Як перевірити PIT-11 і PIT-37 за 2025 рік та подати коригування PIT-37 у 2026 році

У 2026 році працівники в Польщі розраховували податок із доходів, отриманих у 2025 році. Попередньо підготовлені декларації стали доступними в системі Twój e-PIT 15 лютого 2026 року, а основний строк подання завершився 30 квітня 2026 року.

Після завершення строку перевірка не втрачає сенсу. Якщо платник податків самостійно не подав і не відхилив підготовлений PIT-37, декларацію автоматично прийняли 30 квітня. Тепер її можна відкрити в e-Urząd Skarbowy, завантажити підтвердження UPO, перевірити розрахунок і за потреби подати коригування.

На сайті ЮА Мігрант пояснюємо, чим відрізняються PIT-11 і PIT-37, де знайти документи, які суми порівняти та що робити, якщо роботодавець припустився помилки або не передав інформацію.

ЗМІСТ

• Чим відрізняються PIT-11 і PIT-37
• Строки розрахунку PIT у 2026 році
• Де знайти PIT-11 і PIT-37 онлайн
• Як перевірити документи покроково
• Що перевірити в PIT-11 і PIT-37
• Пільги та відрахування
• Повернення податку або сума до сплати
• Що робити у разі помилки
• Що робити, якщо немає PIT-11
• Коли PIT-37 може бути неправильною формою
• Мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy
• Короткий чекліст

Чим відрізняються PIT-11 і PIT-37

PIT-11 – це інформація від роботодавця або іншого платника про виплачені доходи, витрати на отримання доходу, утримані авансові платежі та внески. Працівник не подає PIT-11 замість роботодавця. Цей документ є джерелом даних для річного розрахунку.

PIT-37 – це річна податкова декларація фізичної особи, яка переважно отримувала доходи через польського платника, наприклад за umowa o pracę або umowa zlecenia, і розраховується за податковою шкалою. Докладніше про польський податок на доходи фізичних осіб читайте в матеріалі що таке PIT та як оподатковуються доходи в Польщі.

Якщо протягом 2025 року ви працювали у кількох роботодавців, у системі можуть бути кілька PIT-11. У PIT-37 потрібно врахувати дані з усіх документів, а не лише з останнього місця роботи.

Дані про дітей, спільний розрахунок із чоловіком або дружиною та більшість особистих податкових пільг не є частиною PIT-11. Їх перевіряють і, за потреби, додають саме в річній декларації.

Строки розрахунку PIT у 2026 році

• До 2 лютого 2026 року роботодавці мали передати PIT-11 за 2025 рік до податкової служби.
• До 2 березня 2026 року роботодавці мали надати PIT-11 працівникам. Звичайні граничні дати припали на вихідні, тому строки перейшли на найближчі робочі дні.
• З 15 лютого 2026 року у Twój e-PIT стали доступними підготовлені розрахунки за 2025 рік.
• 30 квітня 2026 року завершився строк подання PIT-37 за 2025 рік.

Якщо до 30 квітня ви не подали PIT-37 самостійно, не відхилили підготовлену декларацію і не розрахувалися іншим способом, система автоматично прийняла підготовлену версію. Це захищає від пропуску строку, але не гарантує, що в декларації враховано всі належні пільги, доходи та правильний спосіб розрахунку.

Після 30 квітня можна переглянути автоматично прийнятий PIT-37 і подати коригування. Якщо підготовлений PIT-37 було відхилено, автоматичного подання не відбулося. Якщо ж за вашими доходами потрібно було подати PIT-36 або іншу форму, автоматично прийнятий PIT-37 може не виконувати всіх податкових обов’язків.

Де знайти PIT-11 і PIT-37 онлайн

Офіційна система: https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

До Twój e-PIT можна увійти одним із таких способів:

• через застосунок mObywatel;
• через електронний банкінг;
• за допомогою Profil Zaufany або e-Dowód у Login.gov.pl;
• через мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy;
• за податковими даними: PESEL або NIP, дата народження та потрібні суми з документів за 2024 і 2025 роки.

Вхід за податковими даними відкриває доступ переважно до власних даних і Twój e-PIT. Повний вхід через Login.gov.pl або застосунок e-US дає доступ також до інших послуг e-Urząd Skarbowy. Практичний огляд електронних податкових сервісів є у статті електронна податкова в Польщі.

