Як призупинити діяльність Spółka z o.o. у Польщі?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), як одна з найпоширеніших форм ведення бізнесу в Польщі, має право на тимчасове припинення діяльності. Така можливість дозволяє компанії зменшити фінансове навантаження у складні періоди. У цій статті розглянемо поетапно, як призупинити діяльність Sp. z o.o., на який термін, які це має податкові та адміністративні наслідки.

1. Умови для призупинення Spółka z o.o.

Spółka z o.o. може призупинити діяльність:

• З будь-якої причини, наприклад, зниження доходів або сезонність бізнесу.
• Якщо не має працівників, оформлених на основі трудового договору (umowa o pracę).
• На строк від 30 днів до 24 місяців.
• Діяльність вважається призупиненою з дати подання заяви до KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) або пізнішої дати, але не заднім числом.

2. Як призупинити Spółka z o.o. – покрокова інструкція

Крок 1: Підготуйте ухвалу про призупинення

Рішення про призупинення приймається:

• Загальними зборами учасників або
• Правлінням, згідно зі статутом.

У рішенні слід вказати:

• назву компанії,
• номер KRS і NIP,
• юридичну адресу,
• дату початку призупинення та передбачуваний термін.

Крок 2: Подайте заяву до KRS

• Заяву потрібно подати електронно через Портал Sądowych Rejestrów (PRS).
• До неї додається ухвала про призупинення.
• Оплата судового збору не потрібна.

Увага! Дата початку призупинення не може бути раніше дати подання заяви.

Крок 3: Автоматична передача даних

Після внесення змін у KRS, інформація автоматично передається:

• до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych),
• REGON (GUS),
• податкового органу (CRP KEP).

Окремо повідомляти ZUS або податкову не потрібно.

3. Що робити, якщо у Spółka z o.o. були працівники?

Перед подачею заяви потрібно:

• Розірвати трудові договори.
• Подати до ZUS відповідні форми:
  • ZUS ZWUA – зняття з обліку працівника,
  • ZUS ZCNA – зняття членів родини.
• У разі звільнення останнього працівника – подати до податкової форму NIP-8.

4. Вплив на обов’язки перед ZUS

Spółka z o.o. як юридична особа:

• не сплачує внески ZUS у період призупинення.
• Не потрібно окремо повідомляти ZUS, дані потраплять туди автоматично.
• Якщо є один засновник (одноособова Sp. z o.o.), який підлягає страхуванню, – він має подати форми ZUS ZWPA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA особисто.

5. Податки під час призупинення

Податок на прибуток (CIT)

• Spółka z o.o. не зобов’язана сплачувати авансові платежі з CIT у період призупинення.
• Однак, річну декларацію CIT-8 подавати потрібно. Указується період призупинення.

Амортизація

• Не можна амортизувати майно, яке не використовується через призупинення.
• Амортизація зупиняється з місяця, наступного після місяця призупинення.

6. Діяльність, дозволена під час призупинення

Spółka z o.o. не має права вести господарську діяльність чи отримувати прибуток. Але вона може:

• приймати оплату за зобов’язання, що виникли до призупинення,
• продавати майно або основні засоби,
• сплачувати старі борги,
• подавати фінансову звітність,
• брати участь у судових, податкових або адміністративних процесах,
• забезпечувати збереження джерела доходу (наприклад, обслуговування техніки).

7. Каса реєстрації (каса фіскальна) під час призупинення

• Не потрібно реєструвати/знімати з обліку касу.
• Не обов’язково робити технічний огляд, якщо не ведеться облік продажів.
• У разі продажу активів фізичній особі – потрібно зробити запис у касі і скласти щоденний та місячний звіти.

8. ПДВ (VAT) під час призупинення

• Не подається JPK_V7M або JPK_V7K за повні періоди призупинення.
• Якщо діяльність була хоч один день у місяці – декларацію подавати потрібно.
• Винятки, коли подача декларації обов’язкова:
  • імпорт послуг, внутрішньоєвропейські закупівлі,
  • корекція пропорції відшкодування,
  • продаж майна, що обкладається ПДВ.

Якщо призупинення триває понад 6 місяців, компанія автоматично виключається з реєстру платників VAT.

9. Автоматичне поновлення

Якщо Spółka z o.o. не подасть заявку на поновлення до закінчення 24 місяців, KRS автоматично відновлює діяльність на наступний день. Але слід перевірити актуальність записів у реєстрі, бо вони можуть не оновитися автоматично.

10. Законодавче регулювання призупинення діяльності Spółka z o.o. у Польщі

Призупинення діяльності Spółka z o.o. регулюється такими нормативно-правовими актами:

1. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców
   – Ст. 23: можливість призупинення господарської діяльності.
2. Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
   – Регулює процедуру внесення змін до реєстру, зокрема про призупинення.
3. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT)
   – Зобов’язання щодо подання CIT-8, питання амортизації.
4. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT)
   – Подача декларацій JPK_V7, умови виключення з реєстру платників VAT.
   
   

Ці акти охоплюють адміністративні, податкові та юридичні аспекти зупинення діяльності Spółka z o.o.

Висновок

Призупинення діяльності Spółka z o.o. – це ефективний спосіб знизити витрати та тимчасово зупинити бізнес без ліквідації. Процедура нескладна, але вимагає чіткого дотримання правил. У разі сумнівів варто звернутися до бухгалтера або юриста, щоб уникнути помилок і штрафів.