Як оплачуються нічні зміни в Польщі?

Нічні зміни в Польщі трапляються всюди: на складах, у виробництві, логістиці, охороні, медицині, готелях і сервісі. І хоча «ніч» інколи сприймається як звичайна зміна, за законом вона має оплачуватися з доплатою. Нижче пояснюємо простими словами, хто має право на доплату, як її рахують у 2026 році та що робити, якщо грошей за ніч у зарплаті немає.

ЗМІСТ

• Які години вважаються нічними
• Скільки доплачують за нічну роботу у 2026 році
  • Формула доплати: як це рахується
  • Приклад розрахунку для 2026 року
  • Динаміка: коротке порівняння з 2025 роком
• Нічні години та понаднормова робота
• Кого не можна або не варто ставити на нічні зміни
• Що робити, якщо доплату за ніч не нарахували
• Висновок

Які години вважаються нічними

У польському трудовому праві «нічний час» не завжди означає чітко 21:00–7:00. Закон задає рамку: ніч триває 8 годин і має бути встановлена в межах проміжку між 21:00 та 7:00. Які саме 8 годин вважати нічними у вашій компанії (наприклад, 22:00–6:00 або 21:00–5:00), визначає роботодавець у внутрішніх документах або в інформації про умови праці.

Важливий нюанс: якщо у вашому графіку щодня є мінімум 3 години у нічний час або якщо не менше 25% робочого часу в розрахунковому періоді припадає на ніч, ви вважаєтеся працівником, який працює вночі. Це має значення, зокрема, для деяких обмежень тривалості роботи та для окремих прав.

Скільки доплачують за нічну роботу у 2026 році

Доплата за нічні години є обов’язковою для працівників на umowa o pracę. Мінімальний розмір доплати: 20% погодинної ставки, розрахованої від мінімальної зарплати на відповідний рік. Роботодавець може встановити більше, але менше — не має права.

Формула доплати: як це рахується

Механіка проста, але є момент, який часто плутають. Погодинну ставку для доплати за ніч рахують не «на око», а через номінальну кількість робочих годин у конкретному місяці (вона різна в різні місяці).

Формула мінімальної доплати за 1 нічну годину:
(мінімальна місячна зарплата ÷ номінальні години місяця) × 20%

А далі множите на кількість нічних годин у вашому графіку.

Приклад розрахунку для 2026 року

З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Польщі становить 4806 zł brutto. Візьмемо типовий приклад для місяця з 160 номінальними годинами (у таких місяцях доплата за одну нічну годину буде вищою, ніж у місяцях із 168 або 176 годинами).

Крок 1. Погодинна база від мінімальної зарплати: 4806 ÷ 160 = 30,04 zł
Крок 2. Мінімальна нічна доплата за 1 годину: 30,04 × 20% = 6,01 zł

Якщо за місяць у вас, наприклад, 50 нічних годин, то мінімальна доплата складе:
50 × 6,01 zł = 300,38 zł brutto

Це саме доплата «зверху» до вашої звичайної ставки за ці години. Тобто нічні години оплачуються як звичайні робочі години плюс нічна надбавка.

Динаміка: коротке порівняння з 2025 роком

Щоб було видно зміни, тримайте просте порівняння на прикладі тієї ж логіки розрахунку (коли береться мінімальна зарплата та номінальні години місяця):

• 2025 рік: мінімальна зарплата 4666 zł brutto.
• 2026 рік: мінімальна зарплата 4806 zł brutto.

Через те, що доплата залежить і від кількості робочих годин у місяці, найчесніше порівнювати на одному й тому ж місячному «шаблоні» (наприклад, 160 годин). Тоді видно, що базова сума для розрахунку нічної доплати у 2026 році стала вищою, а отже, мінімальна надбавка за ніч також зросла.

Нічні години та понаднормова робота

Якщо нічні години одночасно є понаднормовими (nadgodziny), оплата може складатися з кількох частин. У багатьох випадках за надгодини вночі належить доплата 100% за наднормову годину, і окремо — нічна доплата 20% за сам факт роботи у нічний час. На практиці це одна з причин, чому розрахунки в «пейслепі» інколи виглядають заплутано.

Ще один момент: якщо працівник регулярно працює вночі поза закладом (наприклад, у виїзній роботі), роботодавець може замінити доплату за ніч на фіксований ричалт (ryczałt), але його розмір має відповідати прогнозованій кількості нічних годин.

Кого не можна або не варто ставити на нічні зміни

Є категорії працівників, для яких нічна робота заборонена або можлива лише за чітких умов. Найпоширеніші правила такі:

• Вагітні працівниці не можуть працювати вночі.
• Неповнолітні не можуть працювати вночі (для них ніч має окремі правила визначення часу).
• Працівник, який виховує дитину до 8 років, може не погодитися на нічну роботу (потрібна його згода).
• Особи з інвалідністю мають додаткові обмеження щодо нічної роботи та надгодин; винятки можливі лише за умовами, передбаченими законом і медичними висновками.

Окремо: роботодавець не зобов’язаний «автоматично» повідомляти інспекцію праці про нічну роботу. Але якщо ви офіційно є працівником, який працює вночі, то за вашим письмовим запитом роботодавець має повідомити відповідного інспектора праці про таке працевлаштування.

Що робити, якщо доплату за ніч не нарахували

Якщо ви працювали вночі, але не бачите доплати у зарплаті, дійте спокійно й поетапно:

• Перевірте документи та графік. Уточніть, які саме години у вашій компанії вважаються нічними, і звірте їх зі своїм графіком та розрахунковим листом.
• Попросіть деталізацію. У відділі кадрів або у керівника зміни попросіть розписати, скільки нічних годин було враховано і за якою ставкою.
• Зберіть докази. Збережіть графіки змін, повідомлення, відмітки входу-виходу, пейслепи, табелі.
• Пишіть звернення офіційно. Якщо усно не вирішується, подайте коротке письмове звернення (польською) з проханням виправити розрахунок.
• Якщо проблема системна, зверніться до PIP. Державна інспекція праці перевіряє дотримання трудового законодавства, зокрема оплати праці.

Найчастіша причина непорозумінь — роботодавець врахував інші «нічні» години (бо в компанії ніч визначена інакше), або доплату «сховали» у загальний рядок без розшифровки. Тому перший крок завжди один: звірка годин та деталізація розрахунку.

Висновок

Нічні зміни в Польщі мають оплачуватися з обов’язковою надбавкою, якщо ви працюєте за umowa o pracę. У 2026 році базою для мінімальних розрахунків є мінімальна зарплата 4806 zł brutto, а сама нічна доплата залежить від номінальних годин у конкретному місяці, тому сума може відрізнятися від місяця до місяця.

Більше практичних матеріалів про роботу та життя українців у Польщі читайте на сайті ЮА Мігрант.

Чи стикалися ви з ситуацією, коли доплату за ніч доводилося «вибивати» через кадри? Досвід інших часто допомагає уникнути типових помилок.