Нові правила для кадрових агентств у Польщі: що змінюється для працівників і роботодавців

Польща переживає серйозні зміни в сфері кадрових агентств. Прийняті поправки до Закону про ринок праці стали наймасштабнішою реформою за останні 20 років. Зміни зачіпають як агентства, що надають послуги з працевлаштування, так і роботодавців, які користуються їхніми послугами. Особливу увагу приділено трудовим агентствам, які працевлаштовують іноземців, зокрема громадян України.

Як нововведення вплинуть на легальне працевлаштування, які обмеження з’являться, та що це означає для українців у Польщі — розповідаємо далі.

Кінець «сірої зони» в кадрових агентствах

Довгий час ринок кадрових агентств у Польщі залишався слабо контрольованим. Численні “віртуальні офіси”, недобросовісні посередники та компанії-одноденки користувались прогалинами у законодавстві, зокрема у випадках працевлаштування іноземців.

Нові закони про ринок праці та працевлаштування іноземців мають на меті впорядкувати систему, посилити відповідальність агентств та створити прозорі умови як для бізнесу, так і для працівників.

Що змінюється?

Ось ключові нововведення, які варто знати:

🟢 1. Дворічне обмеження для агентств, що працюють з іноземцями

Агентства, які хочуть офіційно займатись працевлаштуванням іноземців на підставі освядчення або зезволення, зможуть це робити лише через 2 роки після реєстрації в реєстрі агентств (KRAZ).

Виняток — громадяни України, які перебувають у Польщі згідно зі Спецзаконом (статус UKR). У їхньому випадку дія цього обмеження не поширюється.

🟢 2. Заборона на «віртуальні офіси»

Агентства повинні мати фізичний офіс. Реєстрація за адресою, де немає фактичної діяльності, заборонена.

🟢 3. Підвищення штрафів

Штрафи за діяльність без реєстрації або за порушення нових вимог зросли до 100 000 злотих. Це стимулює ринок до легалізації та усунення недоброчесних компаній.

🟢 4. Онлайн-платформи під контролем

Закон поширюється й на вебсайти для пошуку роботи. Якщо вони збирають або публікують вакансії, — також підлягають реєстрації та перевірці.

🟢 5. Перевірка менеджерів агентств

Відтепер не лише агентства, але й їхні керівники будуть проходити ретельну перевірку. Це має унеможливити повторну реєстрацію компанії тими ж особами після виявлення порушень.

🟢 6. Збільшення вартості реєстрації

Вартість реєстрації в KRAZ зростає з 200 до 1000 злотих, що має зменшити кількість “випадкових” учасників ринку.

🟢 7. Звільнення для консалтингових компаній

Консультанти з кар’єри та HR-консалтинг звільняються від обов’язкової реєстрації, якщо не надають послуги з прямого працевлаштування.

Що це означає для українців у Польщі?

Для багатьох громадян України, які працюють у Польщі через кадрові агентства, нові правила можуть бути позитивним сигналом:

• Більше прозорості: агентства будуть зобов’язані дотримуватись стандартів, а трудові відносини — бути задокументованими.
• Зниження кількості шахрайств: недобросовісні фірми, які наживалися на неінформованих працівниках, більше не зможуть працювати.
• Легалізація послуг: агентства не зможуть використовувати обхідні схеми — наприклад, укладення фіктивних договорів чи створення підставних вакансій.

Але також варто бути уважними: перехідний період може спричинити затримки з працевлаштуванням або скорочення пропозицій від непідготовлених агентств.

А що для бізнесу?

Польські компанії, які користуються послугами агентств працевлаштування, повинні переконатись, що їхній партнер:

• має дійсну реєстрацію у KRAZ;
• дотримується нових норм;
• не практикує делегування працівників із країн, до яких застосовуються обмеження, без відповідних дозволів.

У перспективі компанії отримають надійніших партнерів, але можуть зіткнутися з меншою кількістю агентств, що відповідатимуть критеріям.

Чому це важливо для всього ринку праці Польщі?

Реформа створює нові умови:

• цифровізація процесів;
• спрощення для добросовісного бізнесу;
• підтримка фермерів, літніх людей, жінок після декрету, осіб з інвалідністю та інших вразливих груп;
• більша орієнтація державних служб зайнятості на потреби людей, а не формальні процедури.

Ці зміни мають на меті не лише навести лад серед агентств, але й загалом підвищити довіру до польського ринку праці.

На сайті ЮА Мігрант ви завжди знайдете актуальну інформацію про зміни у законодавстві Польщі, що стосуються українських мігрантів. Ми стежимо за тим, як ці нововведення впливають на реальне життя людей — і ділимось практичними порадами.

А як ви оцінюєте нові правила для агентств працевлаштування в Польщі? Досвід, думки та приклади можуть бути особливо корисними для тих, хто тільки планує працевлаштування через агентство.