Особисті справи за рахунок роботодавця: що дозволено, а що — ні у Польщі

Використання робочого комп’ютера для онлайн-покупок, принтера — для друку резюме, чи службового телефону — для особистих дзвінків… Знайома ситуація для багатьох працівників? У Польщі, як і в більшості країн ЄС, правила щодо використання ресурсів роботодавця у приватних цілях визначаються не лише моральними нормами, але й Трудовим кодексом. Для українців, які працюють у Польщі, важливо знати, де проходить межа між допустимим і порушенням.

Ресурси роботодавця: що це взагалі таке?

До ресурсів компанії належать будь-які матеріальні та нематеріальні засоби, які надаються працівнику для виконання службових обов’язків:

• комп’ютери та мобільні пристрої;
• канцелярське приладдя;
• автомобілі та інструменти;
• корпоративна електронна пошта, інтернет-доступ, бази даних;
• програмне забезпечення тощо.

У Польщі ці ресурси вважаються власністю роботодавця, і їхнє несанкціоноване використання може трактуватися як порушення трудових обов’язків.

Що каже Трудовий кодекс Польщі?

Згідно з польським трудовим законодавством, працівник зобов’язаний:

• виконувати роботу сумлінно та відповідно до умов договору;
• поважати майно роботодавця;
• використовувати надане обладнання лише в професійних цілях.

Роботодавець має право встановити внутрішні правила користування ресурсами, які можуть уточнювати обмеження або дозволи. Ознайомлення з цими положеннями — обов’язок кожного працівника.

📝 Посилання на Трудовий кодекс Польщі (польською): Kodeks pracy

Коли особисте використання можливе?

Є винятки, які дозволяють обмежене приватне користування ресурсами компанії. Таке використання, як правило, допускається за трьох умов:

1. Це поодинокі випадки — наприклад, перевірка особистої електронної пошти під час обідньої перерви.
2. Це не шкодить роботі та не впливає на продуктивність.
3. Роботодавець не заперечує — часто це закріплено у внутрішньому регламенті.

✅ Наприклад, тимчасове користування Wi-Fi компанії для особистих справ може бути прийнятним, якщо воно не створює навантаження на мережу чи загрози для безпеки даних.

Коли починається зловживання?

Ресурси роботодавця не можна використовувати регулярно або у спосіб, який:

• призводить до фінансових втрат компанії;
• перешкоджає виконанню службових обов’язків;
• пов’язаний з особистою підприємницькою діяльністю (навіть якщо вона не конкурента).

🔴 Яскраві приклади порушення:

• друк великого обсягу особистих документів на офісному принтері;
• використання службового комп’ютера для підробітку;
• розміщення приватного товару на продаж із використанням корпоративної пошти або інструментів;
• встановлення програм без дозволу ІТ-відділу.

Варто пам’ятати, що будь-яка незаконна активність (наприклад, використання техніки для шахрайства або крадіжки даних) вже підпадає під кримінальну відповідальність.

Які наслідки можуть бути?

Наслідки зловживання ресурсами компанії в Польщі поділяються на три рівні:

1. Дисциплінарні санкції:
   1. усне попередження;
   1. письмовий доган;
   1. дисциплінарне звільнення — у серйозних випадках.
2. Цивільна відповідальність:
   1. відшкодування шкоди роботодавцю, якщо дії працівника спричинили фінансові втрати.
3. Кримінальна відповідальність:
   1. наприклад, у разі крадіжки майна, розголошення конфіденційної інформації або шахрайства.

📌 Приклад: якщо працівник навмисно пошкодив комп’ютер або видалив важливі файли, йому може бути пред’явлений цивільний позов.

Як діяти правильно?

• Завжди читайте внутрішні правила фірми (regulamin pracy).
• Якщо не впевнені, чи можна щось зробити — запитайте дозволу.
• Уникайте повторюваного особистого використання обладнання, навіть якщо вас “ніхто не зловив”.
• Пам’ятайте, що роботодавець має право моніторити активність працівників на техніці компанії (з дотриманням законодавства про захист персональних даних).

Корисно знати

• Деякі компанії у Польщі впроваджують гнучкі правила, особливо у сфері ІТ чи маркетингу, де працівники мають більше свободи — але це виключення, а не норма.
• Якщо ви — українець у Польщі і маєте сумніви щодо конкретної ситуації, можна звернутись за консультацією до HR-спеціаліста або юриста.

На сайті ЮА Мігрант ми регулярно публікуємо практичну інформацію для українців, які працюють або планують працювати в Польщі. Якщо ви стикалися з подібними ситуаціями на роботі — ваш досвід може бути корисним і іншим читачам, які опинилися в схожих умовах.