Як перевірити документи покроково

1. Увійдіть до e-Urząd Skarbowy і відкрийте послугу Twój e-PIT.
2. Перейдіть до розділу Dane źródłowe. Там мають бути PIT-11 та інші інформації, які платники передали податковій службі.
3. Порахуйте всі PIT-11. Якщо було кілька роботодавців, агенцій праці або договорів, перевірте кожен документ окремо.
4. Відкрийте Złożone dokumenty. Після завершення сезону саме там має бути поданий або автоматично прийнятий PIT-37 за 2025 рік.
5. Порівняйте PIT-37 з усіма PIT-11. Перевірте доходи, витрати, авансові платежі та внески, а також спосіб розрахунку.
6. Перевірте пільги та особисті дані. Додайте те, на що маєте право, але чого немає у підготовленій декларації.
7. Завантажте UPO. Urzędowe Poświadczenie Odbioru є офіційним підтвердженням, що електронну декларацію або коригування прийнято.
8. Подайте коригування, якщо виявили помилку або пропущену пільгу.

Що перевірити в PIT-11 і PIT-37

Перевірка PIT-11

• правильність імені, прізвища та номера PESEL або NIP;
• дані роботодавця або іншого платника;
• вид і джерело доходу;
• суму отриманого доходу та витрат на його отримання;
• суму утриманих авансових платежів на PIT;
• внески на соціальне страхування, зазначені в документі;
• чи немає дублювання або відсутнього документа від одного з роботодавців.

Для порівняння використайте річну довідку про зарплату, щомісячні розрахункові листки, банківські перекази та договори. Невелика різниця може мати законне пояснення, але значні розбіжності потрібно з’ясувати з роботодавцем.

Перевірка PIT-37

• чи враховано всі PIT-11 та інші інформації від платників;
• чи вибрано індивідуальний або спільний розрахунок із чоловіком чи дружиною;
• чи правильно зазначено актуальну адресу проживання;
• чи внесено належні податкові пільги та відрахування;
• чи правильна сума переплати або податку до сплати;
• чи актуальний банківський рахунок для повернення податку;
• чи правильно вказано організацію суспільної користі, якщо ви передавали 1,5% податку.

Стара адреса в PIT-11 не означає, що її потрібно повторювати в річній декларації. У PIT-37 зазначають адресу проживання, актуальну на день подання декларації або коригування.

Пільги та відрахування, які варто перевірити

Підготовлений PIT-37 не завжди містить усі відомості, які можуть зменшити податок або збільшити повернення. Залежно від вашої ситуації перевірте право на:

• пільгу на дітей;
• спільний розрахунок із чоловіком або дружиною;
• розрахунок як одинокий батько або одинока мати;
• відрахування внесків на IKZE;
• інтернет-пільгу, якщо виконано умови щодо перших двох послідовних років користування;
• реабілітаційну пільгу;
• відрахування дозволених пожертв;
• термомодернізаційну пільгу для власників або співвласників відповідного житлового будинку.

Кожне відрахування має окремі умови та вимоги до документів. Не додавайте пільгу лише тому, що вона є в переліку системи. Спочатку переконайтеся, що маєте право на неї та зберігаєте рахунки, підтвердження оплати або інші необхідні документи. Огляд найпоширеніших можливостей містить стаття як повернути податок у Польщі за допомогою пільг і відрахувань.

Як перевірити повернення податку або суму до сплати

Після відкриття поданої декларації перевірте підсумок розрахунку. Система покаже одну з трьох ситуацій:

• nadpłata – переплата, яку податкова має повернути;
• podatek do zapłaty – сума, яку потрібно доплатити;
• 0 zł – немає ані переплати, ані доплати.

Для правильно поданої електронної декларації стандартний максимальний строк повернення становить 45 днів від дня подання. Для паперової декларації строк становить до трьох місяців. Статус повернення можна перевірити в e-Urząd Skarbowy.

Якщо з автоматично прийнятого PIT-37 виникла доплата, не відкладайте перевірку. Суму сплачують на індивідуальний податковий мікрорахунок. Після прострочення можуть нараховуватися відсотки, тому спочатку перевірте поданий документ, дату виникнення обов’язку та реквізити платежу.

