Додаткова декретна відпустка в Польщі для батьків недоношених і госпіталізованих дітей: правила у 2026 році

У Польщі батьки недоношених дітей і новонароджених, які потребували госпіталізації, можуть скористатися спеціальною додатковою відпусткою. Польською вона називається uzupełniający urlop macierzyński і діє з 19 березня 2025 року.

Залежно від тижня вагітності, маси дитини при народженні та тривалості перебування в лікарні відпустка може становити до 8 або 15 тижнів. За цей період виплачується допомога в розмірі 100% бази нарахування zasiłku macierzyńskiego.

Важливо: максимальні 8 або 15 тижнів не надаються автоматично. Тривалість відпустки розраховується відповідно до фактичного періоду госпіталізації дитини у встановленому законом часовому проміжку.

ЗМІСТ

• Що таке додаткова декретна відпустка
• Хто має право на відпустку
• Скільки триває додаткова відпустка
  • До 15 тижнів
  • До 8 тижнів для недоношеної дитини
  • До 8 тижнів для дитини, народженої в термін
• Як розраховується тривалість
• Коли використовується відпустка
• Як подати заяву
• Які документи потрібні
• Скільки виплачують
• Umowa o pracę, umowa zlecenie та власний бізнес
• Усиновлювачі та прийомні сім’ї
• Захист працівника від звільнення
• Відповіді на поширені запитання
• Що варто знати українцям у Польщі

Що таке додаткова декретна відпустка

Uzupełniający urlop macierzyński є окремим видом відпустки, який доповнює звичайну відпустку у зв’язку з народженням дитини. Її запровадили для того, щоб частково компенсувати батькам час, протягом якого дитина після народження перебувала в лікарні.

До появи цього механізму основна декретна відпустка тривала навіть тоді, коли недоношена або хвора дитина залишалася в лікарні. У результаті після виписки в батьків могло залишитися значно менше часу для домашнього догляду та адаптації.

Додаткова відпустка не зменшує тривалість інших батьківських відпусток. Послідовність зазвичай виглядає так:

• основна відпустка у зв’язку з материнством, тобто urlop macierzyński;
• додаткова відпустка, тобто uzupełniający urlop macierzyński;
• батьківська відпустка, тобто urlop rodzicielski.

Хто має право на відпустку

Скористатися правом може працевлаштована мати або працевлаштований батько, який виховує дитину. Відпустка надається безпосередньо після закінчення основного urlopu macierzyńskiego.

Право виникає не лише у випадку передчасних пологів. Воно також може поширюватися на батьків дитини, народженої в термін, якщо новонароджений потребував госпіталізації та були виконані передбачені законом умови.

Відпусткою може скористатися лише один із батьків. До заяви потрібно додати декларацію про те, що інший із батьків не планує використовувати цю відпустку або отримувати допомогу за відповідний період.

Громадянство саме по собі не визначає право на виплату. Українці користуються цією гарантією на тих самих умовах, якщо працюють або застраховані в Польщі та відповідають установленим критеріям.

Скільки триває додаткова відпустка

Закон передбачає три основні ситуації. В кожній із них надається один тиждень додаткової відпустки за кожний тиждень перебування дитини в лікарні, але враховується лише госпіталізація в межах визначеного періоду після пологів.

До 15 тижнів

До 15 тижнів можуть отримати батьки дитини, яка:

• народилася до завершення 28-го тижня вагітності;
• або мала при народженні масу не більше ніж 1 000 г.

Достатньо виконання однієї з цих умов. Наприклад, якщо дитина народилася пізніше, але її маса становила рівно 1 000 г або менше, застосовується ліміт до 15 тижнів.

До розрахунку беруть період перебування дитини в лікарні від дня народження до завершення 15-го тижня після пологів.

До 8 тижнів для недоношеної дитини

До 8 тижнів можуть отримати батьки дитини, яка одночасно:

• народилася після завершення 28-го, але до завершення 37-го тижня вагітності;
• мала масу при народженні понад 1 000 г.

У цьому випадку враховується госпіталізація дитини до завершення 8-го тижня після пологів.

До 8 тижнів для дитини, народженої в термін

Право також може виникнути, якщо дитина народилася після завершення 37-го тижня вагітності, але потребувала лікування в лікарні.

Необхідно, щоб госпіталізація тривала щонайменше два послідовні дні, а перший із цих днів припадав на період від 5-го до 28-го дня після пологів.

До тривалості додаткової відпустки зараховуються дні перебування в лікарні від 5-го дня після пологів до завершення 8-го тижня. Максимальна тривалість також становить 8 тижнів, а не 4 тижні.

Якщо доношена дитина перебувала в лікарні лише протягом перших трьох або чотирьох днів життя та була виписана до настання 5-го дня, права на цю додаткову відпустку за цією підставою не буде.

