e-Doręczenie у Польщі: електронна доставка листів, яка замінить традиційні поштові повідомлення

У Польщі впроваджується нова система електронної доставки офіційної кореспонденції – e-Doręczenie. Вона прирівнюється до традиційного рекомендованого листа з підтвердженням отримання і стане офіційним способом спілкування з органами влади, компаніями, організаціями та навіть фізичними особами. Для українців у Польщі це може значно спростити обмін важливою інформацією з ужендами, ZUS чи податковою.

Що таке e-Doręczenie?

Це спеціальний цифровий поштова скринька, яка працює в рамках державного сервісу. Кожне повідомлення підписується кваліфікованим електронним підписом і має юридичну силу, аналогічну до паперового листа з повідомленням про вручення.

Для авторизації в системі використовуються популярні інструменти, як-от Profil Zaufany, mObywatel або банківська ідентифікація. Сервіс надає не лише зручність, а й високий рівень безпеки.

Які переваги?

• Надсилання та отримання листів онлайн — без візиту до пошти.
• Підтвердження доставки з точним часом та датою.
• Високий рівень захисту — ніхто не «видасть себе» за іншу особу.
• Відсутність спаму та реклами.
• Гарантія, що лист дійде до адресата.

До того ж передбачена гібридна доставка — якщо у отримувача ще немає e-Doręczenie, лист буде роздруковано й доставлено традиційною поштою.

Хто зобов’язаний мати e-Doręczenie?

Система впроваджується поетапно:

• З 1 жовтня 2024 року – органи влади, суди, прокуратура, NFZ, ZUS, вищі навчальні заклади, а також адвокати, податкові консультанти, нотаріуси тощо.
• З 1 квітня 2025 року – підприємства, зареєстровані у KRS.
• З 1 жовтня 2026 року – ФОПи, зареєстровані у CEIDG до 2025 року.
• З 2025 року всі нові ФОПи автоматично отримують e-Doręczenie при реєстрації.

Для фізичних осіб наявність скриньки поки що необов’язкова, але добровільна реєстрація дозволяє швидко комунікувати з державними структурами.

Як перевірити наявність e-Doręczenie в уженду?

Можна скористатися державним реєстром організацій з e-Doręczenie, ввівши назву установи, REGON або адресу.

Як зареєструвати акаунт?

Для фізичних осіб — через офіційний сервіс GOV.pl, а для підприємців — на biznes.gov.pl. Реєстрація безкоштовна.

Адреса виглядає так: AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ.

Технічні нюанси

Система поки не ідеальна — чиновники вже звернули увагу на проблеми із завантаженням документів, дублюванням листів та безпекою персональних даних. Деякі муніципалітети навіть вимагали тимчасового припинення роботи сервісу до усунення недоліків. Утім, уряд обіцяє вдосконалити систему найближчим часом.

e-Doręczenie — це крок у цифрове майбутнє, який із часом спростить життя багатьом українцям, які мешкають у Польщі. На сайті ЮА Мігрант ми стежитимемо за розвитком цієї теми й ділитимемося актуальними змінами. А ви вже стикалися з e-Doręczenie? Маєте досвід використання або питання — діліться своїми враженнями нижче.