Як закрити фінансовий рік у Sp. z o.o. у Польщі: покроковий алгоритм для підприємців

Підприємці, які мають зареєстровану компанію типу Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) у Польщі, щороку стикаються з обов’язком фінансової звітності. Закриття фінансового року — це не лише формальність, а й комплексна процедура, за порушення якої передбачено адміністративну відповідальність. У матеріалі на ЮА Мігрант розповідаємо, що саме потрібно зробити та у які строки.

Що таке Sp. z o.o. і чому важливе річне закриття?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — це найпопулярніша форма ведення бізнесу в Польщі серед українців. Її обирають за простоту реєстрації, обмеження відповідальності власників та гнучкі умови ведення господарської діяльності.

Проте, незалежно від активності компанії, наприкінці кожного фінансового року Sp. z o.o. зобов’язана:

• скласти фінансову звітність,
• провести збори учасників (співвласників),
• подати звітність до Національного судового реєстру (KRS),
• надіслати декларацію CIT-8 до податкової служби.

Крок 1. Складання фінансової звітності

📅 Термін: до 31 березня року, наступного за звітним.

Звіт складається на основі балансу за попередній рік. Він має бути підписаний бухгалтером та щонайменше одним членом правління. Якщо інші члени не підписують — потрібно долучити письмову заяву від кожного, що підтверджує відповідність звіту вимогам законодавства.

‼️ Якщо компанія є мікропідприємством, вона може бути звільнена від обов’язку подавати окремий звіт про діяльність. Повний список умов міститься в Ustawa o rachunkowości.

📎 Додатково: як подати електронну звітність — у цьому PDF-файлі.

Крок 2. Проведення загальних зборів учасників

📅 Термін: до 30 червня, якщо звітний рік завершився 31 грудня.

На порядку денному:

• затвердження фінансової звітності;
• розподіл прибутку або покриття збитків;
• рішення про відповідальність членів правління.

📝 Результати зборів оформлюються протоколом, який підписується головою та секретарем, а також додаються списки присутніх та, за потреби, довіреностей.

Крок 3. Подання документів до KRS

📅 Термін: до 15 днів після зборів, тобто зазвичай — до 15 липня.

Звітність подається до Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) через електронну систему. Включає:

• звіт у форматі XML;
• скани постанов зборів;
• звіт про діяльність (за потреби).

✅ Послуга безкоштовна, якщо принаймні один член правління має PESEL. Інакше потрібно подати документи через систему S24 та оплатити збір.

Крок 4. Подання декларації CIT-8

📅 Термін: до 31 березня кожного року.

Це податкова декларація про прибутки та збитки підприємства. Її потрібно подати в електронній формі через офіційний портал www.biznes.gov.pl.

Якщо компанія не здійснювала діяльності — подається нульова декларація.

Чим це важливо для українців?

Українці, які ведуть бізнес у Польщі у формі Sp. z o.o., мають не лише користуватись перевагами цієї юридичної форми, але й дотримуватись формальностей. Звітність — це обов’язкова частина відповідального ведення справ, і її недотримання може призвести до штрафів або навіть видалення компанії з реєстру.

На сайті ЮА Мігрант ми регулярно публікуємо матеріали, які допомагають українцям у Польщі уникати помилок у бізнесі, працевлаштуванні та повсякденному житті.

📌 Підсумуємо: якщо у вас є Sp. z o.o., не відкладайте закриття фінансового року — перевірте терміни, підготуйте документи, проконсультуйтеся з бухгалтером та подайте звіти вчасно.

А яка у вас практика ведення звітності в Sp. z o.o.? Досвід інших підприємців, поділений у коментарях, може стати у пригоді всім, хто тільки починає бізнес у Польщі.