Як розраховується тривалість

Під час розрахунку застосовуються такі правила:

• один тиждень перебування дитини в лікарні дає право на один тиждень додаткової відпустки;
• неповний тиждень госпіталізації округлюється вгору до повного тижня;
• якщо дитину госпіталізували кілька разів, відповідні періоди сумуються;
• враховуються лише дні госпіталізації, що припадають на встановлений законом 8- або 15-тижневий період після пологів;
• відпустка надається одним безперервним періодом і не може бути поділена на частини.

Приклад 1. Дитина народилася на 27-му тижні вагітності та провела в лікарні 10 повних тижнів у межах перших 15 тижнів після пологів. Один із батьків може отримати 10 тижнів додаткової відпустки.

Приклад 2. Дитина народилася на 32-му тижні з масою 1 600 г і перебувала в лікарні 19 днів у межах перших 8 тижнів після пологів. Два повні тижні та п’ять додаткових днів округлюються до трьох тижнів відпустки.

Приклад 3. Доношена дитина була госпіталізована на 10 днів у період після 5-го дня життя. Батьки можуть отримати два тижні відпустки, оскільки неповний другий тиждень округлюється вгору.

У разі народження двійні або більшої кількості дітей враховують масу дитини з найменшою вагою при народженні та період госпіталізації дитини, яка перебувала в лікарні найдовше.

Коли використовується відпустка

Додаткова відпустка повинна початися наступного дня після завершення основного urlopu macierzyńskiego. Її не можна залишити на пізніший період або використати після початку urlopu rodzicielskiego.

Якщо мати раніше подала заяву на основну та батьківську відпустки, це не позбавляє її права на uzupełniający urlop macierzyński. Початок urlopu rodzicielskiego потрібно перенести на дату після закінчення додаткової відпустки.

Залежно від того, хто виплачує допомогу, може знадобитися скоригувати зазначені в документах періоди виплати. У ZUS для оформлення допомоги використовується, зокрема, заява ZUS ZAM.

Як подати заяву

Працівник, який працює за трудовим договором, подає заяву своєму роботодавцю в паперовій або електронній формі.

Заяву необхідно подати не пізніше ніж за 21 день до закінчення основного urlopu macierzyńskiego. Йдеться саме про завершення відпустки у зв’язку з материнством, а не про дату закінчення urlopu rodzicielskiego.

Пропуск строку може призвести до втрати права, оскільки додаткова відпустка повинна початися безпосередньо після основної. Тому документи зі шпиталю варто отримати та перевірити заздалегідь.

Особа, яка не є працівником, але отримує zasiłek macierzyński, наприклад підприємець, подає документи платнику допомоги. Якщо платником є ZUS, заяву потрібно подати до ZUS до завершення періоду отримання допомоги за основну декретну відпустку, найпізніше в останній день цього періоду.

Які документи потрібні

Заява працівника повинна містити:

• ім’я та прізвище працівника;
• дату завершення основного urlopu macierzyńskiego;
• період, на який має бути надана додаткова відпустка.

До заяви потрібно додати:

• довідку зі шпиталю, в якому перебувала дитина;
• декларацію про те, що інший із батьків не планує користуватися додатковою відпусткою або отримувати відповідну допомогу;
• додаткові документи, якщо право пов’язане з усиновленням або прийняттям дитини в прийомну сім’ю.

Довідка зі шпиталю повинна містити інформацію про:

• точний період або періоди госпіталізації;
• тиждень вагітності, на якому народилася дитина;
• масу дитини при народженні.

Звичайної виписки або загальної медичної довідки може бути недостатньо, якщо в ній немає всіх даних, необхідних для визначення категорії та тривалості відпустки. Під час виписки варто одразу попросити документ саме для оформлення uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Скільки виплачують

За період додаткової відпустки належить zasiłek macierzyński у розмірі 100% бази нарахування допомоги.

Це не завжди означає виплату, рівну останній зарплаті працівника або сумі, яку він зазвичай отримує на руки. База допомоги розраховується за правилами соціального страхування та залежить від попередніх доходів і сплачених внесків.

Допомогу може виплачувати роботодавець або ZUS залежно від того, хто в конкретному випадку є платником zasiłku macierzyńskiego. Детальніше про роль установи можна прочитати в матеріалі ZUS у Польщі: що це та чим займається управління.

Якщо за urlop macierzyński та urlop rodzicielski обрано усереднену ставку 81,5%, це не змінює ставки для додаткової відпустки: за uzupełniający urlop macierzyński виплачується 100% бази.

Umowa o pracę, umowa zlecenie та власний бізнес

Правила залежать від підстави працевлаштування або страхування.

