Як правильно підписати конверт в Польщі

Правильно підписаний конверт – запорука успішної та швидкої доставки листа одержувачу. Розповідаємо, як правильно підписати конверт у Польщі. Відразу варто зазначити, що нічого складного у заповненні конверту в Польщі немає, достатньо лише дотримуватись основних правил польської пошти (Poczta Polska).

ЗМІСТ

• Основні правила підписання листів
• Як підписати рекомендований лист у Польщі
• Як підписати конверт в Ужонд
• Термінологія «Заповнення та відправка листа»

Як підписати конверт в Польщі: головні правила

Найголовніше правило – правильно вказати відправника та одержувача у відповідних кутах конверта.

Дані адресата (одержувача) вказуються в правому нижньому куті конверта, а дані відправника – у лівому верхньому кутку.

Відправник листа чи посилки – це ні хто інший, як той, хто відправляє лист, тобто відправник. Адресат листа – це людина, якій адресовано листа, інакше кажучи, одержувач листа. Відправником та одержувачем можуть бути як фізичні, так і юридичні особи.

В якому порядку слід підписувати дані на конверті?

Почнемо зі своїх даних, з даних відправника у верхньому лівому куті конверта.

• 1 рядок – Ім’я та Прізвище
• 2 рядок – вулиця, номер будинку, номер квартири
• 3 рядок – поштовий індекс та місто

У правому нижньому кутку необхідно заповнити дані одержувача. По суті порядок заповнення поля одержувача такий же, як і для відправника. Тому щоб урізноманітнити наш приклад, у якості одержувача вкажемо дані організації, а саме Ужонда у Вроцлаві.

• 1 рядок – Dolnośląski Urząd Wojewódzki
• 2 рядок – Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
• 3 рядок – Pl. Powstańców Warszawy 1
• 4 рядок – 50-153 Wrocław

Як бачите, дані в три рядки вмістити не вийшло через довгу назву адресата, вийшло 4 рядки.

Чи обов’язково вказувати на конверті дані відправника?

На конверті має бути інформація про відправника. Для цього є одна досить важлива причина – якщо з якихось причин листа не буде доставлено одержувачу, його можна буде відправити назад на адресу відправника.

Де клеїти поштову марку?

Традиційно поштова марка на конверті повинна бути наклеєна у верхньому правому куті конверта. При надсиланні рекомендованого листа, потрібна його реєстрація в системі, а це робить тільки уповноважений співробітник пошти, відповідно, він же клеїть необхідну марку виходячи з габаритів та маси конверта.

Як підписати рекомендований лист у Польщі

Заповнення даних на конверті рекомендованого листа не відрізняється від заповнення звичайного листа, однак для рекомендованого листа потрібно заповнити додатковий бланк (див. фото нижче). Такий додатковий бланк можна взяти у будь-якому поштовому відділенні. Він безкоштовний. Так от, у цей бланк також необхідно внести дані про одержувача та відправника, простими словами продублювати.

Після того як ви підписали цей бланк, співробітник пошти внесе дані до системи та наклеїть на нього номер поштового відправлення, щоб ви мали змогу перевірити статус доставки.

Перевірити статус листа ви зможете самостійно на сайті польської пошти https://emonitoring.poczta-polska.pl/ Для цього потрібно номер листа вставити у спеціальне поле та натиснути кнопку «Знайти» (пол. SZUKAJ)

Перевірка статусу листа на сайті польської пошти

Як підписати конверт в Ужонд

Відправка листа в уженд нічим не відрізняється від звичайного відправлення. Єдине, що вам потрібно в цьому випадку, знати адресу ужонда.

Настійно рекомендуємо відправляти в уженд лист не звичайний, а рекомендований лист (list polecony) з підтвердженням про вручення (z potwierdzeniem odbioru).

“List polecony” – це польська фраза, яка перекладається на українську як “рекомендований лист”. В польській поштовій системі “list polecony” – це тип відправлення, яке реєструється на пошті при відправці, і для його отримання отримувач має підписати бланк про вручення листа. Таке відправлення надає більше гарантій відправнику про те, що його кореспонденція буде доставлена отримувачу. Рекомендовані листи часто використовуються для відправлення важливих документів або кореспонденції, яка вимагає підтвердження отримання.

Крім того, варто вибрати ще таку опцію – пріоритетний лист (list priorytetowy). Це означає, що лист буде доставлено максимально швидко, як тільки можна.

У підсумку у вас вийде: рекомендований пріоритетний лист з підтвердженням про вручення, що на польському буде так – list polecony priorytetowy z potwierdzeniem odbioru. О, бачите як воно, разом і польську мову вивчите 🙂

Ось так виглядатиме ваш лист до уженду із заповненням додаткових бланків.

На фото. Приклад відправлення документів від фізичної особи до ужонду у Вроцлаві.

Корисна термінологія польською мовою на тему «Заповнення та надсилання листа»

• list – лист
• adres – адреса
• nadawca – відправник
• odbiorca – одержувач
• znaczek pocztowy – поштова марка
• koperta – конверт
• poczta – поштове відділення
• dostawa – доставка
• potwierdzenie – підтвердження
• list polecony – рекомендований лист
• list priorytetowy – пріоритетний лист
• kod pocztowy – поштовий індекс
• skrzynka pocztowa – поштова скринька
• listonosz – листоноша
• opłata pocztowa – поштовий тариф
• data wysyłki – дата відправки
• odebrać list – отримати лист