KPiR у Польщi: що таке Книга доходiв i витрат та як вiсти її правильно

У Польщi спрощене ведення бухгалтерiї для пiдприємцiв можливе за допомогою KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów — Книга доходiв i витрат). Це офiцiйна форма облiку, яка дозволяє фiксувати всi прибутки i витрати, пов’язанi з дiяльнiстю фiрми або iндивiдуального пiдприємця.

Хто може користуватись КПіР у Польщі?

Цей вид облiку доступний для пiдприємцiв, якi:

• сплачують податки за загальною шкалою (12% або 32%) або за фіксованою ставкою 19%;
• працюють як iндивiдуальнi пiдприємцi (JDG), цивiльнi або професiйнi товариства;
• не перевищили дохід в еквiвалентi 2,5 млн євро (у 2024 це було 10 711 500 злотих).

Що фiксується у книзi?

У KPiR фiксуються:

• прибутки вiд продажiв,
• iншi доходи (напр., за оренду),
• витрати на закупiвлю товарiв, матерiалiв, транспортування,
• заробiтна плата працiвникiв,
• витрати на оренду офiсу, комуналку, паливо тощо.

Записи мають бути щоденними, або не пiзнiше 20-го числа наступного мiсяця, якщо облiк веде бухгалтер.

Електронна чи паперова версiя

Пiдприємець може обрати паперовий варiант або електронний, але в останньому випадку система повинна забезпечувати:

• можливiсть друку даних,
• захист вiд змiн i втрати iнформацiї,
• чiткi iнструкцiї користування.

Як виглядає структура книги?

Формат книги встановлено урядовим розпорядженням. Вона мiстить 17 граф: вiд порядкового номера до коментарiв. Основнi колонки:

• доходи вiд продажу,
• iншi доходи,
• загальний дохiд,
• витрати на закупiвлю,
• заробiтна плата,
• iншi витрати,
• вiдображення НДДКР (науково-дослiдних та дослiдно-конструкторських робiт).

Як подавати записи?

У KPiR заборонено вносити аванси, вартiсть iнвестицiй (до їх завершення), або вартiсть поворотної тари. Доходи мають фiксуватись на дату надання послуги або виписки рахунку. Витрати — залежно вiд типу: прямi та непрямi.

Закриття року та податковий звiт

Рiчне закриття передбачає:

• фiзичну iнвентаризацiю (31 грудня),
• розрахунок доходу (дохiд — витрати),
• пiдготовку пiдсумкових записiв,
• перенесення значень до рiчного податкового звiту (PIT).

Пiсля змiн з 2026 року всi KPiR вестимуться лише в електроннiй формi, формат книги буде оновлено, а правила зберiгання даних — посилено. Ознайомитись iз запропонованими змiнами можна тут: pdf-файл.

На сайтi ЮА Мiгрант ви можете знайти iншi матерiали з актуальних тем, важливих для українцiв у Польщi.

Як ви ставитесь до такого способу ведення облiку? Маєте досвiд чи поради — пишiть нижче, буде цiкаво ознайомитись з рiзними думками.