Як оформити карту побиту через посередника в Польщі: нюанси, переваги та ризики

Отримання карти побиту є одним із найважливіших кроків на шляху до легального перебування та роботи в Польщі. Вибір способу подачі документів — особиста подача чи через посередника — часто викликає запитання в українців, які тільки починають свій шлях адаптації в цій країні.

У цій статті розглянемо, чи варто користуватись послугами посередника, хто ним може бути, які плюси та ризики несе такий вибір, і як захистити себе від шахрайства. Матеріал буде корисний українцям, які мешкають у Польщі, незалежно від міста — Варшави, Кракова, Вроцлава, Гданська чи Лодзі.

Чи дозволено подавати на карту побиту через посередника?

Польське законодавство дозволяє подавати документи на карту побиту через довірену особу. Це чітко не прописано в одному конкретному законі, адже для кожної підстави (робота, навчання, возз’єднання сім’ї тощо) діють свої норми. Але ключовий факт залишається незмінним — закон не забороняє використання посередника, а в переліках документів, необхідних для подачі через представника, завжди фігурує довіреність (pełnomocnictwo).

Хто може бути посередником?

Згідно з Kodeks postępowania administracyjnego, представником може бути будь-яка повнолітня, дієздатна особа — як фізична, так і юридична. Це може бути друг, адвокат, юридична фірма або навіть роботодавець. Проте важливо розуміти: без офіційно оформленої довіреності жодна особа не має права представляти ваші інтереси в уженді.

Роботодавець як посередник — зручно, але не завжди безпечно

Нерідко роботодавець бере на себе подачу документів працівника. Така практика допустима, але тільки за наявності довіреності. Часті випадки, коли роботодавець обіцяє подати документи, але або цього не робить, або подає не в повному обсязі. Якщо документи відправляються поштою без довіреності, уженд вважає, що заяву подав сам іноземець — що може призвести до плутанини та проблем.

Що не може зробити посередник?

Навіть при наявності довіреності деякі дії має виконати лише сам заявник:

• здати відбитки пальців;
• надати особисто зроблене фото;
• з’явитися на співбесіду в уженді, якщо її вимагатиме воєвода.

Ці пункти не підлягають делегуванню — навіть найкращий посередник не зможе пройти їх за вас.

Де шукати посередника?

Ви можете звернутись як до громадських організацій, які допомагають іноземцям, так і до комерційних фірм.

Також український портал ЮА Мігрант містить багато корисної інформації для українців у Польщі, зокрема про легалізацію та карту побиту.

Переваги подачі документів через посередника

• Мовна підтримка — зменшує ризик помилок у заповненні документів.
• Економія часу — не потрібно особисто контролювати кожен етап.
• Професійний підхід — досвідчений посередник слідкує за актуальністю законодавства та вимог.
• Комунікація з ужендом — вся кореспонденція надходить на адресу представника, що важливо при зміні місця проживання.

Які ризики?

1. Недобросовісні посередники — іноді “фахівці” обмежуються лише реєстрацією терміну візиту до уженду, а все інше залишають заявнику.
2. Неповна відповідальність — у договорі може бути відсутній обов’язок доводити справу до кінця (отримання децизії).
3. Шахрайство — особливо поширене з боку деяких роботодавців, які обіцяють оформлення документів, але в підсумку нічого не роблять.

Як оформити довіреність?

Довіреність має бути письмовою і подається до воєвудського управління. Оплата гербового збору — 17 злотих, окрім випадків, коли представник — ваш близький родич.

Краще отримати бланк безпосередньо в уженді вашого міста. Також доступний зразок для завантаження:
📄 Wzór pełnomocnictwa

Як відмовитися від посередника?

• Якщо довіреність не підписувалась — достатньо повідомити уженд про зміну адреси, вказавши свій фактичний. З цього моменту вся кореспонденція надходитиме безпосередньо до вас.
• Якщо довіреність була оформлена — потрібно подати заяву про її відкликання.
  📄 Форма відмови (PDF)

Чи можна повернути гроші за послуги посередника?

Так, але лише у випадку невиконання умов договору. Якщо у вас є підтвердження — можете вимагати повернення коштів або навіть подати до суду. Якщо ж договір був підписаний на невигідних умовах — шанси на повернення значно менші.

Кожен, хто перебуває в Польщі, має право самостійно обрати спосіб легалізації. Використання посередника може значно спростити процес, однак успіх залежить від обізнаності та обережності самого заявника. Якщо маєте власний досвід чи поради щодо подачі на карту побиту — інші українці у Польщі, можливо, знайдуть у цьому корисну інформацію.