Що робити у разі помилки

• Помилка в PIT-11. Зверніться до роботодавця або іншого платника та попросіть подати виправлений PIT-11. Працівник не може самостійно виправити документ роботодавця.
• Помилка в PIT-37. Подайте коригування декларації у Twój e-PIT, через e-Deklaracje або на папері.
• Роботодавець виправив PIT-11 після подання PIT-37. Під час створення коригування самостійно внесіть правильні суми. Система може відкрити дані з попередньої версії декларації, а не автоматично замінити їх усі даними нового PIT-11.
• Пропущено пільгу. Її можна додати через коригування, якщо ви виконували умови та маєте необхідні документи.
• Після коригування виникла доплата. Сплатіть різницю разом із належними відсотками, якщо строк платежу вже минув.

Після відправлення коригування обов’язково завантажте нове UPO. Сам факт заповнення форми або збереження чернетки не означає, що документ прийнятий податковою.

Що робити, якщо роботодавець не надіслав PIT-11

Спочатку перевірте розділ Dane źródłowe у Twój e-PIT. Документ міг бути переданий до податкової, навіть якщо ви не отримали його електронною поштою або в паперовій формі.

Якщо PIT-11 немає і в системі, зверніться до роботодавця письмово. Попросіть підтвердити, чи документ сформовано та передано, і перевірте, чи роботодавець має ваші правильні контактні дані.

Відсутність PIT-11 не звільняє від річного розрахунку. Доходи можна встановити за договорами, розрахунковими листками та банківськими переказами, а після отримання виправлених даних подати коригування. Покроковий алгоритм є в матеріалі роботодавець не надіслав PIT-11: як подати декларацію без нього.

Коли PIT-37 може бути неправильною формою

PIT-37 підходить не в кожній ситуації. Інша форма може знадобитися, якщо у 2025 році ви:

• отримували доходи від підприємницької або незареєстрованої діяльності, які потрібно показати в PIT-36;
• самостійно отримували доходи без польського платника;
• мали доходи з-за кордону, які потрібно декларувати в Польщі;
• отримували доходи від оренди, продажу цінних паперів або з інших джерел, для яких передбачено окрему декларацію;
• маєте податкову ситуацію, пов’язану зі зміною резидентства між Польщею та Україною.

Сам факт повернення в Україну не скасовує можливого обов’язку розрахувати доходи, отримані в Польщі. Водночас форма декларації та обсяг доходів залежать від податкового резидентства, джерел доходу й правил уникнення подвійного оподаткування. У складній ситуації не варто автоматично приймати PIT-37 без перевірки. Окремо прочитайте, кому потрібно подавати PIT-36 у Польщі, а також які доходи потрібно декларувати в Польщі.

Мобільний застосунок e-Urząd Skarbowy

Безплатний застосунок e-Urząd Skarbowy працює на Android та iOS і доступний польською, українською та англійською мовами. Після активації можна входити за PIN-кодом або біометрією, без повторного введення всіх даних під час кожного сеансу.

Через застосунок можна переглядати податкові документи, користуватися Twój e-PIT, подавати декларації та коригування, надсилати заяви, перевіряти розрахунки і сплачувати податок онлайн. Для українців, які перебувають за межами Польщі, це зручний спосіб контролювати податкові справи без особистого візиту до urząd skarbowy.

Короткий чекліст перед завершенням перевірки

• У системі є PIT-11 від кожного роботодавця та платника.
• Суми в PIT-11 відповідають розрахунковим листкам і банківським переказам.
• У PIT-37 враховано всі документи за 2025 рік.
• Вибрано правильну форму декларації та спосіб розрахунку.
• Перевірено адресу, PESEL або NIP та банківський рахунок.
• Додано лише ті пільги, на які є право та підтвердні документи.
• Перевірено переплату або суму до сплати.
• Завантажено UPO для декларації або останнього коригування.

Висновок

Twój e-PIT значно спрощує річний розрахунок, але підготовлена системою декларація не замінює перевірку. Особливо уважними варто бути людям із кількома роботодавцями, правом на сімейні пільги, доходами з України або інших країн, зміною податкового резидентства чи виправленим PIT-11.

Нині, після завершення кампанії PIT за 2025 рік, декларація PIT-37 уже має бути серед поданих документів. Відкрийте її, порівняйте з усіма PIT-11, перевірте пільги, суму повернення або доплати та збережіть UPO. Якщо знайдете неточність, подайте коригування якомога швидше.