Електронна податкова в Польщі: як працює e-Urząd Skarbowy у 2025 році

Жити в Польщі й не мати справ із податковою — майже неможливо. Проте хороша новина в тому, що більшість питань сьогодні можна вирішити онлайн, не виходячи з дому. Йдеться про електронну податкову систему — e-Urząd Skarbowy (e-US), яка стрімко розвивається і вже зараз пропонує широкий спектр послуг.

У цій статті розповідаємо, що можна зробити через e-US, як отримати повернення податків, які документи доступні онлайн, і чому ця платформа стане в нагоді кожному українцю в Польщі.

Що таке e-Urząd Skarbowy?

Це офіційний онлайн-сервіс польської податкової адміністрації, доступний за посиланням: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/. Система дозволяє подавати декларації, перевіряти історію платежів, подавати заяви, отримувати довідки та ще багато іншого — все в кілька кліків.

Вона орієнтована як на фізичних осіб, так і на підприємців, зокрема мікробізнес.

Основні функції e-US

• Подання податкових декларацій (наприклад, PIT-28, PIT-36, PIT-37).
• Запит на повернення надміру сплаченого податку.
• Отримання довідки про відсутність податкової заборгованості.
• Перевірка історії платежів та поданих документів.
• Формування звіту платника податків (Raport podatnika).
• Повернення коштів за придбання касових апаратів.
• Сверка балансу з податковою інспекцією.

Також у системі доступна безкоштовна програма e-mikrofirma, яка дозволяє подавати файли JPK, необхідні для підприємців.

Як подати заяву на повернення податку?

З травня 2022 року цю процедуру можна зробити повністю онлайн. Для цього:

1. Зайдіть на e-US.
2. Авторизуйтеся через Profil Zaufany, банківський логін або додаток mObywatel.
3. Оберіть розділ для повернення податку.
4. Заповніть форму: вкажіть суму, період, тип податку та пояснення.
5. Додайте документи (до 3 файлів загальним обсягом до 6,5 МБ), якщо потрібно.
6. Надішліть заявку — залишилося лише чекати рішення.

Нагадаємо: заяву можна подавати і через довірену особу з офіційною довіреністю.

Авторизація в системі

Для повного доступу потрібно авторизуватись через:

• Profil Zaufany (довірений профіль)
• mObywatel
• Електронний банкінг або e-ID

Можна зайти і за номером PESEL/NIP та даними про дохід, але в цьому випадку функціонал буде обмежений лише поданням декларацій.

Додаток e-Urząd Skarbowy

У січні 2025 року з’явився мобільний застосунок e-US для Android та iOS. Його можна завантажити з Google Play або App Store.

Застосунок надає ті ж функції, що й вебверсія, але зручний у використанні з телефона. Працює на Android 9+ і iOS 13+.

Довідка про відсутність боргів

Потрібна, наприклад, при подачі на кредит чи субсидію. Раніше її можна було отримати лише особисто або поштою, а з листопада 2022 року — через e-US буквально за кілька хвилин. Цифрова версія має ту ж юридичну силу.

Сверка балансу і Raport podatnika

Підприємці тепер можуть перевіряти відповідність платежів, залишків і нарахувань, а також формувати свій податковий звіт — Raport podatnika, який містить:

• податкову історію;
• наявність боргів;
• статус поданих декларацій;
• повноваження представників;
• актуальні банківські рахунки.

Поки що функція доступна лише для підприємців, але планується розширення.

Переваги для українців у Польщі

Сервіс e-Urząd Skarbowy — особливо корисний для українців, які працюють або ведуть бізнес у Польщі. Він дозволяє швидко вирішувати фінансові питання, не витрачаючи час на черги в податковій. На сайті ЮА Мігрант ви знайдете й інші поради, які допоможуть вам адаптуватися та користуватися цифровими сервісами в РП.

Чи користувалися ви вже e-US? А можливо, плануєте зареєструватись найближчим часом? Досвід інших буває надзвичайно корисним, тож ваші враження можуть стати в пригоді і новим користувачам.