Як розраховуються відпускні в Польщі: що потрібно знати працівнику

Для багатьох українців, які офіційно працюють у Польщі, відпустка — це не лише відпочинок, але й очікувана виплата відпускних. І хоча загальне розуміння — “мені мають заплатити, як за звичайний робочий день” — у більшості випадків правильне, нюансів у польському законодавстві не бракує. Особливо, якщо зарплата має змінні частини — наприклад, премії чи погодинну оплату.

У цій статті ми пояснюємо, як саме розраховується wynagrodzenie urlopowe в Польщі, хто має на нього право, які суми враховуються, а які — ні.

Що таке відпускні в Польщі?

Відпускні — це гарантована оплата за період оплачуваної відпустки, яка за своєю суттю має відповідати тій сумі, яку працівник отримав би, працюючи в ці дні. Це передбачено ст. 172 Кодексу праці Польщі (Kodeks pracy) та спеціальним Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, яке регулює порядок нарахування відпускних.

Хто має право на оплату відпустки?

Право на оплачувану відпустку та відпускні мають лише особи, що працюють за трудовим договором — umowa o pracę. Якщо ж ви працюєте на умовах umowa zlecenie, umowa o dzieło або за B2B-контрактом, то законодавчі гарантії оплати відпустки не передбачені — все залежить від умов договору.

Що враховується при розрахунку відпускних?

✅ Включаються:

• базова ставка (ставка brutto);
• регулярні надбавки (наприклад, за змінність, вислугу років, шкідливі умови);
• надбавки за нічні зміни;
• оплата понаднормової праці;
• премії, якщо вони нараховуються систематично.

❌ Не включаються:

• одноразові винагороди;
• лікарняні (zwolnienie lekarskie);
• ювілейні премії;
• компенсація за простій;
• “грушева відпустка” (wczasy pod gruszą);
• виплати за колективними договорами без щомісячного характеру.

Фіксовані vs. змінні складові зарплати

• Якщо ви отримуєте фіксовану зарплату щомісяця — сума відпускних ідентична вашій стандартній оплаті праці.
• Якщо ж частина зарплати є змінною (погодинна, комісійна, бонусна) — тоді для обчислення враховується середній розмір змінної частини за останні 3 місяці, а в окремих випадках — за 12 місяців.

Як розраховуються відпускні: покроково

1. Визначається період, з якого береться база (зазвичай 3 місяці перед відпусткою).
2. Складаються всі виплати змінного характеру.
3. Підраховується загальна кількість відпрацьованих годин за цей період.
4. Розраховується ставка за годину.
5. Ця ставка множиться на кількість годин, які припадають на відпустку.

🧮 Приклад:

Працівник працював 3 попередні місяці по 168 годин, змінна частина зарплати склала:

• 600 злотих у травні,
• 500 злотих у квітні,
• 400 злотих у березні.

Разом: 1500 злотих / 504 год = 2,98 злотих за годину.

Якщо у липні він бере 5 днів відпустки (40 годин), отримає:
40 × 2,98 = 119,20 злотих додатково до фіксованої зарплати.

Коли виплачуються відпускні в Польщі?

Відпускні виплачуються разом із зарплатою за той місяць, у якому була відпустка. Тобто, якщо ви взяли відпустку в серпні — відпускні мають бути нараховані із зарплатою за серпень, а не окремо наперед.

Важливе доповнення: якщо ваша зарплата виплачується після 10 числа

Якщо підприємство має практику виплачувати зарплату, наприклад, 10 числа наступного місяця, то в розрахунок відпускних входять суми, нараховані раніше, тобто за квітень, травень і червень, навіть якщо відпустка у серпні.

Що робити, якщо роботодавець нарахував відпускні неправильно?

Якщо ви помітили, що сума значно менша, ніж очікувана, або змінна частина не врахована — ви маєте право:

• звернутись до бухгалтерії із запитом на розрахунок (роздруківка зарплати);
• звернутись до Państwowa Inspekcja Pracy;
• звернутись до суду у разі грубого порушення.

Пам’ятайте, Польща гарантує захист трудових прав, зокрема — правильність нарахування wynagrodzenie urlopowe.

Більше корисної інформації для українців у Польщі ви знайдете на порталі ЮА Мігрант, де публікуються матеріали про роботу, легалізацію, зарплати, медицину та побутові питання.

Чи стикалися ви вже з розрахунком відпускних у Польщі? Якщо маєте власний досвід або приклади — іншим читачам буде цікаво дізнатися, як це відбувалося у вашому випадку.