Як укласти шлюб українцям, які перебувають у Польщі

Кожний українець має право укласти шлюб на територію Польщі з внесенням даних у реєстр польського РАЦСу і отримати свідоцтво про шлюб на польській мові. А також, якщо подружжя було одружене раніше на території України то мати змогу внести свій шлюб в польський реєстр, тобто в польський РАЦС і отримати вже польське свідоцтво про шлюб.

Укладання шлюбу українцями на території Польщі

Для того, щоб укласти українцям шлюб на території Польщі потрібно надати заяву та вимаганий пакет документів. Сама процедура укладання та реєстрація шлюбу в польському РАЦСі не складна і багато в чому подібна до українських.

Отже, громадянин України, який має намір одружитися в Польщі, зобов’язаний подати у польській РАЦС (Urząd Stanu Cywilnego):

• закордонний паспорт заявника (оригінал та копія першої сторінки);
• свідоцтво про народження (оригінал та копія перекладена присяжним перекладачем);
• (якщо громадянин раніше перебував у шлюбі) – документ, що підтверджує розірвання шлюбу, наприклад: свідоцтво про шлюб із відміткою про його припинення, копія свідоцтва про смерть чоловіка чи дружини або інший офіційний документ, що підтверджує цю обставину. Якщо на руках таких довідок немає, то звернутися можна в Консульство України на території Польщі;
• Документ про те, що він може одружитися за кордоном згідно чинного законодавства. Якщо іноземець не може подати дозвіл на одруження (наприклад, його країна не видає такі документи, до речі Україна відноситься до переліку країн, що не видає такого типу документи), він може подати рішення суду про звільнення від обов’язку подання цього документа. Звільнення надаються районними судами у Польщі на прохання іноземця.
• підтвердження сплати гербового збору – можна оплатити в касі або переказом на рахунок РАЦСу- 84 злотих.

Важливо! Всі довідки та свідоцтва потрібно перекласти з української мови на польську, робить то уповноважена особа – присяжний перекладач або консул. Також майте на увазі, що потрібно хоча б базово володіти польською мовою, для заповнення даних в заяві, спілкування з уповноваженою особою РАЦСу. Подружжя, яке не володіє польською мовою, повинно з’явиться в РАЦСі у супроводі присяжного перекладача мови. Для укладання шлюбу ще потрібно два свідка. Свідком може бути тільки повнолітня особа – свідок, який не володіє польською мовою, з’являється в присутності присяжного перекладача.

Додаткові документи, необхідні для укладання шлюбу у виняткових випадках:

• Дозвіл з суду на шлюб.
• Якщо Ви будете користуватися допомогою довіреної особи – дозвіл суду на укладення шлюбу через довірену особу разом з довіреністю (Pełnomocnictwo). Зразок за посиланням.

Довідка про неперебування у шлюбі з Консульства України у Польщі

Консульський відділ Посольства України в Республіці Польща для укладення шлюбу в місцевих органах РАЦС (Urząd Stanu Cywilnego) видає довідку про укладення шлюбу громадянами України в Республіці Польща. Для її отримання особа повинна звернутися до будь-якого консульського департаменту на території Польщі.

Спочатку потрібно зареєструватися на прийом у електронній черзі. Отримати актуальну інформацію про цю довідку можна на офіційному сайті Консульства України у Польщі, обравши розділ «Нотаріальні дії» і «Заява про неперебування у шлюбі» (ось посилання). Такий документ потрібен для осіб, що бажають укласти шлюб не тільки у Польщі, а будь-де закордоном. Ця довідка підтверджує факт, що певна особа не перебуває в шлюбі. Документи подаються під час прийому громадян у визначений час за умови попередньої реєстрацій в системі електронної черги консульства України на території Польщі. Довідка коштуватиме 83 злотих. Також потрібно приготувати пакет необхідних документів до якого входять:

• заява (ось зразок заяви);
• закордонний паспорт заявника (оригінал та копія першої сторінки);
• свідчення свого легального перебування на території Польщі: карта побиту (червона печатка у паспорті про подачу на карту побиту) або візу (оригінал, одна копія) у разі виїзду по безвізу – відмітка про перетин кордону (одна копія) або статус біженця;
• документ (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує місце проживання на території Польщі (оригінал, одна копія);
• (Якщо колись раніше був зареєстрований шлюб). Документи, які свідчать про припинення попереднього шлюбу або визнання його недійсним (рішення суду про розірвання шлюбу чи про визнання шлюбу недійсним, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть одного з подружжя тощо) – оригінал та копія.

Отримання рішення суду про звільнення від обов’язку подання дозволу на одруження від своєї країни

Наступним кроком буде візит до окружного суду, де вам треба подати заяву на отримання від суду рішення про дозвіл на укладення шлюбу іноземцями на території Польщі.

Процедура подання заяви до суду у спрощеному вигляді виглядає так:

1. Подача заяви до Суду.
2. Розгляд Судом заяви з точки зору формальної коректності.
3. Заклик завершити заяву – якщо є формальні недоліки.
4. Заклик подати додаткові заяви (можливо, але не обов’язково).
5. Призначення строку засідання.
6. Засідання суду та винесення вироку.

Реєстрація раніше укладеного шлюбу на території України в базі польського РАЦСу

Якщо ви вже маєте укладений шлюб, який відбувся на території України, то у вас є можливість внести свій шлюб в реєстр польського органу цивільного стану, тобто в Urząd Stanu Cywilnego. І отримати польське свідоцтво про укладений шлюб (odpis aktu stanu małżeństwa). На польській мові та процедура називається «Transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa».

Перелік документів

• заява (приклад, зразок),
• оригінал іноземного свідоцтва про шлюб,
• переклад іноземного свідоцтва про шлюб присяжним перекладачем або консулом,
• закордонний паспорт заявника (оригінал та копія першої сторінки),
• оригінал квитанції про сплату гербового збору або роздруківку банківського переказу.
• довіреність – якщо заявник діє через довірену особу,

Важливо. Майте на увазі, що в Польщі не приймається будь-кий ламінований документ, тому згідно чинного законодавства, такий документ де-юре не має законних підстав і сили.

Чи потрібна присутність обох подружжя, щоб подати заяву на внесення в польський реєстр шлюбу?

Заяву про внесення даних про шлюб до реєстру може подати один із подружжя. Але в такому випадку, не буде можливості вносити зміни в прізвище.