколи можна просити про їх поновлення, але затягувати не варто. У таких ситуаціях дуже бажано якнайшвидше отримати правову допомогу.

Якщо вам загалом важлива тема легалізації перебування і подальших кроків у Польщі, перегляньте також хаб про легалізацію в Польщі та матеріал про карту побиту для українців.

Що варто знати українцям у Польщі

Для українців у 2026 році міжнародний захист не завжди є першим і найкращим кроком. Якщо ви вже перебуваєте в Польщі на інших законних підставах, маєте PESEL UKR, плануєте оформлювати карту побиту або інший тип легалізації, спершу оцініть, чи справді вам потрібна саме процедура міжнародного захисту.

З практичної точки зору важливо розуміти кілька речей:

• міжнародний захист — це не просто спосіб «залишитися в Польщі», а окрема процедура для людей, які потребують захисту від переслідування або серйозної небезпеки;
• під час процедури ваш паспорт передають до депозиту, а основним документом стає TZTC;
• право на роботу виникає не одразу, а лише за певних умов після 6 місяців;
• ваша справа оцінюється індивідуально, тому дуже важливі не загальні фрази, а конкретні факти та докази;
• якщо ваша ситуація пов’язана не з переслідуванням, а з питаннями побиту, роботи чи документів, можуть бути доречні інші шляхи легалізації.

Додатково вам можуть стати у пригоді матеріали про зміни тимчасового захисту з 5 березня 2026 року та коли можна втратити статус UKR у Польщі.

Висновок

Подати заяву про надання міжнародного захисту в Польщі можна як на кордоні, так і вже під час перебування в країні через Прикордонну службу. Рішення у справі ухвалює Шеф Управління у справах іноземців. Після подання заявник отримує TZTC, проходить співбесіду і повинен уважно дотримуватися всіх процедурних вимог.

Для українців у Польщі це серйозне рішення, яке варто приймати лише тоді, коли є реальні підстави для міжнародного захисту. Якщо ж ваше питання стосується насамперед легального перебування, роботи, карти побиту або статусу UKR, спочатку порівняйте всі доступні варіанти і лише потім обирайте шлях, який справді відповідає вашій ситуації.