• Umowa o pracę. Працівник має право на відпустку за Трудовим кодексом і на допомогу за період цієї відпустки.
• Umowa zlecenie. Виконавець не отримує відпустку в розумінні Трудового кодексу, але може мати право на zasiłek macierzyński за відповідний період, якщо був охоплений страхуванням chorobowym і виконує інші умови.
• Власна господарська діяльність. Підприємець також не перебуває у трудовій відпустці, але може отримувати допомогу від ZUS, якщо має право на zasiłek macierzyński.
• Umowa o dzieło. Такий договір сам по собі зазвичай не передбачає соціального страхування chorobowego, тому права на допомогу лише на підставі цього договору, як правило, немає.

Порівняння прав працівників і виконавців наведено в статті Umowa o pracę та umowa zlecenie: у чому різниця.

Усиновлювачі та прийомні сім’ї

Право на додаткову відпустку або допомогу може також належати особі, яка:

• прийняла дитину на виховання та звернулася до опікунського суду із заявою про усиновлення;
• прийняла дитину в прийомну сім’ю, за винятком професійної прийомної сім’ї.

У таких випадках застосовуються аналогічні критерії, але госпіталізація, яка є підставою для відпустки, повинна припадати на період після фактичного прийняття дитини на виховання.

Захист працівника від звільнення

Працівник, який належним чином подав заяву та користується uzupełniającym urlopem macierzyńskim, охоплений трудовим захистом, передбаченим для відпусток, пов’язаних із батьківством.

Роботодавець, як правило, не може готувати звільнення, розривати або припиняти трудовий договір у період такого захисту. Винятки можливі, зокрема, у разі ліквідації чи банкрутства роботодавця або за наявності законних підстав для дисциплінарного звільнення з вини працівника.

Після завершення відпустки працівника повинні допустити до попередньої роботи, а якщо це об’єктивно неможливо, до рівноцінної посади на умовах, не гірших за ті, які він мав би без використання відпустки. Про інші гарантії можна прочитати в матеріалі кого не можуть звільнити в Польщі.

Відповіді на поширені запитання

Чи кожне передчасне народження дає право на відпустку?

Ні. Тривалість відпустки залежить від фактичного перебування дитини в лікарні. Якщо госпіталізації не було, додатковий період не виникає лише через факт передчасного народження.

Чи завжди належить 8 або 15 тижнів?

Ні. Це максимальні межі. Якщо дитина перебувала в лікарні три тижні, батьки зазвичай отримають три тижні відпустки, а не весь максимальний період.

Чи можна поділити відпустку між матір’ю та батьком?

Ні. Вона використовується один раз, одним із батьків і одним безперервним періодом.

Чи може відпустку оформити батько?

Так. Працевлаштований батько, який виховує дитину, може подати заяву, якщо інший із батьків не користуватиметься цим правом.

Чи враховується повторна госпіталізація?

Так. Кілька періодів перебування в лікарні сумуються, якщо вони припадають на встановлений 8- або 15-тижневий проміжок після пологів.

Чи враховується лікування після завершення 8-го або 15-го тижня?

Ні. Навіть якщо дитина залишалася в лікарні довше, для розрахунку беруть лише госпіталізацію до завершення відповідного граничного періоду.

Чи зменшується через це urlop rodzicielski?

Ні. Додаткова відпустка не скорочує батьківську відпустку. Вона використовується між основним urlopem macierzyńskim та urlopem rodzicielskim.

Що варто знати українцям у Польщі

Право на відпустку або допомогу не залежить безпосередньо від наявності громадянства Польщі чи статусу PESEL UKR. Вирішальними є вид працевлаштування, соціальне страхування, право на zasiłek macierzyński та медичні обставини, пов’язані з народженням і госпіталізацією дитини.

Практичний порядок дій для батьків:

• під час виписки попросити в лікарні довідку для uzupełniającego urlopu macierzyńskiego;
• перевірити, чи зазначені в ній дати госпіталізації, тиждень вагітності та маса дитини;
• уточнити точну дату завершення основного urlopu macierzyńskiego;
• узгодити, хто з батьків використає додаткову відпустку;
• подати роботодавцю заяву щонайменше за 21 день до завершення основної відпустки;
• зберегти копії заяви, довідки зі шпиталю та підтвердження подання;
• перевірити та за потреби скоригувати дату початку urlopu rodzicielskiego.

Якщо роботодавець відмовляється прийняти своєчасно подану заяву або надати відпустку попри виконання всіх умов, можна звернутися по консультацію до Państwowa Inspekcja Pracy. Роботодавець зобов’язаний врахувати правильно оформлену заяву.

Інші практичні матеріали про роботу, соціальне страхування та сімейні права українців публікує портал ЮА Мігрант.

Підсумок. Uzupełniający urlop macierzyński дає батькам недоношених і госпіталізованих новонароджених до 8 або 15 додаткових тижнів. Точна тривалість залежить від періоду перебування дитини в лікарні. Відпустку використовує один із батьків безпосередньо після основного urlopu macierzyńskiego, а заяву працівник повинен подати роботодавцю щонайменше за 21 день до його завершення.