Штрафи та відповідальність у Польщі за фальшиві та неправильні фактури: що варто знати українцям?

Українці, які займаються бізнесом або працюють у польських компаніях, часто стикаються з необхідністю оформлювати та отримувати фактури (рахунки-фактури). Проте інколи можуть виникати ситуації, коли рахунки виявляються помилковими або взагалі фальшивими. Які наслідки це має в Польщі?

Що таке «порожня» або фальшива фактура?

У Польщі «порожньою» (пустою) фактурою є документ, який не підтверджує реального постачання товарів чи послуг. Вона може бути видана помилково, навмисно чи навіть шахрайським шляхом. Наслідки таких дій серйозні як для продавця, так і для покупця.

Яка відповідальність за неправильні або фальшиві фактури?

Польське законодавство чітко передбачає відповідальність за виставлення та використання фальшивих фактур. Якщо рахунок не підтверджує фактичної господарської операції, емітент фактури зобов’язаний сплатити податок VAT (ПДВ), зазначений у документі. Водночас покупець не має права використовувати такий рахунок для відрахування вхідного VAT.

Проте є важливе уточнення: якщо підприємець не знав і не міг знати про фальшивість рахунка, він може уникнути відповідальності, але повинен буде це довести, зокрема, проявивши належну уважність та обережність у перевірці документів.

Чи можна анулювати або виправити помилкову фактуру?

У Польщі можна анулювати рахунок-фактуру, якщо:

• вона ще не була передана контрагенту;
• не відбулася реальна господарська операція.

Для анулювання потрібно перекреслити обидва екземпляри документа та зробити помітку «Anulowano».

Якщо ж фактура вже передана покупцю, виправити її можна лише шляхом виставлення коригуючого рахунку-фактури (faktura korygująca). Проте це буде неможливо, якщо помилку вже виявили податкові органи під час перевірки.

Хто несе відповідальність, якщо рахунок виставив працівник без згоди роботодавця?

Недавнє рішення Європейського суду (TSUE) чітко встановило, що роботодавець не відповідає за податкові наслідки, якщо його працівник самовільно виставив фальшиву фактуру, використовуючи реквізити компанії, за умови, що роботодавець може довести проявлену належну обережність у контролі діяльності співробітника.

Кримінальна відповідальність за підробку фактур у Польщі

Якщо доведено, що фактура була підроблена навмисно, застосовуються норми Кримінального кодексу Польщі (Kodeks karny). Стаття 270а передбачає покарання у вигляді позбавлення волі:

• до 8 років у звичайних випадках;
• від 3 до 20 років – у разі значних збитків для державного бюджету;
• штраф або обмеження волі до 2 років – у разі незначних сум.

Як уникнути проблем?

Українцям у Польщі рекомендуємо ретельно перевіряти фактури та бути уважними при їх оформленні. У випадку сумнівів слід негайно звернутися за юридичною консультацією, щоб уникнути фінансових і кримінальних наслідків.

Більше корисної інформації про роботу та життя в Польщі ви знайдете на порталі ЮА Мігрант: https://ua-migrant.pl/

Цікаво було б дізнатися ваш погляд або досвід щодо цієї теми в коментарях.