Скільки коштує бізнес у Польщі? Реальні витрати для індивідуального підприємця (JDG)

Плануєте розпочати власну справу у Польщі? Це чудова ідея — країна активно підтримує підприємництво, зокрема серед іноземців. Однак перед стартом варто знати не тільки про переваги, а й про фінансові зобов’язання, які чекають кожного власника Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG — індивідуальне підприємництво).

Спеціально для читачів ЮА Мігрант ми підготували огляд основних витрат, які чекають українців, що відкривають бізнес у Польщі. Матеріал буде корисним і новачкам, і тим, хто хоче краще контролювати власні витрати.

📌 Реєстрація JDG — безкоштовна, але не без супутніх витрат

Хороша новина — реєстрація JDG у Польщі є безкоштовною. Зробити це можна онлайн на сайті biznes.gov.pl. Але не забувайте про супутні витрати: нотаріальні послуги, сканування документів, поїздки до ужендів тощо.

Також залежно від виду діяльності можуть знадобитися ліцензії, дозволи або сертифікати — вартість зазвичай становить від 30 до 60 злотих.

🧾 Постійні витрати підприємця у Польщі

1. Податки

JDG може вибрати з кількох систем оподаткування:

• шкала PIT (12% або 32% залежно від доходу),
• лінійний податок (19%),
• паушальний податок (від 2% до 17% залежно від виду діяльності),
• податкова картка (лише для деяких категорій бізнесу).

Також, якщо ви є платником VAT (ПДВ), то необхідно подавати декларації та сплачувати податок на додану вартість.

2. ZUS — соціальні внески

Це одна з найбільших регулярних витрат. Підприємець щомісяця сплачує внески до ZUS (пенсійні, медичні, страхові). Залежно від статусу та пільг (наприклад, “ulga na start”) сума може бути від 400 до 1600+ злотих щомісяця.

3. Оренда приміщення

Не кожен JDG має офіс, але якщо він потрібен — розраховуйте на витрати від 500 злотих/міс у невеликих містах до кількох тисяч у Варшаві, Вроцлаві чи Гданську. Не забудьте врахувати витрати на електроенергію, опалення, воду, охорону, прибирання.

4. Бухгалтерія

Якщо ви не ведете облік самостійно, бухгалтерські послуги обійдуться у від 200 до 600 злотих на місяць, залежно від обсягу операцій і форми обліку.

5. Техніка та обладнання

До вартості ведення бізнесу можна віднести:

• придбання ноутбука чи касового апарату,
• оренду/лізинг обладнання,
• витрати на транспорт.

6. Зарплата працівникам (за наявності)

Якщо ви наймаєте працівників, додайте до бюджету витрати на їхню брутто зарплату, ZUS внески та можливі витрати на дозвільні документи для іноземців. У Польщі діє мінімальна оплата праці, яку потрібно враховувати.

7. Банківський рахунок

Хоча відкривати окремий рахунок для JDG не обов’язково, це рекомендовано. Вартість обслуговування рахунку — від 0 до 30 злотих/міс, залежно від банку.

💼 Разові витрати при відкритті бізнесу

• виготовлення печатки — ≈ 30–50 злотих;
• придбання ліцензій чи дозволів — від 30 злотих;
• відкриття рахунку (у деяких банках) — до 200 злотих;
• купівля обладнання або ПЗ.

📊 Корисні інструменти

Щоб контролювати витрати, можна скористатись шаблоном для підрахунку витрат:

Витрати на реєстрацію JDG

Поточні витрати на діяльність JDG

✅ Висновок

Бізнес у Польщі — це не лише можливість заробити, а й відповідальність перед державою та собою. Розуміння структури витрат допоможе уникнути фінансових труднощів на старті. Польща створює сприятливі умови для малого бізнесу, зокрема й для українців — але до старту краще бути підготовленим.

А який у вас досвід з витратами на бізнес у Польщі? Можливо, є корисні поради для інших українців? Діліться своїм баченням — ваші думки можуть стати у пригоді іншим.