Переплата заробітної плати в Польщі: коли роботодавець може вимагати повернення грошей?

У Польщі, як і в інших країнах, бувають ситуації, коли працівник отримує на рахунок більшу суму заробітної плати, ніж мав би. Це може статися через бухгалтерську помилку, передчасний розрахунок, відсутність на роботі або зміну обставин, про які роботодавець дізнався вже після виплати. Виникає логічне питання: чи має право роботодавець вимагати повернення надлишку, і якщо так — то як це виглядає з юридичної точки зору в Польщі?

У цій статті ми розглянемо, у яких випадках роботодавець може утримати переплату автоматично, коли потрібна згода працівника, а коли справа може дійти до суду.

Законодавча база: що каже Кодекс праці Польщі?

Польське трудове законодавство суворо захищає працівника від необґрунтованих знімань із зарплати. Згідно зі статтею 87 §1 Кодексу праці Польщі, без згоди працівника можна стігувати лише:

• аліменти за виконавчим листом;
• інші борги за виконавчим листом;
• аванси, видані працівнику;
• штрафи за порушення трудової дисципліни (наприклад, за появу на роботі в нетверезому стані) — відповідно до ст. 108 KP.

Жодна інша підстава не дозволяє роботодавцю самостійно зменшити виплату.

Переплата через відсутність працівника

Найтиповішою ситуацією переплати в Польщі є випадок, коли працівник пішов на лікарняний або був відсутній з інших причин, а розрахунок зарплати вже був зроблений. У такій ситуації, згідно зі ст. 87 §7 KP, роботодавець має право стігнути надлишок повністю з наступної зарплати, не зважаючи на мінімальний розмір оплати праці.

📝 Приклад: Працівниця отримала 7200 злотих 22 жовтня, але з цього дня була на лікарняному. В листопаді роботодавець має право утримати частину зарплати, відповідну до днів відсутності, без додаткового погодження.

Але важливо знати: утримання можливе лише з наступної дати виплати. Роботодавець не має права поступово «відбивати» переплату протягом кількох місяців.

Інші випадки переплати: чи можна утримати без згоди?

Якщо переплата сталася не через відсутність, а через, наприклад, технічну помилку бухгалтера — роботодавець не може утримати гроші без письмової згоди працівника.

Таке погодження повинно бути оформлене в письмовій формі, зазначаючи:

• конкретну суму;
• період, за який сталася переплата;
• згоду працівника на повернення.

📌 Рішення Верховного суду РП (1.10.1998, I PKN 366/98) підтверджує, що усна згода в такому випадку не має юридичної сили.

А якщо працівник відмовиться повертати переплату?

У разі відмови роботодавець може звернутися до суду на підставі ст. 405 Цивільного кодексу РП, яка передбачає повернення майнової вигоди, отриманої без правової підстави.

Але згідно зі ст. 409 ЦК, якщо працівник добросовісно використав гроші, вважаючи їх законним доходом (наприклад, бонусом або премією), він не зобов’язаний їх повертати.

⚠️ Важливо: це означає, що якщо працівник не міг знати, що йому переплатили, і витратив кошти, в суді шанси роботодавця на перемогу значно знижуються.

Переплата по цивільно-правових договорах (umowa zlecenie, umowa o dzieło)

Ці договори регулюються не Кодексом праці, а Цивільним кодексом. Відповідно:

• повернення переплати можливе лише на підставі положень самого договору;
• мінімальна погодинна ставка повинна бути збережена (на 2025 рік — понад 30 злотих брутто);
• роботодавець може вимагати повернення через суд або шляхом переговорів.

Головна відмінність — менший рівень захисту виконавця таких договорів порівняно з працівником за умовою о праце.

Чи може роботодавець звільнити за відмову повернути переплату?

Ні, факт переплати не є підставою для звільнення, якщо працівник не діяв умисно чи шахрайським способом. Звільнення можливе лише за серйозні порушення трудової дисципліни, але не через добросовісне використання надлишку зарплати.

Що радимо українцям у Польщі?

• Перевіряйте свої виплати — особливо в кінці місяця чи після відпусток і лікарняних.
• Якщо виявили переплату — зверніться до роботодавця самі. Це краще, ніж судова тяганина.
• Не підписуйте жодних документів про повернення грошей, не зрозумівши, за що саме ці кошти були сплачені.
• У разі сумнівів — зверніться за консультацією до юриста або профспілки.

Пам’ятайте: на сайті ЮА Мігрант ви завжди можете знайти перевірену інформацію про трудові права в Польщі, приклади реальних ситуацій та поради, що стосуються роботи, податків і легалізації перебування.

А як би ви вчинили, дізнавшись про переплату? Можливо, хтось уже мав подібний досвід у Польщі? Цікаво дізнатися думки інших.